Документи за бизнис барања за деловни проекти
Ајде да земеме пример: Една компанија (ние ќе ги наречеме ZXYW LLC) одлучи да ги пренесе своите сметководствени функции во заеднички сервис центар во САД. Тие започнуваат процес на наоѓање локација, поставување на услуги, вработување и управување со вработени.
Тоа е комплициран потфат и ќе бидат потребни неколку месеци за да се постигне. Тие започнуваат со тим кој подготвува документ за бизнис барања.
Што е документ за бизнис барања?
Целта на документот за бизнис барања е да даде целосна слика за некој проект или нов бизнис план , така што секој е јасен за тоа што мора да се направи и кога.
Документ за бизнис барања (BRD) може да се разгледа во две фази. Во првата фаза на проектот, тоа е документ кој ги поставува сите барања за проектот, вклучувајќи ги и трошоците, деталите за имплементација, проектираните придобивки, пресвртници и временска рамка за имплементација.
Во втората фаза, BRD всушност може да стане договор помеѓу двете страни, формално поставувајќи ги барањата на компанијата за вработување (ZXYW LLC во овој случај) и изведувачот што ја извршува работата. Ќе видите повеќе за јазикот на договорот подолу.
Како е документ за бизнис барања различен од бизнис план?
Иако двата документи може да содржат ист тип секции (на пример, извршно резиме), намената е поинаква.
Се создава бизнис план за насочување на нов или постоен бизнис, но почесто неговата цел е да се претстави на заемодавачот за финансирање на стартување или проширување.
Бизнис планот содржи општи информации за компанијата и нејзините планови и стратегии за да може да генерира приходи за враќање на заемот.
Финансиските извештаи се клучен дел од деловниот план, додека финансиските документи во БРР може да бидат сосема различни, центрирани на конкретен проект.
Како е документ за бизнис барања различен од барањето за предлози?
Разликата помеѓу двата документи е мала, но важна. Вообичаено, барањето за предлог (RFP) се создава со цел да се побараат предлози од различни продавачи. во примерот на ZYXW, RFP се испраќа до потенцијални компании кои обезбедуваат аутсорсинг услуги, за да бараат тендери.
А BRD, од друга страна, е подготвен за конкретен продавач или партнер со заедничко вложување кој веќе е избран од страна на компанијата за вработување. БРД содржи повеќе детали и повеќе спецификации и рокови кои треба да се исполнат на патот и на крајот на проектот.
Кога се создава RFP, тој доаѓа со краен рок и барања за поднесување понуди. Понудите се оценуваат по истекот на крајниот рок.
Што треба да се вклучи во документот за бизнис барања?
На некој начин, документот за бизнис барања е сличен на другите видови на бизнис предлози. БРД треба да содржи:
1 . Збирна изјава , понекогаш се нарекува и извршно резиме , кое ги опфаќа општите барања на проектот.
Збирната изјава обично се пишува откако BRD е завршена.
2. Целите на проектот. Овие цели треба да бидат во SMART формат ; специфични, мерливи, остварливи, реални и временски обврзани.
3 . Заднина и изјава за потреби или образложение за проектот. Ова е важен дел од документот, па не го оставајте. Објаснувањето зошто е потребен проектот е примарен двигател на проектот, а неговиот успех ќе зависи од тоа колку добро ја исполнува потребата.
4. Обемот на проектот - што треба да се вклучи и што не треба да се вклучи. Во примерот погоре во компанијата ZXYW, компанијата јасно стави до знаење дека обемот не е да се вклучат вработувањето на највисокото раководство - тие лица ќе бидат обезбедени од страна на компанијата.
5. Финансиски извештаи. Финансиските извештаи се од суштинско значење за целокупното гледиште за ефектот на проектот врз билансот на состојба на компанијата и приходите во одреден временски период.
Се разбира, како компанијата ќе го финансира проектот е важно да се дискутира и овде.
6. Функционални барања и карактеристики. Ова е местото за да се обезбедат детали, вклучувајќи дијаграми, организациски графикони и временски рокови.
7. Персонални потреби. Кој треба да биде ангажиран, и кога. Кои категории на вработени ќе бидат потребни и како тие ќе бидат платени. Кој ги плаќа и кога. Бидејќи ZXYW воспоставува објект базиран на луѓе, ова е клучен дел од нивната BRD.
8. Распоред, временска рамка и рокови. Фазите на проектот треба да бидат детално опишани во овој дел, за да се осигура дека сите страни го разбираат она што е потребно и кога. во проектот ZXYW, првата фаза беше изборот на сајт, вклучувајќи истражување на неколку потенцијални градови.
9. Претпоставки. Овој дел од документот често се занемарува. Правење на претпоставки помага да се избегнат проблеми подоцна. На пример, во договорот погоре, компанијата сака да закуп, а не купување , канцелариски простор.
10. Цена и корист. Анализа на трошоци и придобивки е детална листа на сите трошоци на проектот и треба да се вклучат заштеди од проектот.
Што ги прави деловните барања Документ Договор?
Како што е наведено погоре, во почетната фаза BRD е предлог. Можеби сте забележале дека нешто недостасува од листата на поглавја погоре - плаќање за извршените услуги. Без изјава за плаќањата на изведувачот и времето на тие плаќања, нема договор.
Пред да се потпишат двете страни на документот, мора да се додаде стандарден договор јазик , со помош на адвокат, вклучувајќи
- Ветува да плати и ветува дека ќе обезбеди услуги
- Ограничувачки договори , спречувајќи го изведувачот да ги земе трговските тајни на компанијата или да ги сподели со други.
- Што се случува ако една страна не ги исполни своите обврски (односно, го прекршува договорот)
- Осигурување и обештетување (држете безопасни) клаузули
- Одредби за парнична постапка и арбитража
- И, се разбира, потписи од соодветни компании и изведувачи.