Како што многу сопственици на бизниси се борат да одржуваат рамнотежа во средината на бурниот распоред, книговодствените задачи честопати паѓаат покрај патот. Сепак, точното книговодство може да значи разлика помеѓу престој во работа и затворање поради проблеми со паричните текови или даночни проблеми. Ако се најдете себеси во вашите сметководствени должности, време е да ги исчистите работите пред да вашиот бизнис стане жртва на еден од овие заеднички проблеми.
Губење на приходи
Не следење на побарувањата може да ве стави во позиција да имаат голем дел од потенцијалните приходи, но малку вистински пари доаѓаат внатре Без начин да управуваат со сите извонредни фактури одеднаш и монитор кој од вашите клиенти сеуште ви должи пари, го ризикувате губење на приход од сметки за стареење. Ова нарушување во паричниот тек може да ве присили да мора да земете заем за покривање на трошоците или да предизвикате застој на вашиот бизнис. Најдобар начин да избегнете фактури кои предолго седат е да користите софтвер за фактурирање кој испраќа автоматски потсетници на клиентите како пристап до датуми.
Потценувајќи трошоци
Мали набавки, периодични плаќања, скриени такси и каматни давачки се зголемуваат брзо. Неуспехот да се следи овие "екстра" трошоци може да резултира со голема разлика помеѓу парите што мислите дека имате и вистинските средства достапни за вашиот бизнис. Многу сопственици на бизниси, исто така, забораваат да ги следат малите купувања направени со ситни пари, пропуст што ја остава вратата отворена за помалку од прудентна употреба на ситната парична сметка.
Преплатување даноци
Нецелосни или неуредни книги не обезбедуваат точна евиденција за деловните трошоци што може да ги поднесете на вашата годишна даночна пријава. Тоа може да значи губење на многу одбивања и плаќање многу повеќе отколку што треба. Владата нема да помине низ вашето враќање за вас и да посочи каде би можеле да направите подобро, така што вашата обврска е да ги напишете сите трошоци поврзани со деловните операции и да ги наброите сите даночни време.
Чувајте ги вашите лични и деловни трансакции одделни и држете ги на сметките за да ги проверите вашите набавки.
Добивање на ревизија
IRS бара одредени " црвени знамиња " кога одлучува дали да изврши ревизија на поединец или бизнис, од кои една постојано покажува загуба за период од три години или повеќе. Некои луѓе поставија лажни бизниси само за да можат да ги отпишат трошоците, а УЈП конечно ќе провери дали овие компании се легитимни. Грешки во книговодството кои покажуваат загуба која не постои или поголема загуба од она што навистина го искусиле вашиот бизнис може да го привлече вниманието на некој во УЈП и да предизвика ревизија.
Даночни казни и даночни казни за продажба
Како сопственик на бизнис, зависи од вас да ги следите даноците поврзани со платен список и сите стоки што ги продавате кои се предмет на данок на промет. Тие мора да се платат како дел од вашата редовна даночна пријава. Неточните известувања и плаќања може да предизвикаат известување на УЈП. Ако тие одлучат да се сомневаат во вашата исплата, може да се затегнете во долга, скапа битка што ќе ве оддалечи од вашиот бизнис и негативно ќе влијае на профитот.
Трошење време
Кога не правиш чист запис за одржување на приоритет, ќе завршиш да се бориш за да се израмниш секогаш кога ти требаат завршени книги за финансиска трансакција.
Колку повеќе морате да брзате, толку е поголема веројатноста да направите грешки кои бараат корекција. Времето изгубено од овој процес на расчистување го чини вашиот бизнис многу повеќе од земање неколку минути секој ден за да ги пополните книгите. Ако направите какви било сериозни грешки во брзање, може да се закачите со поголеми проблеми во иднина.
Избегнување на сметководствени грешки
Вклучувањето на мал бизнис е комплицирано доволно без стрес за справување со редовните сметководствени задачи. Ангажирањето на искусен сметководител го зема товарот од вас и во голема мера ги намалува шансите да има проблеми со деловните фондови. Дајте на вашиот сметководител каква било информација што му е потребна за да одржува точни записи и да ги одржува линиите на комуникација отворени за да се осигура дека податоците не се изоставени или не се префрлаат погрешно.
Одржувањето на организирани датотеки и записи од самиот почеток прави балансирање на вашите книги на крајот од секој месец, квартал и даночна година многу полесно.
Со јасна слика за приходот, трошоците, профитот и готовинскиот тек, можете да го стартувате вашиот бизнис знаејќи дека имате доволно пари при рака за да ги поддржите секојдневните операции и да возите долгорочен раст.