За неколку години, IRS ги третира трошоците за мобилни телефони за бизнисите и вработените, како дел од категоријата на деловни средства наречена наведена сопственост . Оваа категорија на средства вклучува средства кои можат да се користат и за лични и деловни цели, така што УЈП бараше подетално водење на евиденција од страна на деловните субјекти со цел да се оддели употребата на мобилните телефони како одбитни деловни трошоци од лична употреба.
Одредбата од Законот за мали бизниси за 2010 година ги отстрани мобилните телефони од категоријата на наведениот имот.
Мобилните телефони се предност
Иако IRS отстрани мобилни телефони од наведената категорија на имот, тоа не ги отстрани трошоците за мобилен телефон од категоријата дополнителни бенефиции . Повеќето бизниси овие денови бараат вработените кои патуваат или кои се наоѓаат на менаџерски позиции да имаат мобилни телефони.
Но, колку од користењето на мобилниот телефон е лично и дали оваа лична употреба е оданочена корист на вработениот? УЈП вели дека мобилниот телефон обезбеден од работодавачот е дополнителна корист за вработениот, а вредноста на телефонот, вклучувајќи ги и трошоците за телефонот и месечните надоместоци, се оданочува на вработениот, освен ако не може да се докаже дека телефонот е се користи првенствено за деловни цели. (Билтен за внатрешни приходи 2011-38)
Но, IRS, исто така, вели дека "кога работодавачот обезбедува вработен со мобилен телефон првенствено за ... деловни причини , деловната и личната употреба на мобилниот телефон е генерално несоодветна за вработениот.
УЈП нема да бара евиденција за деловна употреба за да го добие овој третман без данок. "
Мобилните телефони како работен услов дополнителен бенефит
IRS ги повикува мобилните телефони на "работна состојба благајна корист", односно "секој имот или услуги што се обезбедуваат на работникот на работодавецот до степен до кој, доколку вработениот плати за таквиот имот или услуги, таквото плаќање ќе биде дозволено како одбивање "како обичен и неопходен деловен трошок.
Како услов за работна состојба, работната лична употреба не влијае на способноста на бизнисот да ги одбие трошоците за мобилен телефон поврзан со бизнисот, ниту пак да се оданочува на работникот како дополнителна корист.
Прво, мора да се утврди основната деловна цел, за трошоците поврзани со деловните активности да се одбијат за бизнисот и да се избегне личната употреба на телефонот што го дава работодавецот, оданочен на работникот. Не-бизнис личната употреба на мобилниот телефон не се одбива како деловна сметка на компанијата.
Ако барате од вработените да ги користат мобилните телефони за деловни цели, личната употреба на вработениот се третира за даночни цели како демагнус бенефит како што е дефинирано од страна на УЈП. Оваа одредба за IRS се применува за користење на мобилен телефон обезбеден од работодавачот по 31 декември 2009 година.
Деловни цели за мобилни телефони
"Обичните и неопходните" се одредуваат од страна на IRS и се однесуваат на мобилни телефони на специфични начини. Пример што го користи УЈП за опишување на "деловни цели" е условот на работодавачот за контактирање на работникот за време на невработените часови. IRS вели дека обезбедувањето на мобилен телефон за цели "морал" или "добра волја", за привлекување на нов вработен или за обезбедување на дополнителен надомест на вработениот не се смета за "деловни цели" и не го исклучува мобилниот телефон да биде дополнителен бенефит.
Чувајте добри податоци за користење на мобилен телефон
Преземањето мобилни телефони од наведената категорија на имот не значи дека можете да го игнорирате прашањето за водење добри записи за лична употреба на мобилни телефони. Сеуште мора да бидете во можност да докажете дека телефонот првенствено бил користен за деловни цели.
Што да направите следно
За да избегнете проблеми со даночната ревизија и да ги почитувате законите во врска со користењето мобилен телефон поврзан со бизнисот, разговарајте со вашиот даночен советник. Некои мерки што можеби ќе сакате да ги разгледате:
- Ограничете ги мобилните телефони само на оние вработени кои мора да ги имаат правилно да ги извршуваат своите должности, како што се надворешни трговски претставници, менаџери кои често патуваат и директори.
- Чувајте ги логовите за мобилен телефон на вработените за да ја потврдите деловната употреба. Ако ова е огромно, пронајдете начин за пристап до евиденција на мобилни телефони преку вашиот оператор, за да можете да ги повратите ако е потребно.
- Потребно е вработените со мобилни телефони обезбедени од компанијата да имаат друг мобилен телефон за лична употреба.
Прочитајте повеќе за УЈП за даночен третман на мобилните телефони што ги обезбедува работодавачот.