Што прават компании за управување со дестинации (DMCs)?

Локален професионален ресурс за планирање на настани надвор од градот

Компанијата за управување со дестинации, исто така честопати именувана како DMC, е фирма од трети страни која најчесто е ангажирана да обезбеди професионални услуги за планирање и имплементација на програми и услуги надвор од градот. Вредноста на компанија за дестинација за управување првенствено се потпира на широко познавање на локалната област, како и на професионалните односи и локалните ресурси.

ДМЦ може да биде од голема помош за корпоративен настан и планер за состаноци кој е обвинет за координирање на настан надвор од градот.

Кој вработува DMC?

Секој планер на настани може да избере да работи со DMC ако настанот е надвор од нивната локална област. Причините се едноставни:

• Само локален планер знае кои угостители, транспортни услуги, хотели и други објекти ќе обезбедат најдобра услуга во рамките на расположливиот буџет.
• Еден локален планер ги разбира културните норми и очекувања - и знае кога се подигнуваат цените или се додаваат непотребни додатоци во сметката.
• Еден локален планер знае каде и како да ја најде најдобрата забава, најсвежлива храна, најкорисен персонал и најдобри патни правци.

Каква компанија за управување со дестинации (DMC)

Компанијата за управување со дестинации (DMC) одржува длабинско локално знаење за областа и / или регионот што го претставуваат, посебно во однос на локалната координација и имплементација на сè, од логистиката на програмата и настан до активности за настани.

Накратко, DMC во суштина е високо специјализиран консултант за практично секој аспект на програмирање надвор од градот.

Како локален консултант, повеќето од услугите на DMC спаѓаат во една или повеќе од следните категории:

• Програма Дизајн (како што се избор на место и резервација, организација на активности за настани, па дури и настан декор)

• Управување со логистиката (како што е времетраењето на настанот и распоредот, транспортот, па дури и координацијата на пристигнувањата и заминувањата на гостите)
• Управување со снабдувачите (како што се избор на продавач и преговарање за добавувачите)
• Сметководство (како што се ревизија и плаќање на фактури на добавувачи, финансиски преговори и обезбедување детално сметководство за клиентот)

ДМЦ може да му помогне на планерот за корпоративни настани во координирањето на транспортот, хотелското сместување, оброците и локалните активности. Но, додека ДМЦ одржува врски со сите услуги поврзани со гостопримството во нивната област, основната услуга на фирмата е организацијата и планирањето на главниот настан сам по себе, без разлика дали тоа е гала вечера, корпоративна средба или конференција, или дури и корпоративно поттикнување патување.

Во прилог на обезбедување на локална експертиза, DMC исто така делува како еден клучен контакт во текот на процесот на планирање на настани. Често, DMC, исто така, ќе може да ги искористи пониските цени со користење на нивната голема куповна моќ да преговара за повластени цени со локалните добавувачи и добавувачи. Во земјите кои не го зборуваат англискиот јазик, ДМЦ исто така може да помогне да се надминат јазичните бариери.

Како да се вработи компанија за управување со дестинации (DMC)

Компаниите за управување со дестинации честопати припаѓаат на Асоцијацијата на менаџери за управување со дестинации (ADME), главен ресурс за образование, стандарди и практики за DMC индустријата.

На ADME е исто така вклучен во сертификација на дестинација за управување со професионалци и акредитација на дестинација за управување со компании.

Ако барате DMC, ADME управува со директориумот на сите нејзини членови по региони, што обезбедува одлично место за започнување на пребарувањето. DMCs наведени во директориумот ADME сите ги исполнуваат критериумите за членство на здружението, кои ги вклучуваат барањата за услугите што ги нуди DMC, како и други важни барања како што е осигурување на соодветно ниво на осигурување од општа одговорност .