Времето за следење на вашите вработени на час е неминовен заклучок за повеќето сопственици на бизниси (или треба да биде). Ако плаќате вработен по час, тој вработен треба да биде одговорен и платен точно за часовите што тој / таа се пријавува.
Но, што е за плата на вработените?
Спротивно на културните норми, одлуката да се класифицира работникот како плата наспроти секој час не мора да биде поттикната од мандат или одговорност на вработените.
Многу позиции се заштитени од страна на FLSA кога станува збор за одредување на изземен, наспроти статусот на немање статус. Значење, класификацијата е често надвор од работодавачот рацете на болка на потенцијални тужби и големите парични казни.
Надоместокот за прекувремена работа е обично главен двигател за овие одредувања. За повеќето позиции, ФЛСА предвидува дека секој вработен кој заработува помалку од 11,38 $ на час (23,600 $ на годишно ниво) не може да се класифицира како ослободен и мора да се извршува на час. Исто така, постојат посебни правила за продавачи, програмери и технички позиции. За технолошки работни места, тоа е 27,63 долари за час или годишна плата од 57,470 долари.
Други позиции се овластени од FLSA како плати врз основа на сета вештина и специјализирани знаења: работни места за кои е потребна дискреција и независна проценка во канцеларија; вклучуваат должности кои вклучуваат надзор на најмалку двајца вработени; вклучуваат способност за вработување, оган или промоција на други вработени; или бараат специјализирано образование и стручност (на пример, адвокати, наставници, лекари) мора да се платат.
Дури и меѓу позициите што не се во рамките на мандатот на ФЛСА, одлуката да се класифицира вработениот како изземен наспроти непопустливост не е секогаш мотивирана од работната етика на работникот. Тоа може да биде првенствено управувано од желбата да се жали на работникот како дел од оригиналната понуда за работа, да се смести работник чиј распоред на работата драматично се менува од недела до недела или како дел од непишаниот (но вистински) деловен код.
Бидејќи одлуката да се плати вработен на вработените зависи од многу различни фактори (и многу малку што ги вклучуваат личните квалитети на вработениот), има смисла да се воведат заштитни мерки за одговорност на вработените низ целата земја. И дури и кога одлуката за класифицирање на вработените како плата има смисла врз основа на докази дека вработениот е само-стартер, чесен, одговорен и способен да работи за да ја заврши работата, наместо да го гледа часовникот за да ја исфрли вратата како наскоро кога промената е завршена, одговорноста и транспарентноста сѐ уште можат да дадат огромни дивиденди за сопствениците на бизнисот.
Како може да се направи?
Најлесен начин е софтвер за следење на време . Имајте на ум дека комуникацијата е критична и може да ја заобиколи отпорот за промена. За среќа, придобивките се огромни за вработените и работодавачите.
Придобивки од времето за следење на вработените во плата
Додадено одговорност за вработените со повисоки трошоци
Иако не е секогаш точно, вработените со плата имаат тенденција да заработат повеќе пари на час од нивните колеги на час - што е уште поважно да се разбере каде одат тие долари. Ако вашиот уредник, кој плати 60.000 долари годишно, континуирано одзема часови за ручек за ручек, а задржува 40-часовен неделен распоред, што значи 28,85 долари лизгање на вратата на дневна основа или 6,924 долари годишно.
И тоа е само еден вработен.
Додавање на дополнителна мерка на одговорност преку систем за следење на времето - особено кога тој систем е поврзан со GPS следење - обично е доволно за да се одврати повеќето вработени од фаќање на часови или да трошат часови на компаниите кои се ангажираат во лични активности. Кога вашиот шеф надвор од локацијата лесно може да погледне во евиденцијата на вашите часови и да види дека сте поминале еден час во Chipotle пет дена таа недела, тоа е многу потешко да се ментално оправдано екскурзијата.
Подготовка за промени
Многу сопственици на бизнис се најдоа во паника во 2015 година, кога беа објавени предложените измени на федералните прекувремени правила што ќе го зголемат прагот за ослободување на вработените од 23.600 долари до некаде северно од 50.000 долари - голем скок. Без точна идеја за колку часа работници кои паднаа на слатка точка меѓу 23.660 и 50.000 долари, всушност, се внесуваа секоја недела, паниката беше разбирлива.
На време и пол , прекувремената работа е една од најсложените деловни трошоци на дното, а ефективно удвојување на бројот на вработени кои би се квалификувале за прекувремена работа би можеле да бидат катастрофални.
Со следење на времето на плата на вработените, работодавците не се оставени во темнина кога станува збор за тоа кој обично работи повеќе од 40 часа неделно (и дали тоа е 42 часа или 70 години) и кои активности треба да се преземат за да се избегне огромен пораст во трошоците, без разлика дали тоа е ангажирање на пониско ниво позиција за да се ослободат некои од повеќе rote задачи оние повисоко платени позиции имаат на нивните плочи, да додадете нова апликација за автоматизација на процеси или аутсорсинг некои задачи.
Точен увид и распределба на ресурси
Дали имате точна слика за тоа кои проекти или клиенти го добиваат лавовскиот дел од часовите на вашите вработени? Не е веројатно, освен ако не следите во реално време за да видите каде сте заглавени , каде што добивате најголем удар за вашиот домет, и каде што можеби ќе треба да издвоите повеќе ресурси. Вработените повратни информации и менаџерски повратни информации се едно парче од колачот, но е познато тешко да се добие точна слика за тоа каде всушност се случува часови врз основа на оваа повратна информација. На пример, задача што ја проценува вработената го зеде или "15 минути" не може да вклучи 2-часовен модел на разговори во кој учествуваа 10 други вработени, развојната работа што се одвиваше во создавањето на конечниот резултат на веб-страницата или времето вработениот поминал одговарање на електронски пораки поврзани со проектот.
Нови напади на флексибилност
Дали на вработениот им е потребен слободен ден на крајот на неделата откако ќе ги извлече четворица-ноќни? Доказот сега е во пудинг, за вработен и работодавач. Овозможувајќи флексибилни распореди, работа од дома ситуации или награди во однос на добро заслуженото време надвор или дополнителен ден на одмор сега се целосно оправдано. Работодавците многу добро знаат што е тоа како да слушнат како уморни вработени се на крајот од работната недела - но често е невозможно да се каже дали тоа е резултат на типична работна недела и надворешни фактори или вистински сизифски притисок за завршување на проект или задача. Со систем за следење на времето, многу е полесно да се прилагодат барањата за флексибилност и бакнежи како добро заслужено слободно време.
Додека вработените во плата може првично да се натрупаат во идејата да бидат прашани да го следат своето време - или да го разгледаат потегот како иницијатива "големиот брат", придобивките за вработените и работодавачите, исто така, во однос на дополнителната флексибилност, видливост и отчетност, обично надминуваат ова иницијална вознемиреност и помогне да ги задржи вас и вашите вработени (плата и час) на истата страница.
За Џенифер Хетерингтон
Џенифер е маркетинг експерт со 15 години искуство во постигнување на иновативни и податоци-управувано маркетинг иницијативи во e-commerce, B2C и B2B. Со магистрирал во социјалната психологија, Џенифер има срце за луѓето и евиденција за развој и водечки високи перформанси маркетинг тимови. Надвор од канцеларијата, Џенифер ужива во пешачките патеки на Ајдахо, особено на Sawtooths. Ќе ја пронајдете како ќе ја удри тежината во нејзината спортска сала и ќе ја води повремена 5-трка, обично во поддршка на голема причина како нејзината добротворна организација, Роналд Мекдоналд куќа.