Како новиот краен рок влијае на W-2 корекции
Промената на рокот за пријавување на формулари W-2 и W-3 ќе бара од вашиот бизнис да направи промени во вашите постапки.
Крајниот рок за поднесување формулари W-2 и W-3 со администрацијата за социјално осигурување (ССА) е променет. За обрасците 2017, рокот за поднесување е 31 јануари 2018 година.
Крајниот рок за поднесување на формулари со ССА сега е ист како и крајниот рок за обезбедување на обрасци W-2 на вработените.
Ако сакате да им дадете на вработените време да добиете формулари и да направите промени, ќе треба да им дадете на W-2 формулари за вработените претходно во јануари. Многу е полесно да се направат корекции пред да се поднесат со ССА.
Најдете повеќе детали за новиот краен рок за пријавување во врска со годишните рокови за пријавување на даноци за плати во 2018 година , за даноците за плати за 2017 година.
Како крајна промена влијае на W-2 формата грешки
Во минатото, имавте еден месец да им дадете W-2 формулари на вработените и да бидете сигурни дека тие се точни пред да ги достават до администрацијата за социјално осигурување. Со двата крајни рокови сега исти, можеби ќе сакате W-2 да им ги дадете на вработените во почетокот на месец јануари, па грешките може да се корегираат.
Инаку, ќе треба да ја следите оваа постапка за исправување на грешките во W-2s и W-3s.
Исправување на W-2s и W- 3s користејќи W-2C и W-3C
Ако сте издале неточна W-2 изјава за вработените, било пред или по поднесувањето на формуларот за пренос на W-3 со администрацијата за социјално осигурување, мора да ја пополните формуларот W-2c и W-3c .
Прво, преглед на W-2 барања за форма
Мора да подготвите и дистрибуирате W-2 на секој вработен, прикажувајќи ги неговите плати и задржување за годината, до крајот на јануари следната година. До крајот на јануари, мора да подготвите W-3 пренесување форма и да го испратите заедно со сите W-2 форми, до ССА.
Точниот рок се менува секоја година поради празници и викенди. Еве еден ажуриран напис со прикажување на точните рокови за тековната даночна година.
Грешки во име на вработените, SSN
Ако претходно сте пријавиле име на вработениот или бројот на социјалното осигурување и оваа година името / SSN е неточна, пополнете го W-2c само преку полето i. Не ги пополнувајте нумерираните кутии со информации за плата и задржување. Ако ова е прв пат неправилно да го пријавите името / SSN, едноставно повторно да го направите оригиналниот W-2 и да го дадете на работникот. Ако го испративте образецот до SSA заедно со W-3, ќе треба да го направите W-2c и W-3c.
Недостасува име или број за социјално осигурување
Ако грешката е недостасува име на вработените или SSN, не можете да го користите W-2c за да ги додадете овие информации. Во инструкциите за формулари W-2C и W-3C се наведува дека мора да се јавите на SSA директно на 1-800-772-6270.
Грешка во износот на образец W-2
Ако сте направиле грешка во износ, или за задржување или заработка, целосно пополнете го W-2c, покажувајќи ги оригиналните и коригираните количини. Можеби ќе треба да поднесете 941c ако погрешно пријавиле плати и / или задржување на 941 - квартална даночна пријава на работодавачот .
дополнителни забелешки
- Ако платите на работникот по грешка, овие плати сè уште се оданочуваат на работникот.
- Не користете W-2c за пријавување на назад плата.
- Мора да користите посебен W-3c за секој тип на W-2c (ова е исто како да внесете различни типови на W-2s).
Внимателно прочитајте ги упатствата
Оваа статија е општ преглед на овие извештаи за плати и даноци; тоа не е наменет да биде сеопфатен. Пред да ја завршите W-2c или W-3c, внимателно прочитајте ги инструкциите (пронајдени во документите).
Потсетник за доцно доставување
Бидете сигурни да ги добиете вашите W-2s на вашите вработени до датумот на доспевање и вашите W-3 се пренесуваат на SSA навреме за да избегнете казни за подоцнежна дистрибуција и поднесување.