Заштитете го вашиот бизнис за планирање со договори
Целта на договорот за планирање на настани е да ги заштити двете страни вклучени.
Ако некогаш сте се сретнале со некого и мислевте дека и двајцата се разболевте, само за да дознаете подоцна дека и двајцата си заминале со многу поинакво чувство за она што се разговарало и какви било други чекори, тогаш сте го доживеале светот на недоразбирање. Тоа им се случува на сите во сите сфери на животот, како во личните, така и во професионалните односи.
Во некои околности, последиците може да бидат мали, како што не успеале да ја подигнат вечерата на патот дома од работа, бидејќи вашето разбирање беше дека вашиот партнер го покриваше. Во други ситуации - особено во бизнисот - последиците може да бидат штетни и скапи. Имајќи договор за планирање настани гарантира дека вие и вашиот клиент имаат јасно разбирање на работата што ќе биде завршена и други потребни аспекти за водење бизнис заедно.
Кога го развивате вашиот договор за планирање на настани, не заборавајте да ги вклучите овие пет ставки.
Јасно наведете ги услугите за планирање на настани кои ќе бидат обезбедени
Како планер на настани , листата на услуги за планирање на настани што ќе ги обезбедите може да изгледа како најочигледна ставка за да се вклучи во договор за планирање на настани.
И, на некој начин, тоа е. Меѓутоа, детално опишувате кои услуги ќе ги обезбедите е критично, бидејќи вашата работа ќе биде ограничена само на оние услуги наведени на оваа листа.
Планерите на настани извршуваат широк спектар на услуги и понудените услуги можат да варираат од еден до друг настан. Еден планер на настани може да обезбеди цветни аранжмани, а друг не може. Некои планери на настани можат да помогнат при изборот на места и други да ги задоволат потребите за транспорт за гостите. Ниту два планери на настани не се сосема слични. Оттука, два договори за планирање на настани не се сосема исти.
Додека вашите услуги за планирање на настани ќе бидат ограничени на оние ставки наведени на оваа листа, важно е исто така да наведете услуги кои нема да бидат обезбедени. Зошто? Тоа ви помага да ги имате овие задачи наведени во договорот за планирање на настани, така што вашиот клиент целосно знае дека се работи за услуги кои нема да ги извршувате.
Исто така, корисно е тоа да го имате во писмена форма и да се договорите како дел од вашиот договор, така што, во текот на планирањето на овој настан, доколку вашиот клиент треба да побара да се справите со овие одговорности, имате договор да застанете кога љубезно се намалувате да ги извршува овие задачи. Користете широк јазик за да се заштитите од вршење на нешто што е надвор од сферата на вашите договорени услуги за планирање на настани.
Распоред на исплата
Сите договори за планирање на настани треба да ги вклучуваат условите за плаќање и спецификите во врска со распоредот на плаќања. Започнете со иницијалниот датум на депонирање и јасно комуницирајте дека нема да започнат никакви работи за планирање на овој настан се додека депозитот не биде примена. Ако датумот на настанот е избран, наведете го датумот кога депозитот мора да се прими за да се испорачаат услугите за тој конкретен датум. Обезбедете распоред за плаќање и детали за идните плаќања, или воспоставување на утврден датум на календар за секоја исплата или врзување на секое плаќање до пресвртница во процесот на планирање на настани. Воспоставување на распоред за плаќање кој најмногу одговара на вашиот бизнис и готовинскиот тек. Вклучете ги сите даноци и додадените надоместоци.
Услови за откажување на настанот
Што се случува ако - во било која точка во процесот на планирање на настанот - вашиот клиент го откаже настанот?
Не оставај го тој исход на среќа! Договорот за планирање на настан треба да содржи услови за откажување на настанот. Ова е важен дел од договорот кој ќе го штити вашиот бизнис и очекуваниот приход од овој настан.
Наведете дека првичниот депозит и сите исплати направени до точка на откажување се неповратни. Ова ќе осигури дека ќе бидете платени за веќе завршената работа. Ова е критично во планирањето на настани, бидејќи поголемиот дел од работата е завршена пред самиот настан.
Размислете за вклучување на клаузула во која се наведува дека клиентите се одговорни за плаќање на какви било услуги изречени се додека не се добие писмено известување за откажување на настанот. Ова е особено корисно ако вашиот распоред за плаќање е структуриран на начин кој овозможува работа да се прави помеѓу редовните плаќања.
Клуч за престанок
Што ако ураган пристигне токму на време за да изливам штети на вашиот инаку добро планиран настан? Околностите надвор од вашата контрола - како што се екстремните временски услови или прекините на работните места - кои ги предизвикаат било која од страните да не можат да ги исполнат условите од договорот за планирање на настани се заштитени со клаузула за прекинување , исто така позната како виша сила. Со вклучување на клаузула за престанок, двете или двете страни се ослободени од одговорност во овие околности. Бидете сигурни да ги специфицирате условите и временската рамка за престанок, како што се наведуваат причините за откажување.
Клауза за обесштетување
Повеќето договори содржат клаузула за обештетување . Но, само затоа што тие се вообичаени, не треба да ја потценувате нивната важност. Вклучувањето и обемот на клаузулата за обештетување може значително да влијае на вашиот бизнис. Во суштина, клаузулата за обесштетување обезбедува заштита ако вашиот клиент прави нешто што предизвикува да ви наштети или резултира со трети лица што ве обвинуваат за штета.
Едноставно, тоа значи дека вашиот клиент не може да ве држи одговорен за какви било загуби, штети, обврски или трошоци кои се резултат на нивната небрежност. Што е најважно, кога подготвувате договор за планирање на настани, не потпишувајте ништо додека не сте целосно задоволни со условите.