Кои се вашите финансиски податоци за вашиот бизнис.
Клучни индикатори за ефикасност (KPIs) се трендови на податоци кои можете да ги следите редовно за да го оцените здравјето на вашиот бизнис. Тие обезбедуваат брзи, лесно достапни информации за тоа како напредува вашата работа и се вредни за предвидување на долгорочни перформанси. Бидејќи секој бизнис е уникатен до одреден степен, KPI -ите што ќе ги резервирате може да бидат различни од оние на другите бизниси во вашата индустрија. Сепак, можете да работите со следниве пет вида на финансиски податоци за да ги прилагодите KPI-ите кои се најдобро одговара за вашите цели.
1. Приходи
Како и секој сопственик на мал бизнис, вие постојано ги следите приходите за да бидете сигурни дека вашиот приход одржува рамномерно темпо. Меѓутоа, кога гледате на приходите како KPI, повеќе сте загрижени за трендовите отколку за конкретните броеви. На пример, вашиот приход може да тренд надолу кон крајот на секој месец, што укажува на потребата за нова маркетинг стратегија за зајакнување на тие бавни времиња. Кога приходите се зголемуваат, можете да ги утврдите причините и да го одржите овој тренд.
2. Директни трошоци
Најверојатно можете да цитирате за денар колку поминуваат секојдневно. Вашите директни трошоци може да вклучуваат материјали и набавки за производство , производи, маркетинг и други набавки кои потоа се претвораат во добивка. Кога ќе ги погледнете директните трошоци во однос на KPI, ќе ги земете предвид трендовите на трошење. Можеби ги правиш сите ваши расходи на крајот од месецот кога се должи многу други сметки. Тоа би можело да биде подобро за вашата банкарска сметка, ако ги шириш директните трошоци во текот на секој месец, наместо.
3. Надземни
Надземни обично се состои од вашите тековни деловни трошоци кои не се директно поврзани со добивката, вклучувајќи и лизинг канцелариски простор и плаќање на вашите вработени. Тоа може да биде фиксирано, односно, останува истиот секој месец или променлива, односно варира со пазарни стапки или сезонски. На пример, ако ангажирате екстра луѓе за време на празниците или изнајмите дополнителен магацински простор во одредени периоди од годината, тоа ќе ги смени вашите надземни трошоци.
СЛЕДЕЊЕ надземни како KPI ви помага да останете актуелни на мали зголемувања што инаку би можеле да останат незабележани. На тој начин, можете да направите прилагодувања за да го зачувате паричниот тек или да ја ограничите изложеноста на дополнителни трошоци.
4. Бруто профитна маргина
Вашата бруто профитна маргина е процентот на секој долар што го заработувате по одземање на директните трошоци. Овој KPI е важен показател за тоа колку добро работите во балансирање на приходот и производството. Идеално, сакате да го видите процентот тренд нагоре, но зголемувањето на цените од вашите добавувачи, на пример, може да има спротивен ефект. Да се биде на врвот на овој KPI значи да бидете во можност да ги прилагодите цените за да ја одржите силната маргина на бруто профит.
5. Нето профитна маргина
Вашата нето-профитна маргина е природно тенка од бруто-маргината, бидејќи сметките за главни трошоци, како и цената на услугите, покажуваат што всушност ги внесувате откако ќе се исплати. Следењето на овој KPI ви дава поглед на големата слика и како се менува со текот на времето. Ако вашата нето-профитна маргина е тенденција надолу, најверојатно ќе треба да rebalance вашата операција со да ги погледне на надземни трошоци за поздрав крајна линија.
Дополнителни KPIs кои покажуваат значителни трендови
Раст
Вашиот бизнис раст е KPI што покажува напредок кон вашите професионални цели.
Растот може да значи проширување на вашата база на клиенти, додавање на стоки или услуги, зголемување на вашиот приход или проширување на препознатливоста на брендот на нови пазари.
Клиенти
За сопствениците на мали бизниси, клиентите се водечка мерка за успех. Овој KPI ги следи промените во големината на вашата база на клиенти и во просечниот приход што го заработувате по клиент. Овој KPI може да ви помогне да ја задржите струјата на:
- Промени во целниот демографски
- Стапка на задоволство на купувачи
- Стапка на задржување на клиентот
- Број на клиенти кои се повторуваат
- Стапка на задоволство на купувачи
Пазар
Овој KPI следи колку брзо пазарот расте и дали уделот на пазарот на вашата компанија е во чекор со темпото. Кога имате рачка на она што се случува во вашата индустрија, подобро сте да донесувате одлучни одлуки кои го зголемуваат вашиот раст. На пример, ако продавате градинарски семиња и вашиот пазар, KPI покажува скок во продажбата на органски семиња во одборот, ќе знаете дека времето е зрело за да оди органско.
Вработени
Вашиот вработен KPI е должен да биде значајна мерка за целокупното здравје на вашиот бизнис. Овој индикатор за клучните показатели не само што открива објективни податоци како просечниот приход што го создава вработениот, туку и нематеријалните средства како што се задоволни со своите работни места и колку се ангажирани во нивните секојдневни задачи. Ангажирањето на вработените укажува на зголемена продуктивност и доведува до пониска стапка на исцрпување, што придонесува за вашата крајна линија.