Планирање, контрола и оценка на перформансите
Планирање
Буџетот е алатка за планирање потребна за изградба на рамка за вашиот бизнис и нејзините финансии. Со комбинирање на минатите трендови со реални предвидувања за фискалната година, буџетот обезбедува детален преглед на средствата, реални очекувања за приходите и како тие би се балансирале со вашите очекувани трошоци.
Буџетите, исто така, помагаат при поставување цели и поставување приоритети. Буџетот треба да биде детален од каде ќе дојде финансирањето за да се извршат нови стратегии и колку приходи што можат да се генерираат успешно со успешно извршување на стратегиите. Линиските ставки што најмногу ги финансираат или генерираат најмногу приходи обично се приоритетни елементи, а тоа може да послужи како добар потсетник за вашата севкупна стратегија при донесување одлуки.
Ефективен буџет треба да ги прекине приходите и предвидените трошоци по месец или по четвртина, и во зависност од големината на вашиот бизнис, треба да вклучи посебни буџети за секој оддел.
Овие одделенски буџети, исто така, треба да се поделат по месец или по четвртина, и колективно тие ќе дојдат заедно за да го формираат вашиот главен буџет .
Бизнисите кои многу се потпираат на сезонските приходи од продажба служат како добар пример зошто буџетот е толку важен. Ако месеците јуни, јули, август и декември типично генерираат 75 проценти од приходите на вашиот бизнис, вашиот буџет ви овозможува да планирате напред, така што ќе ја имате најдобрата стратегија за дистрибуција на тој приход најефективно во текот на целосна фискална година.
Планирањето, исто така, треба да одговара за долгорочните потреби. На пример, ако очекувате голема расходи една или две години по патот за надградба на компјутерот, добра идеја е да започнете буџетирање за тој трошок однапред.
Евалуација
Покрај тоа што е важен дел од процесот на планирање, буџетите се неопходни за оценување на работата на вашата компанија во текот на фискалната година. Дел од буџетирањето одговорно ги следи реалните приходи и расходи и ги споредува со буџетот. Ова помага да се осигура дека вашиот бизнис се држи до своите планови, но буџетирањето, исто така, нуди важен начин за идентификување на проблеми и можности.
На пример, ако продажбата во првиот квартал е пониска од она што сте го планирале, ќе знаете дека веројатно ќе треба да пронајдете трошоци за намалување подоцна во фискалната година со цел да останете профитабилни. Попозитивен пример може да биде продажбата на нов производ што ги надминува очекувањата. Со следењето на овој тренд и споредувајќи го со она што е буџетирано, ќе знаете дека имате дополнителен приход за можеби да го ревидирате буџетот со планови за зголемување на производството или да вработате дополнителен персонал за да се справите со дополнителниот бизнис.
Финансирање
Историја на пишување на звук, детални буџети и држење кон нив може да им помогне на кредиторите или потенцијалните инвеститори да покажат дека знаете како да развиете бизнис план и да ја направите да работи.
Заемодавателите и инвеститорите сигурно ќе сакаат да копаат многу подлабоко во вашите финансии и историја, но ако не видат докази за силни буџетски практики, тоа би можело да биде доволно за црвено знаме за да ги отфрлите.
Ако отворате нов бизнис и имате малку или немате историја, треба да го надоместите недостатокот на запис со детална поддршка за вашиот буџет. Ова значи да се направи истражување на пазарот и да се покаже како минатото трендови или можеби празнина во индустријата ги поддржува броевите што ги презентирате. Ваквото внимание на деталите може да ви помогне да стекнете сериозно внимание од заемодавачите или инвеститорите.
Персонал
Дури и малите бизниси со само неколку вработени треба да се осигураат дека се соодветно екипирани за пишување и одржување на буџет. Ако, на пример, поседувате и управувате со мало кафуле, можеби имате уникатно мени и репутација за квалитетна услуга за клиентите, но тоа не значи дека сте финансиски професионалец.
Ако ангажирањето на лице со полно работно време да се справи со вашите книги не е реално, размислете за скратено работно време или работа со надворешна консултантска фирма, особено на почетокот и на годишно ниво кога ќе дојде време да напишете нов буџет за следната фискална година. SCORE, поврзан со американската администрација за малите бизниси, е составена главно од волонтери со потекло во бизнисот и финансиите кои обезбедуваат насоки и совети за малите бизниси. Ова може да биде вреден ресурс кога ќе започнете или кога ќе се соочите со значителен предизвик. Во прилог на помагање со буџетирање или други проблеми, може да ве контактира со други ресурси во вашата заедница.
Софтвер
Некои од најдобрите алатки за пишување на детален буџет и држење до него се софтверски програми и тие ги надминуваат само Microsoft Excel или други програми за табеларни пресметки. Компании како Quicken нудат прифатливи софтверски програми за буџетирање и следење на приходите и расходите. Исто така, веќе може да користите PayPal, Square или други слични онлајн услуги со вашиот систем за продавање (POS), и како Quicken, тие нудат алатки за пишување на буџетот и следење на приходите и трошоците.
Не ви треба диплома за финансии за да научите како да ги користите овие програми за вашиот процес на буџетирање, но можеби вреди да се размислува за земање на класа која ќе им помогне да ги совладате сите релевантни карактеристики што ги нудат.