Образецот W-2 е изјавата што ја давате вработените по завршувањето на секоја година, со информации за нивните бруто плати, за социјално осигурување и за плаќање на Medicare, федералните и државните даноци за задржување на данок и одбивање на даноците. Оваа изјава мора да ја дадете на секој вработен кој работел за вашата компанија претходната година, до крајот на јануари следната година.
Крајниот рок за давање на вработените нивните W-2 форми не се промени. Сè уште е 31 јануари.
Ажурирање: Крајниот рок за доставување на обрасци W-2 до администрацијата за социјално осигурување (ССА) е променет.
W-2 форми, заедно со формуларот W-3, мора да бидат доставени до SSA најдоцна до 31 јануари наредната година. Крајниот рок за давање на обрасци W-2 на вработените е ист како и во минатото - 31 јануари наредната година.
01 - Дали користам образец W-2 или форма 1099-MISC?
Формата W-2 се користи за да се обезбедат информации за приходите и задржување на вработените за нивните даночни пријави.
Формата 1099-MISC е формата која ја користите за да обезбедите информации за приходите на независни изведувачи, хонорарни преведувачи и други не-вработени. Повеќето не-вработени мора да добијат 1099-MISC форма ако сте платиле тоа лице 600 долари или повеќе во претходната година.
Ако не сте сигурни дали работникот е вработен или независен изведувач, можете да прочитате повеќе за оваа тема во статијата: " Вработен или независен изведувач? "
02 - Каде можам да добијам W-2 формулари?
Можете да добиете обрасци W-2 од продавницата за снабдување со вашата локална канцеларија, од вашата CPA, или преку Интернет од IRS. Можете исто така да добиете W-2 формулари од вашата даночна програма (некои програми).
Каде што не можете да добиете W-2 форми
Не можете да ги преземете и испечатите W-2 обрасците од веб-страницата на IRS или на друго место на Интернет. Копија А е специфична боја на црвено мастило и може да се поднесат само оригинали.
03 - Како да подготвам образец W-2?
Можете да ги подготвите W-2 обрасците рачно со користење на PDF-форма што може да се пополни на веб-страницата на SSA или со купениот софтвер, или можете да ја користите верзијата на софтвер за подготовка на данокот на мали претпријатија, ако ги има овие карактеристики. Исто така, можете да користите услуга за подготовка на даноци или услуга за платен список за да ја направите оваа подготовка.
04 - Како да доставам обрасци W-2 до администрацијата за социјално осигурување?
Можете да поднесете W-2 формулари во хартиена форма или онлајн. Ако поднесувате формулари за хартија, осигурајте се дека ја имате точната верзија.
Овие формулари можете да ги доставите преку интернет преку услугата Онлајн услуги на администрацијата за социјално осигурување.
05 - Кои се вообичаените грешки направени во комплетирањето на образецот W-2?
Еве листа на вообичаени грешки кои се направени на образецот W-2. Пред да му дадете образец W-2 на вработените, а особено пред да ги доставите формуларите W-2 до администрацијата за социјално осигурување, земете неколку минути за да бидете сигурни дека сè е совршено.
06 - Како можам да коригирам W-2 формулар?
Сега кога роковите за давање на W-2 на вработените и на администрацијата за социјално осигурување се исти, ќе треба да поминете низ процес на корекција со SSA за да ги исправите грешките на овие форми.
07 - Што ако не ја поднесам мојата W-2 на време? Што ако W-2 е доцна?
Оваа статија ги објаснува казните за доцнење на W-2s и исто така како можете да аплицирате за продолжување од 30 дена. Проширувањето не се добива автоматски, и мора да дадете детално објаснување зошто е потребно продолжување.