Како да се пријавите за продолжување на времето за да поднесете W-2s
Во крајна линија: Ако мора да поднесете доцна, поднесете што е можно побргу за да избегнете дополнителни парични казни и казни.
Ажурирање: нов датум за поднесување датуми за обрасци W-2 и 1099-MISC
IRS објави дека рокот за пријавување за W-2s и 1099 форми , вклучувајќи W-2 форми, 1099-MISC форми, и преносните форми W-3 и 1096, е 31 јануари наредната година.
Тоа е еден месец порано од поранешниот датум на поднесување и се однесува и на поштенските формулари и на електронските поднесоци. Новиот претходен датум е во сила за даночните години почнувајќи од даночната година 2016, со цел да се помогне во спречувањето на даночната измама.
Крајниот рок за давање W-2 на вработените не е променет; тоа е уште 31 јануари наредната година.
Нови барања за поднесување барање за продолжување за W-2s
Покрај промените во роковите за поднесување, УЈП ги измени прописите за аплицирање за продолжување за поднесување формулари W-2. Апликацијата за проширување не е загарантирана и мора да дадете детално објаснување за барањето за продолжување. Барањата мора да бидат доставени на IRS образец 8809 до крајниот рок од 31 јануари. Продолжувањето е за 30 дена.
Должни датуми за W-2 форми и 1099-MISC форми
Обрасците и кои мора да ги добијат, до 31 јануари во годината по даночната година
- W-2 мора да им се даде на вработените и да се поднесуваат до Управата за социјално осигурување.
- 1099-MISC форми мора да се даде на не-вработени и поднесени до IRS.
Образец 1099-MISC мора да се достави на невработените и да се достави до УЈП за сите на кои сте платиле најмалку 600 долари или повеќе во текот на даночната година. Еве листа на поединци кои мора да добијат Форма 1099-MISC.
Казни за доцно доставување на W-2s и 1099-MISC форми
На IRS наметнува казни за неуспехот да се достават W-2 изјави за вработените.
Ако ја внесувате W-2 онлајн, не треба да ги вклучите формуларите W-3, но ако датотеката W-2 ја испратите по пошта, може да платите казна за неуспехот да поднесете изјава W-3, заедно со копии од работникот W- 2 е.
Казните може да се изречат и за изјави кои се нецелосни или неточни. Ако може да покажете "разумна причина" за вашиот неуспех, може да избегнете казни, но не сметајте на SSA или IRS да го прифатите изговорот со "разумна причина". Ако вашиот неуспех е намерен или може да се докаже дека намерно го игнорирал законот, казните се повисоки. Еве ги деталите:
Казната за неуспехот да се достави W-2 е 50 долари по изјава, без разлика кога е дадена точна изјава .
Поднесување со Управата за социјално осигурување (ССА)
Може да бидете одговорни за казните ако не поднесете образец W-3 со SSA (заедно со W-2 за сите вработени) до крајот на февруари за претходната година. Покрај тоа, може да бидете казнети ако обрасците се неточни, со грешки или пропусти. Можете да избегнете казни ако:
- Напишете навремено, до датумот на достасување
- Вклучете ги сите потребни информации на формуларот
- Осигурајте се дека информациите се точни
- Бидете сигурни дека датотеката е на правилна форма (не е фотокопирана форма за W-3)
- Фајл електронски, ако се бара да го стори тоа (тоа е ако имате 250 или повеќе W-2 форми за да ги доставите
Внимателно проверете ги формите за комплетноста и точноста. Особено, осигурајте се дека имате точни TINs за вработените, правилно напишани презимиња и дека износите на пари се точни.
Казни за мали бизниси
Казните се помали за " малите бизниси " (оние со 5 милиони долари или помалку во просечните годишни бруто приходи за последните три даночни години).
Износот на казната е заснован на кога датотеката. Најнискиот износ е $ 15 за враќање правилно поднесени во рок од 30 дена по датумот на достасување.
Користењето на давател на услуги на платен список не ве ослободи од одговорност за да се осигурате дека W-2 обрасци се поднесуваат правилно и навремено. Ако вашиот неуспех да поднесете е намерно, казната е најмалку 100 долари за секоја форма, без максимум.
Казни за доцна поднесување на 1099-MISC форми
Ако не успеете да поднесете 1099-MISC образец до датумот на достасување, може да бидете предмет на казна, врз основа на задоцнување: Ако правилно поднесете рок од 30 дена, казната е 30 $; 60 долари по враќањето ако поднесете повеќе од 30 дена доцна, но до 1 август и 100 долари по враќањето ако внесете по 1 август или воопшто не сте поднесени. Враќањата мора да бидат целосни и точни за да се избегнат казни.
Ако не успеете да ги доставите 1099-MISC извештаите на исплатите навремено, исто така може да направите посебна казна. Износот е заснован на кога ќе ја доставите точната изјава.
Назад кон годината на поднесување на податоци за крај на платите и даноците