Од крајот на годината прибирање на средства обично резултира со значителен дел од донациите на организацијата, многу непрофитни организации го подобруваат нивното прибирање финансиски средства и добиваат уште повеќе средства за да ги продолжат нивните причини.
Но, постојат многу лесни совети непрофитни организации пропуштаат време и време повторно.
Среќа за вас, ги раздвоивме советите што непрофитот може да ги пропушти во два дела со четири совети во секоја од нив. Секциите се: (1) подготовка за прибирање финансиски средства од годината и (2) извршување на успешното прибирање финансиски средства од крајот на годината.
Подготвувајќи се за крајна церемонија на прибирање финансиски средства од годината
Подготовката е ваш прв чекор кон успехот. Оваа фаза треба да започне во јули или август, цели 5 или 6 месеци пред големиот месец на месец декември, бидејќи за организирање и изградба на месеци треба да бидат соодветно подготвени за прибирање на средства на годишно ниво.
Но, не стрес. Ние ќе ги скршиме сите и ќе одиме преку него.
1. Планирајте ја вашата кампања.
Планирањето е суштинска компонента на вашиот успешен собир на средства за годината. Размислете за пораката што сакате да ја пренесете во текот на вашата кампања. Ова ќе биде време да се развие јасна временска рамка.
Предлагаме да работиме назад. Прво, креирајте го вашиот календар и означете ги датумите што ќе ги сакате:
- испрати е-пораки
- испрати писма
- пост на социјалните медиуми
- домаќин настани во живо
Потоа, ќе сакате да одредите колку долго ќе се креираат и организираат сите овие пресвртници и ќе се утврдат датумите за почеток за секој елемент од вашата кампања.
Ќе сакате да ја задржите вашата временска линија удобна за повикување за да бидете сигурни дека вашата организација е на распоред и на патот кон успехот.
Проверете Времето на Салса за крајот на годината за генерирање на фондови за инспирација. Додека оваа временска линија е поопшта, вашиот календар треба да биде специфичен, обележан со датуми и времиња.
2. Се стремиме да ги привлечеме раскажувачките приказни.
Сега кога знаете кога ќе ја раскажете вашата приказна, време е да ја направите вашата приказна привлечна .
Опишете ја мисијата на вашата непрофитна организација , промената која што сакате да ја креирате и како може да ви помогнат вашите поддржувачи. Осигурајте се дека фокусот е на тоа како придонесите на вашите поддржувачи можат да ја креираат промената што се надевате да ја направите.
Ако моралите и вредностите на донаторите се усогласат со оние на вашата непрофитна организација, ова е сигурен начин да ги поттикнувате донациите.
Можете да ја прикажете вашата приказна преку:
- Приказните за луѓето кои непрофитна им помогнаа
- Прилози на волонтери
- Искуства од непрофитни членови
- Прилози на донатори
- Искуства на учесниците на настанот
Запомнете дека можете да изберете од десетици локации, како што се пораки, видеа и социјални медиуми (сите ние ќе се справиме за неколку минути) за да ја пренесеме мисијата на вашата непрофитна организација, така што вашиот раскажување приказни може да потрае десетици форми. И секоја форма може да се грижи за платформата на која е претставена.
Бидејќи знаеме да најдеме вистински начин да ја кажеме вашата приказна може да потрае, предлагаме и отпочнување на овој чекор во јули и август.
3. Изберете повеќеканален пристап.
Како што накратко споменавме претходно, ќе сакате да изберете колку што е можно повеќе места за најмногу изложеност и повеќето донации.
Повеќеканален пристап кон прибирање финансиски средства од годината може да им помогне на вашите непрофитни доселеници кои можат да ги користат социјалните медиуми пред да користат е-мејл или обратно.
Во суштина, мулти-канализирана стратегија има за цел да го збогати вашиот збор на што повеќе луѓе на што е можно повеќе начини.
Треба да ги земете предвид следните канали кои ќе ги вклучите во вашиот прибирање на средства:
- Е-пошта
- Видео
- Социјални медиуми
- Веб-страница
- Давање текст
За да извлечете максимум од вашиот прибирање на средства, земете повеќеканален пристап кон прибирање финансиски средства. Прочитајте за да дознаете како да ги користите каналите наведени погоре во текот на вашиот крајот на годината прибирање на средства.
Извршување на вашиот успешен крајот на годината прибирање финансиски средства
Сега, кога вашиот календар е обележан, вашата приказна е избрана, а планот за прибирање финансиски средства е на место, време е да се нурне во различни пристапи што може да ги преземете.
4. Испрати е-пораки.
Испробана и вистинска стратегија за прибирање финансиски средства, добра е-пошта скоро секогаш функционира . Ако е-поштата е направена добро, тоа е.
Има неколку совети кои треба да ги разгледате пред да ја напишете вашата копија и да ги испратите вашите пораки на патот:
- Напишете теми за градење на внимание. Кажете им на вашите поддржувачи каква е вашата е-пошта во право. Бидете однапред со нив. Ако вашата е-пошта е донација, прашајте. Кука што може да се изврши како "Донирај сега на ABC Nonprofit да им даде на децата од танзани книгите и набавките што им се потребни за школување", ќе направи чуда.
- Прашајте рано. Намали на потера и не ги задржувајте вашите поддржувачи да чекаат. Ако вашата е-пошта е прашање за донација, прашајте во првите неколку реченици од вашата копија. Ако чекате премногу долго, вашите поддржувачи може да ја отфрлат вашата е-пошта пред да дојдат до вашето барање.
- Направете го тоа лично. Ова е местото каде што сегментирањето на вашите листи на е-пошта е корисно. Повторувачките донатори треба да добијат различен е-мејл од новите поддржувачи кои допрва треба да придонесат.
- Помогнете им да дадат. Ако ги прашувате вашите поддржувачи да донираат преку е-пошта, исто така треба да им дадете начин да ги дадете. Помогнете им да ви помогнат. Набавете ги вашите поддржувачи со линк до формуларот за донации или дајте им инструкции за давање кампања во вашиот текст - но вашата организација може да прифати донации. Осигурајте се да им дадете на своите поддржувачи повеќе начини за да дадете, за да можат да го изберат методот кој е најзгодно за нив.
- Изразувај ја својата благодарност. Секогаш, секогаш, секогаш велам, благодарам! Без разлика дали тоа е преку е-пошта, со писмо за благодарност или со помош на социјалните медиуми, извикувајќи ги вашите донатори е огромен поттик за повторување на донациите.
Не заборавајте дека можете да ја користите вашата е-пошта за повеќе од само да побарате донации. Вашите пораки се начин на комуникација, совршени за ажурирање на поддржувачите за тековните проекти или нивно ангажирање со претстојните настани.
5. Креирајте видеа.
Можете да користите видео содржина за да возите донации,
Осигурајте се дека вашата мисија е јасна во текот на вашето видео и вашата содржина е брендирана со вашата шема на бои и лого.
Но, немојте да праќате придонеси однапред како што правите во вашите пораки. Наместо тоа, пополнете го видеото со успешни приказни за успех од вашите проекти и ставете акцент на тоа колку придонеси помагаат да ја продолжите вашата кауза . Вашите донатори треба да се чувствуваат како да можат да помогнат да се направат промени - затоа што можат!
Можете да го користите ова видео за да ги едуцирате вашите поддржувачи за вашата кауза, исто така, но бидете сигурни дека вашето видео може да се репродуцира на која било големина на екран од телевизор на лаптоп до таблет уред до телефон.
6. Користете социјални медиуми.
Има добри шанси вашата организација да има дефинирано онлајн присуство преку повеќе платформи. Ако не, се надевате на Фејсбук, Instagram и Twitter за почеток, бидејќи вашите социјални медиуми е еден од најдобрите и најчесто најлесниот начин да го раширите зборот за вашиот прибирање на средства.
Вашите напори за социјалните медиуми може да се претворат во донации, се додека имате позитивни напори во споделувањето на вашата порака. Не ја чурувајте вашата врска со донацијата секој пат, но споделувајте приказни, видеа и новости за проектите што ги спроведува вашата организација во напорите да ја продолжите вашата кауза.
Тоа може да биде од корист за вашата непрофитна организација да креира уреднички календар специјално за вашите социјални медиуми . На пример, вашата кампања за прибирање пари може да ве потсети да ги објавите на социјалните медиуми во вторник, четврток и сабота. Така, вашиот уреднички календар може да каже дека во вторник, додека во четврток треба да ја чуруликате приказната на донаторот, можете да споделите видео од некој кој имал корист од последниот проект на вашата организација.
Без оглед на тоа како ќе ги организирате своите мислења, луѓето ќе бидат мотивирани да дадат дали вашата страст за вашата кауза е реална преку социјалните медиуми.
7. Исчисти ја својата веб-страница.
Преработи ја својата веб-страница за прибирање на средства на годишно ниво. Осигурајте се дека е чиста и професионална додека прецизно ја претставувате вашата организација и нејзината мисија.
Сигурно сакате да вклучите табулатор или копче за формуларот за донација на вашата почетна страница. Осигурајте се дека инструкциите за дарување се едноставни и лесно разбирливи. Вие не сакате некој да ја напушти својата донација, бидејќи вашите чекори беа тешко да се следат.
Покрај тоа, осигурајте се дека формата е маркирана за вашата организација и ја прикажува вашата шема на бои и лого за унифициран изглед и сигурен елемент. Вашите поддржувачи може да се колебаат да ги стават своите лични и платежни информации во форма која не изгледа како вашата. Исто така, треба да се истакнува вашата PCI усогласеност .
Не заборавајте да им дадете на своите поддржувачи повеќе опции за донација, кои се разликуваат во монетарната вредност, така што тие не се чувствуваат под притисок да даваат повеќе отколку што можат да си дозволат, но сепак можат да дадат колку што сакаат.
8. Пробајте давање на текст.
Давањето текст овозможува да примате донации од никого, насекаде. Додека вашите донатори имаат паметни телефони, тие можат да придонесат преку текст-до-давање .
Повеќето даватели на текстови го поедноставија процесот на донација со само неколку лесни чекори, кои се како што следува:
- Донаторот испраќа краток код (код специфичен за прибирање на средства на организацијата) со износот што би сакале да го донира на посветен телефонски број.
- Операторот потоа одговара на донаторот со линк за да се заврши донацијата.
- Донаторот потоа ги пополнува своите платежни информации и ја потврдува донацијата.
- Трансакцијата е финализирана преку е-пошта за потврда испратена до донаторот.
Осигурајте се дека формата во која тие внесуваат нивните лични информации во е безбедна и како и секогаш, им дава повеќе износи за донации, за да можат да изберат да донираат износ што најдобро одговара на нивниот буџет.
Рекламирајте го вашиот текст давање кампања како лесен и брз начин да донирате за вашите зафатени поддржувачи. Текст-да-даде дела прекрасно на настанот на пример. Проектот инструкциите и кодот на екранот и донаторите можат да дадат додека тие се забавуваат.
Среќен прибирање финансиски средства од годината!
Карие Возњак е експерт за мобилизирање на финансиски средства. Таа е потпретседател на маркетинг во BidPal, водечка компанија за софтвер за мобилизирање средства, која им помага на непрофитните организации да ангажираат повеќе донатори и да соберат повеќе пари .