Што е ослободување од задржување?
Задршувањето е општ термин за износите земени од вработените за федерални и државни даноци и за даноците на FICA (социјално осигурување и здравствена заштита).
Од некои вработени не може да се бара да имаат федерални даноци на доход земени од нивната плата ако нивниот приход е под одредено ниво. IRS им овозможува на вработените да бараат изземање од задржување во одредена година, ако се применуваат и двете од овие ситуации:
- Во претходната година тие имаа право на поврат на сите федерални даноци на доход уапсени, бидејќи тие немаат даночна обврска, и
- За тековната година, тие очекуваат наплата на сите федерални даноци на доход уапсени, бидејќи тие очекуваат да немаат даночна обврска.
Некои типови на вработени може да бидат изземени: студенти, работници со скратено работно време, оние над 65 години и слепи вработени.
Како што можете да видите, ослободувањето од задржување е добро само една година. Таа мора да се бара секоја година, и мора да се бара до 15 февруари. По 15 февруари, не можете да прифатите барање за изземање на изземање. Вработениот ќе мора да чека за следната година да бара изземање.
Како да знам дали работникот е ослободен од задржување?
Главната работа што треба да се запамети во оваа ситуација е дека можете да го промените само задржувањето врз основа на документацијата што ви ја дава вработениот.
Додека работникот не ви даде точна форма или формулари, мора да продолжите да ги задржувате федералните, државните и локалните даноци на доход врз основа на најновите формулари кои ги пополнува работникот. Вие не може да го земете зборот на вработениот за барањето за изземање.
Да се бара изземање од задржување, вработениот мора да пополни нова форма W-4 до 15 февруари секоја година за да го промени задржувањето.
Формата W-4 вклучува информации за брачниот статус на вработениот и бројот на бараните надоместоци, со цел да се пресмета задржувањето.
Ако работникот бара изземање, тука треба да се обрати формуларот W-4:
- Линија 5 - Вкупен број на додатоци - ќе биде празно
- Линија 6 - Дополнителниот износ што треба да се задржи - ќе биде празно
- Линија 7 - Барањето за изземање - ќе го покаже зборот "Ослободен".
Што друго треба да знам за тврдењата за ослободување од задржување?
Барањето за изземање од задржување не го ослободува работникот од плаќање на дел од даноците на FICA, вклучувајќи го и дополнителниот данок на Medicare . Сите даноци на FICA мора да бидат платени од вас како работодавач и од страна на работникот. Работникот кој го задржува социјалното осигурување престанува со максимална социјална заштита , но вашиот придонес за социјално осигурување како работодавач продолжува со сите плати.
Барањето за изземање на даноците за федерални даноци нема никаква врска со данокот на доход на вработениот и задржувањето на локалните даноци. Вработениот ќе мора да провери со државните и локалните даночни агенции за да дознае како ова изземање функционира во тие јурисдикции. Како што е наведено погоре, додека вработениот не ги достави потпишаните документи за барањето за ослободување од државни или локални даноци, мора да продолжите да ги задржувате овие даноци.
Ако работникот сака да бара ослободување од задржување, но тие веќе имале задршка земени од нивната плата во текот на годината, не можете да ги вратите овие пари. Во даночното време, ќе го известите работникот за задржување на формуларот W -2 за годината. Вработениот потоа може да побара задржување. На пример, Карлтон доаѓа до вас во февруари и вели дека сака да бара изземање од задржување за оваа година. Тој го комплетира новиот W-4 формулар, но веќе го задржавте $ 276 од неговата плата во јануари. Тој ќе мора да почека да поднесе даночна пријава и да бара 276 долари.
Не претпоставувајте дека студент, работник со скратено работно време или сезонски работник ќе биде ослободен од задржување. Сите вработени мора да пополнат формулар W-4, и оваа форма е она што вработениот мора да го користи за да бара изземање.
Може ли да им помогнам на вработените да дознаат дали се ослободени од задржување?
Вашиот адвокат ќе ви каже да не им помогнете на вработените да имаат целосни форми.
Но, ако некој вработен ве праша може да им даде информации за да им помогне да донесат одлука на своја. Објавувањето на IRS 505 има дијаграм на проток кој може да му помогне на вработениот да одлучи да бара изземање од задржување.
Што ако тврдењето за ослободување на вработениот е погрешно или неточно?
Ако мислите дека изземањето на задржување на W-4 на вработениот не е точно, не можете да го промените, но можете да го известите работникот дека изземањето може да биде доведено во прашање од страна на УЈП. Независно од она што го тврди вработениот, мора да ја користите само потпишаната W-4 форма за задржување од плата на вработените.
Вие не мора да ги претворите обрасците W-4 до УЈП, но тие можат да го разгледаат барањето на вработениот за изземање и тие може да побараат од вас да доставите образец W-4 на вработениот. Во некои случаи, ако IRS смета дека барањето за изземање не е валидно, тие можат да испратат "писмо за заклучување" на вашиот бизнис, заедно со копија за вработениот. Писмото за заклучување се заклучува во задржување на работникот врз основа на прегледот IRS.
Ова писмо го одредува максималниот број дозволи за задржување дозволен за работникот. Откако ќе го добиете ова писмо со заклучување, мора да почнете да ги користите овие информации за да ги задржат федералните даноци на данок од платата на вработениот, ефективни со датумот утврден од страна на УЈП. Не можете да го промените износот на задржување додека не добиете дозвола од IRS; не можете да прифатите нова W-4 од вработениот за да ја промените износот на задржување.
Ако не го смените задржувањето на работникот врз основа на задржување во писмото со заклучување, вашиот бизнис е одговорен за плаќање на дополнителен износ на данок кој требаше да биде уапсен. (За повеќе информации, видете ја оваа статија за усогласеност со IRS.)