Образец W-3 е пренесување форма која се испраќа до администрацијата за социјално осигурување (SSA) која покажува вкупни приходи, плати за социјално осигурување, плати на Medicare и задржување за сите вработени за претходната година. Насловот на образецот е "пренесување на плата и даночни извештаи". За да подготвите W-3 формулар, мора да додадете плати за сите вработени во секоја категорија, од сите форми на вработени W-2 , и користете ги W-2 износите за да ја комплетирате W-3 формулата.
Форма W-2 е вкупниот плата и данок на вработените, за да можат да ги достават овие информации во нивните даночни пријави.
Кога треба да се поднесе формулар W-3?
Мора да поднесете образец W-3, заедно со сите W-2 формулари за сите вработени, пред крајот на јануари, по даночната година. Така, на пример, ако сте подготвиле W-2s за вработените за 2016 година, морате да ги доставите сите W-2 и плус пренесување форма W-3, до 31 јануари 2017 година.
Крајниот рок до 31 јануари е ист за поднесување и на хартиени форми и електронско поднесување.
Крајот на 31 јануари е нов за 2017 година . Тоа значи дека мора да му дадете на W-2 обрасци до вработените до овој датум и исто така да го испратите образецот W-2 и W-3 до SSA до истиот датум. Добро е идејата да им ги дадете на вработените порано во јануари, па затоа е време да ги поправите грешките пред да поднесете сè до ССА.
Како да добијам W-3 формулари?
Не можете само да копирате W-3 формулар или да го испечатите од интернет, бидејќи формата е испечатена со специјално црвено мастило.
Мора да го купите потребниот тип на W-3 форми на истото место каде што купувате W-2 формулари, или можете да го направите вашиот процесор на платен список или изготвувачот на даноци да ги пополните овие формулари.
Како да ја пополните формуларот W-3?
Еве ги деловите од образецот W-3, ако сакате сами да работите преку нив. Исто така, проверете ги инструкциите за овој формулар.
Информации за работодавачот. Овој дел (од а преку h) вклучува заеднички информации за вашиот бизнис како работодавач. Неколку забелешки:
- Вид на исплатувач. Поголемиот дел од бизнисите селектирај поле 941. Формата 941 е форма на квартална плата и даночен извештај што ја пополнуваат повеќето работодавци. Други опции вклучуваат работодавач во домаќинството и други.
- Вид на работодавач. Повеќето бизниси ќе го проверат полето "не се применуваат". Другите кутии се за непрофитните организации и работодавачите од федералната влада.
- Број на основање. Делот за основање број е даден така што работодавачите можат да идентификуваат различни области на бизнисот, било по локација, подружница или поделба. Ако ги идентификувате броевите за основање, мора да ги одвоите формуларите W-2 и W-3 за секоја установа. Или, можете да ги комбинирате сите претпријатија и да ги доставите сите W-2 форми, заедно со една форма W-3.
Платни и даночни информации. Вториот дел, број 1-19, одговара на нумерираните делови на образецот W-2. Во оваа W-3 форма, мора да обезбедите сума за сите W-2s што ги поднесувате.
Информации за контакт на работодавачот. Овој последен дел од формуларот бара да дадете информации за контакт, вклучувајќи и е-адреса.
Кога и како да поднесем образец W-3?
Формуларот W-3 треба да биде испратен до SSA најдоцна до крајот на февруари, заедно со копија A на обрасците W-2 W-2 за секој вработен.
Вкупните износи за секоја ставка на W-3 мора да бидат еднакви на вкупните износи за сите овие ставки на сите форми на W-2 на вработените. W-3, исто така, вклучува вкупни државни плати и задржување за сите вработени.
Мора да поднесете образец W-3, заедно со формуларите W-2 за сите вработени, на последниот работен ден од февруари. Погледнете го овој напис во врска со роковите за пријавување даноци на плати за конкретни информации за датумот на поднесување за оваа година.
Крајниот рок за поднесување на даночната година 2016 година W-2s и W-3s е 31 јануари 2017 година,
Ако ги внесете W-2 обрасци електронски
Ако одлучите да испратите работник W-2 обрасци по електронски пат до администрацијата за социјално осигурување, не треба да ги собирате сите информации од W-2 и да поднесете W-3 образец.
На IRS силно сугерира дека ќе обезбеди W-2 форми електронски до администрацијата за социјално осигурување. SSA има две опции за електронско поднесување, преку делот Бизнис Услуги Online:
• W-2 онлајн. Можете да го користите формуларот за пополнување W-3 за да поднесете до 50 W-2 форми во исто време.
• Датотека. Можете да користите специфичен софтвер за данок на плата што ги форматира датотеките на SSA спецификациите за формулари за поднесување W-2 електронски (EFW2).
Најдете повеќе детали за електронско поднесување на обрасци W-2 од социјално осигурување.
Што ако направам грешка на W-3?
Ако имате грешка на W-3, како резултат на пресметките или ако една или повеќе W-2s се неточни, ќе треба да поднесете W-2c и W-3c форма со администрацијата за социјално осигурување. Прочитајте повеќе за тоа како да ги поправите грешките во W-2 и W-3 форми.