Наведете ги следните четири категории на врвот:
- Точка
- Проектиран трошок
- Крај на трошок
- Детали
Потоа, категоризирајте и следете ги трошоците.
Управување со буџетот за настани
Ги следи трошоците за изнајмување на веб-страница Како што планирате самиот настан и како што ќе се сретнете со менаџерот за продажба на вашето место, следете ги проектираните трошоци за изнајмување на настанот и функцискиот простор, одржување на домаќинството, ракување со багаж и поврзани трошоци.
Проценете ги трошоците за угостителство. Ова ги вклучува сите трошоци за храна и пијалоци, вклучувајќи совети и награди - што може да изнесува до 30%.
Документи за транспорт на документи. Тука спаѓаат шатлови, тренери, трансфери на настани и други поврзани трошоци.
Додајте трошоци за декор. Повеќето настани вклучуваат трошоци за декор, како што се централни дела, флорали, изнајмувања на шатор и сл. Ова е местото каде што ги набројувате тие трошоци.
Документи за забава и опрема за документи. Вкупните трошоци во оваа категорија вклучуваат опрема за А / В, но исто така е добро место за да се набројат надоместоците за говорниците на звучниците или ако вработувате забавувачи.
Сумирајте трошоци за печатење. Неколку наплати за мали предмети всушност се комбинираат за да направат поголем трошок. Тука спаѓаат покани, име беџови, програмски книшки, знаци за настани и банери.
Точка за подароци. Еден општ настан е никогаш да не дозволиме гостинот да остави празни раце. Значи, без оглед на подарокот или подароците што ги давате, следете ги трошоците за нив посебно; ќе бидете изненадени од тоа колку можат да стојат овие предмети.
Идентификувајте ги трошоците за активностите. Ако вашиот настан вклучува активности како што се голф, тенис, бањи, рафтинг, возење велосипед или други активности, ќе ги забележите трошоците за овие такси посебно. Размислете за сумирање на вкупните трошоци во вашата електронска табела и приложување на дефект.
Постави други трошоци. Ако трошок не спаѓа во некоја од горенаведените категории, наведете ги како разни ставки за трошоци овде.
Дајте себе си категорија на непредвидени фондови. Во зависност од големината или сложеноста на некој настан, можеби ќе сакате да се дадете колку што е до 20% од буџетот за настани тука. И покрај најдоброто планирање, трошоците ќе ги надминат проектираните планови со трошоци што никогаш не ги разгледувате. Ова ќе ве заштити од буџетот за секој пат.
Да ги сумира проектираните трошоци. Додека ја градите вашата програма за настани, ќе имате добра проекција на вкупните трошоци. Ова е информацијата што ќе ја споделите со клиентот на настанот за да бидете сигурни дека тие се свесни за буџетот за настани, така што подоцна нема никакви изненадувања.
Резимираме вистински трошоци. Ова се случува по завршувањето на настанот. Да ги потполниме фактурите во над 10 категории и да го документираме вистинскиот буџет. Ако е исклучително поволна, идентификувајте заштеди во реалниот буџет наспроти проектираниот буџет, покажувајќи ја вредноста што ја донесовте до улогата.