Де Minimis во Предности на вработените
Терминот d e minimis генерално се користи за да опише нешто што е премногу мало или незначително да се земе предвид, нешто неважно. терминот произлегува од латинската фраза " de minimis non curat lex ", што во основа значи дека законот не се занимава со тривијални прашања. Овој термин има неколку значења во различни области на бизнисот. (Забележете го правописот на овој поим. Не е напишан, како што мислите, "de minimus", но тоа е " de minimis ".)
Во законот, de minimis се однесува на нешто што е премногу мало за да се мачи. На пример, во тужба за сметка од 1 милион долари, грешката од 10 долари би била de minimis.
Зошто концептот на De Minimis важен за деловните такси?
Во деловните даноци, концептот на de minimis е важен во придобивките од вработените, во даноците за капитални добивки и во другите деловни даночни области. Мала корист не може да биде предмет на данок; износот варира во зависност од случајот.
Што значи Де Minimis за придобивки од вработените?
На IRS вели de minimis корист е:
... секој имот или услуга што ја давате на работник кој има толку малку вредност (земајќи го во предвид колку често им давате слични бенефиции на вашите вработени) што би било неразумно или административно непрактично
Придобивките кои работодавачот ги обезбедува за вработените се оданочуваат како приход на работникот. Но, придобивката de minimis не се оданочува на работникот како приход.
Од даночна гледна точка, бенефитот de minimis е мал износ на придобивки за вработените, а УЈП вели дека овие мали износи не се предмет на оданочување. Со други зборови, ако бенефитот е de minimis , тој не може да се оданочува на работникот. Ако не е de minimis , тој е оданочен на работникот, исто како и другите користи за вработените.
Примери за придобивки на вработените кои можеби се Де Минима
Примерите подолу даваат идеја за она што се смета de minimis . Во некои случаи, тоа е затоа што износот е мал (како празник турција), а во други случаи, премногу е тешко да се среди вработен лична употреба од бизнис употреба (како канцеларија копир).
УЈП дава неколку примери на награди de minimis кои можат да бидат исклучени од даноци за вработените:
- Одмор мисирки или шунка
- Цвеќе, плакети, или чаши за кафе за посебни прилики
- Златен часовник на пензија
- Паркинг за вработен во месецот, ако износот не надминува одредени граници.
- Повремено награди вечери или празници вечери за вработените и гостите.
- Други оброци што може да се сметаат за de minimis би биле кафето и крофните на состанокот на вработените или повремени оброци што им се даваат на вработените кои мора да работат прекувремено .
- Повремени билети за спортски настани или театар (употребата на кутијата на компанијата на хокеј или кошаркарска игра, на пример)
- Овозможувајќи им на вработените повремено да ја користат канцеларијата за копирање, ако (работодавецот) може да покаже дека се користи најмалку 85% за деловни цели
- Група мандат осигурување на живот под $ 2000,
- Повремени цени за превоз (како автобуски превоз или паркинг билет) што ги давате на вработените.
Што не се придобивки од De Minimis
Следниве никогаш не се de minimis, според IRS :
- Пари, вклучувајќи парични еквиваленти како подарок картички, освен за ретки пари оброци за да се овозможи прекувремена работа
- Употреба на стан на работодавачот, одмор дома, брод или авион
- Употреба на возило на работодавачот повеќе од еднаш месечно
- Членство во земја клуб или атлетски објект
Забележете исто така употребата на зборот "повремени" во списокот на погоре наведените бенефиции de minimis . Ако користа е обезбедена рутински, тоа е речиси никогаш de minimis.
Де Минимас Предности и Мобилни телефони
УЈП смета дека мобилните телефони што се обезбедени со работодавачи се de minimis ако тие не се дел од компензацијата на компанијата на работникот и ако се обезбедени за "значителни деловни причини". Некои примери се:
- Ако работодавецот треба постојано да се поврзе со вработениот за итни случаи поврзани со работа (на пример за менаџер на центарот за податоци)
- Ако вработениот треба да разговара со клиентите кога е надвор од канцеларија (на пример, на продажна позиција),
- Или ако вработениот треба да контактира со деловните луѓе во други временски зони во моментот кога канцеларијата на вработениот е затворен (меѓународен менаџер на бизнисот кој на пример треба да разговара со вработените или клиентите во Токио).
Исклучок на Правилото Де Minimis - висококомпенсирани вработени
Како и другите даноци, правилото de minimis мора да се применува правично. Вие не може да ги третирате оброците што ги нуди компанијата на работодавачот што им се дава на вработените на високо ниво како de minimis ако истата корист не е достапна за сите вработени или за група вработени во кои учествуваат високи вработени.
На пример, ако имате специјална трпезарија за директори и нема трпезарија (или нема слична трпезарија) за други вработени, не можете да тврдите дека извршната трпезарија е de minimis . Ако не е de minimis , тоа е оданочливо за извршните директори. УЈП има одреден јазик кој објаснува што значи "висококомпензирани вработени" во овој случај.
Евиденција за да ги докаже придобивките од De Minimis
Секогаш е тешко да се докаже негативен. Чувајте одлична евиденција за времињата кога им давате мали бенефиции на вработените, објаснувајќи ја деловната цел и датумот и времето. Покажувајќи дека секогаш ќе одржувате добри записи, ќе ви помогне да ја браниме de minimis употребата во даночната ревизија.
Други примери на правило Де Минима во другите даночни и правни области
Законот PATH 2015 предвидува заштита од парични казни и казни за деловните даночни обврзници за de minimis грешки (под 100 долари) за враќање на информациите.
Во друг пример, на образец 1099-S, приходи од трансакции со недвижности, трансфер од помалку од 600 долари се смета de minimis .
Границите на De minimis се земаат во данокот на капитални добивки при купување на обврзници.
Во законот за авторски права, de minimis се користи при одредување дали работата е во границите на фер употреба. Мала количина на работа може да се користи без дозвола; износот што се смета de minimis варира по случај.