2018 Рокови за годишни платни и даночни извештаи за 2017 година
Една од вашите обврски како работодавец е да обезбеди извештаи за вработените и за независни изведувачи кои ги покажуваат своите приходи од претходната година. Извештајот до вработените се креира на образецот W-2; оној кој ќе ги договори работниците е на Форма 1099-МИСЦ. Овие извештаи се должат на вработените и на независните изведувачи до крајот на јануари следната година. Значи, за платите и плаќањата за 2017, извештаите се должат на 31 јануари 2018 година.
Исто така, мора да поднесете копии од овие извештаи, заедно со резиме извештаи, до УЈП и Управата за социјално осигурување (ССА), за цели на верификација до крајот на јануари.
Нови промени во крајниот рок
Роковите за поднесување образец W-2 (со Управата за социјална сигурност) и Образец 1099-MISC (со УЈП) се направени порано, почнувајќи од 2017 година за даночната година 2016 и продолжувајќи се во идните години Новиот краен рок е 31 јануари за секоја година. Овој краен рок е ист за хартија и за електронско поднесување, а истиот датум е и крајниот рок за обезбедување W-2 на вработените и 1099-MISC обрасци за независни изведувачи.
Како се определуваат датумите на пристигнување
Ако било кој од овие датуми на поднесување падне на викенд или национален празник, поднесоците се должат на првиот нормален работен ден потоа. На пример, ако 31 јануари е во сабота, датумот на доспевање ќе биде понеделник, 2 февруари.
01 - До 31 јануари 2017 година - Обезбедете копии од образец W-2 на вработените
Формите W-2 мора да бидат обезбедени за вработените до 31 јануари 2018 година, за даноците од 2017 година. Мора да ги доставите сите 2017 W-2 формулари , заедно со збирен извештај на образецот W-3 , до Управата за социјално осигурување до 31 јануари 2018 година.
Можете да подготвите W-2 форми следејќи го чекор-по-чекор процес , вклучувајќи собирање на информации за вработените и заработувачката и пополнување на кутии.
02 - До 31 јануари 2018 година, Обезбедете копии од 1099-MISC обрасци на не-вработени
Оваа статија ги вклучува сите информации што ви се потребни за да се подготват и да поднесете Образец 1099-MISC за независни изведувачи и бизниси што ги плаќате.
Пред да можете да подготвите и испратите 1099-MISC на не-вработен, мора да добиете образец W-9 од тоа лице, за да го потврдите ID-то на даночниот обврзник.
Мора да испратите 1099-MISC на кој било не-вработен на кого сте платиле 600 долари или повеќе во текот на годината. Повеќето не-вработени мора да добијат 1099-MISC, но постојат исклучоци за тоа кој мора да добие 1099-MISC.
03 - До 31 јануари 2018 година, образецот 1096 со УЈП (заедно со 1099-тите години)
Научете како да подготвите и да поднесете Образец 1096 (Годишно резиме и пренос на информации за враќање) до УЈП, заедно со копии од 1099-MISC обрасци кои сте ги испратиле до независен изведувач и бизниси што ги плаќате.
Мора да пополните образец 1096 за секој различен тип на 1099 образец кој ќе го подготвите ако ги доставите овие формулари по пошта. Ако поднесете 1099-MISC и други 1099 форми по електронски пат , вие не мора да пополните формулар 1096.
04 - До 31 јануари 2018 година, форма на образец W-3 со социјално осигурување (со W-2s)
Образецот W-3 е пренесување форма, која ги сумира информациите за сите форми на W-2 кои ги поднесувате до Управата за социјално осигурување. Образецот W-3 мора да се испрати ако поднесувате по пошта. Предавателните форми, заедно со сите ваши работнички W-2 форми, се должат на Управата за социјално осигурување до крајот на јануари.
Вие исто така може да ги поднесете овие формулари преку интернет, користејќи го онлајн порталот за деловни услуги на администрацијата за социјално осигурување. Ако поднесувате формулари W-2 онлајн, не треба да вклучите W-3 пренесување форма.
05 - Како да побарате продолжување на времето за да поднесете W-2s од 1099-MISC формулари
Ако мислите дека ќе треба да поднесете доцна, можете да побарате 30-дневно продолжување на времето за да поднесете W-2s. Екстензии не се добиваат автоматски, и ќе треба да дадете детално објаснување за причината за продолжувањето. Користете Образец 8809 да поднесете барање за продолжување, до 31 јануари. УЈП вели дека ќе го одобри продолжувањето само во "вонредни околности или катастрофи". Околностите се ограничени на оние кои влијаат на работењето на деловниот потфат:
- Катастрофален настан во зоната на катастрофа која е прогласена за претседател
- Смрт, сериозна болест или неизбежно отсуство на лицето одговорно за поднесување на пријавите
- Оган, жртва или природна катастрофа, или
- Бизнисот беше во првата година од работењето.
Поднесувањето на апликација за продолжување може да ви помогне да ги избегнете казните и казните за доцнење на формуларите W-2 и 1099-MISC.
06 - Вработените наспроти независни изведувачи - каква е разликата?
Важно е да бидете сигурни дека правилно ги плаќате луѓето за нивниот вид на работа и да ја користите точната форма за да ги пријавите платите и плаќањата.
Разликата меѓу тоа дали некој добива W-2 или 1099-MISC да пријави приход зависи од тоа дали лицето е вработен или независен изведувач.
Ако не сте сигурни дали работникот е работник или договор работник, овој напис за статусот на вработениот наспроти изведувачот може да помогне. Оваа статија за Што е вработен ги вклучува трите главни критериуми кои IRS ги користи за да го оцени статусот на работниците,