Покрај даночното планирање, декември е исто така време за завршување на задачите за плата на годишно ниво и подготовка за новата година на платен список. Еве неколку потсетници кои ќе ви помогнат да го затворите вашиот платен список за оваа година и да се подготвите за даноците за плати за следната година
Вработен W-4 образец - Сертификат за задржување на вработениот
Вработените можат да ги пополнат формуларите W-4 во секое време, а крајот на календарската година е добро време да ги потсети да ги прегледаат своите W-4 за да бидат сигурни дека информациите се точни, а износот што тие го задржуваат од федералните даноци на приход е точен .
Ако вашата држава бара данок на доход, вработените, исто така, треба да ја проверат формата за задржување на данокот на доход за промените и износите за задржување. Само потсетник дека вработените можат да ги променат своите W-4 форми толку често колку што сакаат во текот на годината, но не повеќе од еднаш за една плата, се разбира.
Не-вработен W-9 образец - Барање за идентификациски број на даночниот обврзник и за сертификација
А W-9 форма е слична на W-2 форма, но тоа е за не-вработени. Формуларот W-9 се користи за да се потврди адресата на лицето и даночниот матичен број. Даночниот број е поважна информација, бидејќи УЈП го користи ова за да одговара на 1099-те поднесени од даночни обврзници со 1099-те поднесени од работодавачите.
Нарачајте W-2 Forms и 1099-MISC Forms
Ако испратите свои сопствени W-2 формулари (краток преглед на даночните податоци за вработените) и обрасци 1099-MISC (краток преглед на даночните даноци за независни изведувачи), сега е време да нарачате формулари за оваа даночна година.
Ако имате услуга за платен список, проверете дали тие имаат што имаат потреба да ги подготват овие форми во јануари. Запомнете, W-2 форми и 1099-MISC форми мора да бидат доставени до физички лица пред крајот на јануари.
Можете да добиете W-2 форми од канцелариски продавници за снабдување, или од IRS. Не можете да користите W-2-форма што ќе ја преземете од Интернет, бидејќи црвеното мастило на Copy A е посебно и не може да се копира.
Мора да го користите официјалниот формулар.
Прочитајте повеќе за W-2s и 1099s
Потврдете ги имињата на вработените и броевите за социјално осигурување (SSNs)
Пред да подготвите W-2 формулари, проверете кај администрацијата за социјално осигурување за да бидете сигурни дека имињата на вработените и броевите за социјално осигурување се совпаѓаат и се точни. Погледнете го делот за деловни услуги на ССА на интернет за повеќе информации.
Потврди ги информациите кои не се вработени пред испраќањето на обрасци 1099-MISC.
Пред да испратите не-вработен, како изведувач или бизнис што сте го платиле, мора да го потврдите даночниот ID број за тоа лице. Како што е наведено погоре, ќе треба да испратите W-9 образец за да го добиете адресата и даночниот број.
Други даночни задачи од плата на годината
- Бидете сигурни дека вработените плати се евидентираат во точната година. Користењето на сметководствениот концепт на конструктивен прием како датум кога лицето има неограничен пристап до средствата е она што се брои. Значи, така стави плати во точната година со користење на плата датум. Ако плаќате плата на вработените за последната недела во декември, но платата е дадена во јануари, тој доход се пресметува кон јануари. Исклучок е ако поради некоја причина сте платиле плати во декември, за плата на вработените, за платите што тие ги должат за јануари. Прочитајте повеќе за тајмирањето на платите на вработените на крајот на годината, како и други проблеми во врска со приходите и расходите на годината.
- Определете како ќе се занимавате со плата на вработените кои не биле наплатени долго време. Мора да направите искрен обид да го пронајдете работникот (користете уверение писма, за да можете да покажете дека писмото е недостапно). Ако не можете да го најдете работникот, од државниот закон ќе се бара да ги префрлите неплатените плати во вашиот државен оддел за приходи. Тие ќе продолжат да работат за да го пронајдат поединецот. Исто така, ќе треба да ја поднесете одговорноста за платен список за неплатената плата во вашиот сметководствен систем. Начинот на кој се постапува зависи од веројатноста вработениот да го наплати чекот.
- Определете оданочиви суми за вработените W-2 за одредени бенефиции, вклучувајќи проценти за лична употреба на возила и мобилни телефони на компанијата од страна на сопствениците и вработените и образовните трошоци што ги плаќаат работодавачите кои можат да се оданочат. Проверете кај вашиот даночен советник за барањата за известување за овие придобивки.