Или грешките може да доведат до сериозни проблеми со готовинскиот тек .
Пример за информации од реалниот живот
Користејќи мал бизнис на керамика, ArtCraft Грнчарство, материјален буџет како наш пример, ние ќе ги искористиме следните информации за да изготвиме буџет за директно купување материјали:
Овие буџетски единици на керамика треба да се произведуваат во секоја од следните четири квартали: 1.060, 1.260, 1.600 и 1.800. За да ги пресметате вашите директни материјали, купувате буџет, започнувате со проценка и евидентирање на трошоците за единицата. Во примерот ArtCraft Potter, обичната керамика е 3 долари по единица, а материјалот што се користи за боење на керамиката - овде скратен на "боја" - е 0,20 долари за унца. На единица основа, на фабриката му е потребна една фунта глина и пет унци бои за да се произведе финалето.
Политиката на ArtCraft Грнчарија е да има 10 отсто од потребите за производство на следниот квартал во крајниот инвентар. Оваа политика ги менува потребите на вашите материјали, бидејќи овој 10 отсто завршен инвентар мора да се земе предвид во буџетот.
Фабриката има 58 килограми глина и 390 унци боја на рака на 1 јануари. На крајот на годината, саканиот крајниот инвентар е 106 килограми глина и 530 унци боја.
Пресметување на инвентаризацијата за глина и боја за четвртини 2 и 3
Првиот чекор во подготвувањето на буџетот за директни материјали е да ги користи овие информации за да го пресмета крајниот инвентар на глина и боја за четвртини 2 и 3.
Вториот чекор е да се подготват директните материјали за купување буџет за глина и боја.
- Завршувајќи глина за инвентар, населба 2 = 0.10 (1.600 единици X 1 единица глина) = 160
- Завршувајќи глина за инвентар, населба 3 = 0.10 (1.800 единици X 1 единица глина) = 190
- Завршувајќи ја Инвентарската боја, населба 2 = 0,10 (1600 парчиња X 5 унци) = 800
- Завршувајќи ја Инвентарската боја, населба 3 = 0.10 (1.800 единици Х 5 унци) = 900
Сега имате единици на секоја компонента за производство на керамика што ви треба. Меѓутоа, може да се види дека, ако некој производ бил посложена и потребни се многу различни суровини, оваа пресметка би била масивна. Во овој едноставен пример, ги имаме информациите за пресметување на буџетите за купување на директни материјали, кои се прикажани подолу во табеларна форма.
ArtCraft керамика Директен материјал Набавки Буџет *
Табелата е развиена од две едноставни сметководствени равенки за кои можеби сте запознаени:
1. Суровини потребни за производство + Заврши Инвентар = Потребни се вкупно суровини
2. Потребни се вкупно сурови материјали - Почнување на инвентар на суровини = суровини што треба да се купат
| Четвртина | |||||
| Глина за грнчарија | |||||
| Глина | 1 | 2 | 3 | 4 | Година |
| Единици да бидат произведени | 1,060 | 1,260 | 1.600 | 1.800 | 5.720 |
| Директни материјали по единица | x1 | x1 | x1 | x1 | x1 |
| Производствени потреби | 1,060 | 1,260 | 1.600 | 1.800 | 5.720 |
| Посакувана завршна инвентар | 126 | 160 | 180 | 106 | 106 |
| Вкупно потреби | 1,186 | 1,420 | 1,780 | 1,906 | 5,826 |
| Помалку: Почнувајќи Инвентар | (58) | (126) | (160) | (180) | (58) |
| Директни материјали што треба да се купат | 1,128 | 1,294 | 1,620 | 1,726 | 5,768 |
| Цена на глина | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 |
| Вкупен трошок за набавка на глина | $ 3,384 | 3.882 долари | 4.860 долари | 5.178 долари | 17.304 $ |
* Табела Развиени пофалби за камења на раководното сметководство, трето издание.