Предвидувањето, организирањето и водењето на големи настани зема одредени вештини
Многу луѓе мислат на управување со настани како поле кое главно се справува со концерти и свадби. Сепак, постојат многу други прилики кои или бараат или можат да имаат корист од управувањето со настани, вклучувајќи конвенции, деловни состаноци, спортски настани, фестивали, големи партии и средби.
Многу компании користат компании за управување со настани за да ги координираат нивните најважни состаноци и други настани. Работниот пазар за настан менаџери е во пораст, со некои проценки дека потребата за настан менаџери ќе се зголеми за една третина во следната деценија.
Што прави менаџерот на настани?
Планерите на настани одат по многу различни титули за работа, но главната функција на нивната работа е во рамките на управувањето со настани. Кога работите во управување со настани, ќе бидете вклучени во планирањето, извршувањето и оценувањето на корпорации, здружување, непрофитни, владини и социјални настани.
Управување со настани бара силни организациски, буџетски и креативни вештини. Оние кои работат во управување со настани мора да бидат задоволни со интеракција со сите нивоа на поединци внатре и надвор од нивната организација.
Менаџерот на настани ќе започне да планира настан со средба со клиентот и извлекување информации за визијата на клиентот за настанот.
Тој и клиентот ќе развијат буџет за настани за настанот . Откако буџетот ќе биде наместен, менаџерот на настанот ќе го финализира концептот за настанот, работи на поставување локација и продавачи и ќе ги добие потребните дозволи, дозволи и осигурување.
Доколку се потребни звучници за настанот, тимот за управување со настани ќе се координира со клиентот за да ги ангажира.
Доколку се потребни други додатоци, како што се паркирање и транспорт, тимот ќе ги организира истите.
На денот на настанот, тимот за управување со настани ќе биде на самото место за да го изврши настанот и да се справи со сите проблеми кои се јавуваат . По настанот, тимот ќе ги заокружи сите останати детали и ќе извлече повратни информации од клиентот.
Изгледи за работа во управување со настани
Според Бирото за статистика на трудот на американското Министерство за труд, работни места за "средби, конвенции и планери на настани" растат побрзо од просекот. "Како што се зголемува глобализацијата и бизнисите продолжуваат да ја препознаваат вредноста на професионално планираните состаноци, се очекува зголемување на побарувачката за состаноци и настани", вели одделот.
Повеќето луѓе кои влегуваат во управувањето со настани ќе треба диплома. Искуството во управувањето со гостопримството или во туризмот е исто така корисно. Успешните настан менаџери се вистински "луѓе лица", и имаат одлични организациски вештини, интерперсонални вештини и мултитаскинг вештини.
Тимовите за управување со настани често работат тесно со тимовите за односи со јавноста и со туристичките професионалци на локации за настани. Некои професионалци за управување со настани често патуваат, додека други се фокусираат на управување со настани во една географска област.
Одговорностите се различни
Главните одговорности на планерот вклучуваат следење на времето за време на вашите настани, обезбедување правилно воспоставување како што е утврдено од страна на клиентот, раководење со персонал за чекање, врски со угостителски услуги и други задачи поврзани со локацијата што се од суштинско значење за успехот на настанот. Настан менаџери, од друга страна, се таму со вас секој чекор од патот. Од моментот кога ќе се сретнеме до моментот кога настанот завршува. Менаџерите ги организираат сите детали за настанот, управуваат со продавачите, креираат и управуваат со буџети и временски рамки, помагаат во преговорите за договорот и управуваат со процесот на селекција на местото.
Толку многу планери и менаџери за настани живеат во оваа индустрија, бидејќи тие се страстни, а вашата желба да помогне или да се обезбеди бизнис на клиентот никогаш не треба да биде поголема од разбирањето на вашите ограничувања. Значи, кога се соочувате со прашањето, што ви донесете на маса, подобро е да дојдете од место на чесност.
Вие не само што ќе ја направите вистинската работа, но исто така ќе можете да ги поставите очекувањата на клиентот, како и да ги заштитите од разочарувања.