Вклучете се од услугите што се обезбедуваат на распоредот за плаќање
Четири зборови треба да имаат свое место во прирачникот за планирање на настани: да го добиете во писмена форма . Повеќето од нас ја слушнаа фразата изречена во исто време или на друг. Со добра причина. Ветувањата направени за време на разговорот лесно може да станат далечна меморија или целосно заборавени. Добивањето на договорените услови во писмена форма служи за заштита на двете страни вклучени и е неопходност во бизнисот. Знаејќи како да преговарате за договори за најдобар настан планер е важен чекор на патот кон успехот.
Наведете кои услуги ќе ги обезбедите
Може да мислите дека, како планер на настани, сосема е очигледно какви услуги ќе ги обезбедите. Уште повеќе причини да ги опишете овие во многу детали. Планерите на настани нудат широк спектар на услуги; тука е целта да се утврди што ќе се обезбеди за да се избегне каква било конфузија подоцна. Без разлика дали тоа е избор на менија, цветни аранжмани или избор на местото, јасно да ги наведете предметите што се ваша одговорност. Откако ќе се потпише, вашите обврски ќе бидат ограничени на конкретните ставки вклучени во договорот за планер на настани.
Прочитајте помеѓу линиите
При разгледување на договори за настани, обрнете внимание на деталите. Внимателно прочитајте ја секоја линија. И потоа прочитајте помеѓу редовите . Бидете во потрага по секој јазик што е нејасен; предметите кои се опфатени во општите работи ќе бидат предмет на интерпретација и дека може да предизвикаат хаос за вас и вашиот бизнис за планирање на настани.
Гледајте за скриени надоместоци или клаузули кои покажуваат дека може да има дополнителни трошоци. Разјаснете ги тие додатоци или преговарајте за целосно да ги отстраните од договорот за настан .
Прашање, прашање, прашање
Кога сте во процес на преговарање за договори за настани, прашајте ги сите трошоци. Ако хотелот или продавачот има ставка наведена во договорот за настан, тие треба да бидат способни да го објаснат своето присуство таму и да ја оправдаат поврзаната цена .
Понекогаш само барањето за разјаснување може да резултира со поништување на надоместокот.
Не плашете се. Како млади, ние се учат дека единствено глупаво прашање е прашањето не е побарано. Кога преговарате, прашајте. Ако нешто во договор е нејасно за вас, прашајте. Ако забележите дека ставката е избришана, прашајте. Подобро да прашате сега отколку да ја платите цената за тоа подоцна.
Не прифаќај што не сакаш; Прашај што сакаш наместо тоа
Ако бесплатните локални повици не се важни за вашите гости поради достапноста на мобилни телефони, тогаш не прифаќајте го тоа како вклучено добро. Наместо тоа, побарајте од хотелот да ја разменат оваа ставка за нешто што е важно за вашите гости. Пониски стапки или попусти може да бидат многу повредни за вас, па направете листа на оние "freebies" што не сакате и наместо да преговарате за нешто подобро што го сакате. Удобности кои обично се достапни вклучуваат трансфери на аеродроми, бесплатни здравствени клубови, надградби во просториите, интернет услуга, бесплатен превоз и примање и повеќе.
Распоред на исплата
Бидете сигурни дека договорот за планирање на настанот го одредува вашиот распоред за плаќање. Ова го вклучува и почетниот депозит или задржувач и деталите за тоа како ќе се направат идните плаќања.
Распоредот за плаќања може да биде врзан за одредени пресвртници во процесот на планирање на настани или може да биде поставен датум на календарот пред настанот. Развијте распоред што најдобро функционира за вашиот бизнис за планирање на настани и вашиот готовински тек. Бидете сигурни дека ќе ги вклучите сите даноци и додадените надоместоци. Што е најважно, не започнувајте со вистинска работа за планирање на настан додека не го добиете почетниот депозит. Ако депозитот никогаш не се појави, ја завршивте целата таа работа за ништо. Буквално.
Откажување на настан
Додека го фокусирате своето време и енергија за планирање на настанот, последното нешто што ви се чини може да биде откажување од истиот настан. Меѓутоа, ако вашиот клиент одлучи да го откаже настанот во било која точка по започнувањето на работата - од која било причина - вашиот договор треба да специфицира што се случува ако настанот е откажан.
Ова е неопходен чекор за да се заштитите себеси, вашиот бизнис за планирање на настани и вашиот очекуван приход.
Клучната точка која треба да се напише во писмена форма е дека депозитот и сите претходни исплати направени до точка на откажување се неповратни. Во планирањето на настани, поголемиот дел од работата е завршена пред настанот. Вие заслужувате да бидете платени за веќе завршената работа. До тој момент, во зависност од распоредот на исплата, можеби ќе сакате да вклучите клаузула во која се наведува дека клиентите ќе плаќаат за извршените услуги до датумот кога добивате писмено известување дека настанот е откажан.
Клуч за престанок или виша сила
Клаузула за престанок - или виша сила - се вметнува во договор за ослободување на било која од двете или на двете страни од одговорност во случај тие да не можат да ги исполнат условите на договорот поради причини кои не се под нивна контрола, како што се застој на работниците, војна или екстремни временски услови. Намерата е да ве заштити од ризик што произлегува од неконтролирани околности. Бидете сигурни дека сте заштитени со оваа клаузула и наведете ги термините и временската рамка за престанок. На пример, "секоја од страните може да го раскине овој договор без одговорност поради една или повеќе од овие или слични причини по писмено известување до другата страна во рок од десет дена од таквата појава".
Надоместување ("Не е мојата грешка")
Клаузула за обесштетување обезбедува заштита ако другата страна прави нешто што предизвикува штета или предизвикува трета страна да те тужи за штета. Клаузулата е ветување дека во основа се вели дека другата страна не може да ве држи одговорна за какви било побарувања, загуби, штети, обврски и трошоци кои се резултат на нивната небрежност, неисполнување или намерно несоодветно однесување. Бидете сигурни дека вашиот договор ја има оваа клаузула.
Кога преговарате, бидете подготвени
Пред да преговарате за договори за настан, направете ја вашата домашна задача. Определете што е вклучено во планирањето на овој настан и знајте кои услови и заштита ги сакате. Вашиот договор треба да ја рефлектира споделената одговорност, за да избегнете какви било договори кои се еднострани. Она што е добро за една партија е добро за другата. Кога преговарате, бидете добар слушател. Обрнете внимание на предметите на договорот што може да се преговара и оние што ве прават непријатно. Бидете сигурни и не двоумете се под притисок. Стани цврсто. Не потпишувајте ништо додека не сте целосно задоволни дека условите се фер и ви ја нудат заштитата што ви треба.