Овие одговорности се исти како одговорноста на работодавачот за даноците на плати, вклучувајќи ги и федералните даноци на доход.
Процес на данокот на доход
Ако имате вработените кои работат во држава која бара државен данок на доход, тука е процесот што треба да го следите:
- Добијте федерален број на работодавачот , ако веќе не сте го направиле. EIN е сличен на број за социјално осигурување за бизнис. Потребно е за секој бизнис со вработените и со повеќето други бизниси.
- Добие државна работодавачка даночна дозвола која во некои држави е еквивалентна на држава ЕИН.
- Дознајте што платите се предмет на задржување на данокот на доход (овие плати може да се разликуваат од федералните прописи). Информациите треба да бидат на веб-страницата на одделот за приходи на вашата држава.
- Дознајте за какви било реципрочни договори меѓу државите за задржување и плаќање данок на доход за работниците кои живеат во една држава и работат во друга држава.
- Добијте копии од државните табели за задржување и пресметуваме државни забрани за одбивање од плата на вработените.
- Дознајте за прописите на вашата држава за поднесување (поднесување) задржување на данок на доход.
- Депозити за задржување на износите од вработените (повеќето држави користат електронско поднесување за овие одбитоци).
- Податоци за извештаи (годишни или квартални) за задржаните износи и износите кои се должат и платени (слично на Образец 941 ).
Како што можете да видите, процесот на пресметување, одбивање, плаќање и известување за даноците на доход е сличен на процесот на задржување на федералниот данок на доход.
Државни даночни агенции
За да дознаете за државните даноци, даноци за продажба и други државни даноци, одете во одделот за приходи на вашата држава и побарајте деловна единица за данок.
Џули Гарбер, Вилс и експерт за планирање на имот, има одлична табела со која се прикажуваат сите даноци за секоја државна такса, вклучувајќи ги и даноците за доход и агенциите за секоја држава.
Задржување на Државниот данок на доход од плата на вработените
Откако ќе ги собрате информациите за даноците на приход од државата, ќе треба да ги вклучите овие даноци во процесот на плати на вашата компанија.
Процесот започнува со пресметката на бруто платата за секој вработен.
Од тој износ, ќе треба да го пресметате конкретниот износ што треба да се задржи за тој вработен за данок на приход од државата. Запомнете дека секој износ на задржување (вклучувајќи ги и државните даноци, даноците на федерални даноци и даноците на FICA ) се пресметува во однос на бруто платата.
По сите даноци и други задржување, ќе завршите со нето плата.
Потоа, износот на задржување за секој вработен и вкупниот износ за секој вид на задржување мора да се стави на посебна сметка за обврски , која треба да се плати според вашата држава.