Партија планирање продавачи Секој настан Про треба да ги знаете

by Роб Хард

Планерите за најдобар настан остануваат актуелни со трендовски локации за настани во нивната област од хотели до одморалишта до ресторани . Што е најважно, тие воспоставуваат добри, дури и пријателски работни односи со менаџментот на продажба и угостителство на овие места, бидејќи и двете ќе помогнат да се направи или да се прекине настан. Овие односи исто така ќе се покажат како вредни за идни настани и, се надевам, ќе ја олесни вашата работа за одличен настан.

Исто така, секој планер на настани (независен или ангажиран како планер за состаноци во организација) треба да има лична деловна мрежа на продавачи и добавувачи на доверливи настани кои можат да се ангажираат за разни настани.

Не само што таа мрежа ќе се намали на време посветена на пребарување на оние изведувачи, но планерот на настани ќе научи како да работи со тие компании и поединци за да ја добие најдобрата услуга за нивниот клиент. На крајот, вмрежувањето е неверојатно важно во индустријата за состаноци и настани.

Кога станува збор за референции, вашата мрежа (или недостиг од него) може да значи разлика помеѓу слетување на работа и гледање на тоа да оди на натпреварот. Еве настан на услуги продавачи, добавувачи и изведувачи секој одличен настан планер треба да има на нивната мрежа.

01 - Компанија за управување со дестинации (ДМЦ)

Компанијата за дестинација за управување (DMC) може да се појави на површината за да биде конкурент на локален планер за настани, со оглед на тоа што се фокусира на одржување на односи со сите локални локации и услуги за гостопримство, но во реалноста тие можат да бидат одлични партнери за планери на настани.

Кога планирате настани надвор од градот или надвор од вашата област на експертиза, добар DMC може да стане вашиот најдобар пријател и најблизок сојузник. Нивните врски и големото локално знаење често ги опфаќаат сите аспекти на планирањето на настаните. DMCs обично се ангажираат за да помогнат во планирањето и извршувањето на сите offsite и вечерните активности.

02 - консултант за комуникации

Огромните информации мора да се достават до клиентите и гостите, но многу планери на настани немаат единствена експертиза за да ги изработат сите комуникациски материјали, како што се покани, агенди, материјали за конференции итн.

Консултантот за комуникации ќе помогне во креирањето на материјалите што го следат соодветното етикетирање и формати за секој тип алатка за комуникација.

Работа со писатели и графички дизајнери (или директно извршување на овие одговорности), оваа личност ќе осигура дека материјалите ја инкорпорираат темата на настани, пораки и стандарди за клиент бренд. Тие дури можат да помогнат во вистинското производство и печатење на овие материјали.

03 - Канцелариски дизајнер

Повеќе интимниот настан, толку поголема флексибилност со стилот на хартиените материјали што можат да се користат. Продавниците за локални или онлајн продавници за хартија имаат неверојатни опции, а повеќето документи денес може да се отпечатат со користење на инк-џет печатач кој може да додаде некои заштеди на трошоците.

Обидете се да работите со сопственикот на продавницата. Тој или таа треба да инвентаризаат стотици стилови директно во продавницата (и да имаат можност да нарачаат сопствени материјали кога е потребно). Дизајнер на канцелариски материјал ќе даде предлози и ќе помогне да ги напише и да ги испечати вашите материјали.

Стационарен совет: Покрај класичните или традиционалните писма и покани, осигурајте се дека инвентарот вклучува и други повеќе уникатни опции.

04 - дистрибутер на промотивни производи

Едно од правилата на секој настан е никогаш да не дозволиме еден гостин да оди дома со празни раце. Без оглед на тоа дали планирате состанок на клиентот, семинар, конференција, саем, стимулативно патување или слично, едно нешто останува вообичаено: вашите гости треба да добијат и да земат дома релевантен подарок подарок.

Контактот со промотивни производи треба да ви овозможи пристап до имените беџови, тефтери, пенкала, моливи, облека, награди, како и која било друга ставка што вие или вашиот клиент би можеле да бидат заинтересирани да ги дадете на оние кои ја посетуваат вашата програма.

Совет за подароци: Секогаш е најдобро да се изберат подароци кои ја одразуваат сликата / брендот на организацијата што хостира. Кога е соодветно, можеби ќе сакате да имате можност да бренд одредени ставки со логото на компанија или асоцијација.

05 - Фотограф

Ова е буџетска ставка која многу клиенти сакаат да ја избегнат, но одличен фотограф ќе ја долови суштината на еден настан или повеќедневни програми и ќе им даде на гостите настан за одмор. Имајќи неколку одлични фотографи во вашата мрежа може да биде особено непроценливо кога ќе бидете ангажирани да планирате личен настан како свадба.

Вашиот фотограф исто така треба да одржува мрежа на ресурси како видео продукција, А / V техничари и други фотографи. Фотографот кој отелотворува техничка експертиза со маркетинг такт е оној кој го сакате во вашата мрежа. Тој или таа ќе го разбере уметничкото и деловното образложение за секој настан.

06 - Приватен Caterer

Не секој настан се случува во хотел или ресторан каде што угостителските услуги се обезбедуваат автоматски. Внатрешните состаноци и настани често пати се планираат во самите организации, а угостителството е наредено и испорачано. Некои од најпознатите настани за настани, како што се уметнички галерии, знаменитости, па дури и прекрасни паркови, исто така, ќе бараат приватни угостителски услуги.

А угостител може да има свој ресторан, банкет објект, или продавница. Во прилог на нудење на голем број на ставки од мени што ќе се жалат на општи или етнички јадење искуства, тој или таа треба да понуди неверојатни опции за појадок, ручек, паузи и / или вечера.

07 - Сопственик на вино Магазин / Сомелиер

Вашиот кетеринг, најверојатно, ќе се грижи за барањата на бар за вашиот настан, но планер на настани ќе има свои причини за вклучување експерт за вино во нивната мрежа.

Еден добар сопственик на вино продавница може да обезбеди инвентар (за потрошувачка или благодарност подароци) како директен ресурс за приватни лица, но уште поважно, овој сомелиер може да помогне во едуцирањето на планерот за виното.

Вински совети: За дополнителен бонус, разработете директна врска со сопственикот на винската продавница за да испраќате инвентар директно до вашите клиенти и да вклучите лична белешка од вас.

08 - чоколадо

Слично на продавница за вино, одличен чоколадо навистина може да направи планер на настани да изгледа добро. Секој ги сака рачно изработените чоколадни ганаши и тартуфи.

Ако можете, да работите со локален чоколадо кој ги користи сите свежи состојки, но има многу производители на гурмански чоколади кои ќе се испраќаат директно до вашиот настан. MarieBelle Њујорк создава прекрасно прикажани чоколади.

Совети за чоколада: Ако навистина сакате да добиете фенси, одличен чоколадо може да вклучи сопствени слики на врвот на чоколадите или дури да создаде чоколадна скулптура или централен дел. Исто така, не е лоша идеја да го замолите вашиот контакт да ги чува вашите лични визит-картички во продавницата за персонализирано испорака до клиентите.

09 - Цвеќарница

Големите цветни аранжмани ќе додадат боја, софистицираност и мирис на една соба. Многу настани ќе вклучуваат флористички аранжмани како дел од декорацијата на настанот, како што се табелата централен дел.

Еден добар цвеќар ќе понуди разни идеи кои ќе ја одговорат темата, боите и буџетот за вашиот настан. Тој или таа, исто така, ќе советуваат кои цвеќиња ќе се одржат најдобро за времетраењето и температурата на вашиот настан (на пр. Настани на отворено) и сезона.

10 - Добавувач на изнајмување на партија

Иако повеќето места ќе одржуваат врски директно со компанија за изнајмување на партија, тоа е корисно за планерите на настани да имаат сопствен однос со сигурен снабдувач на изнајмување на партија.

Одличен настан може да вклучи било кој број предмети за декорации, постелнина, подови, осветлување, аудио / визуелна опрема, аматери, стакларија, реквизити, шатори и сл. Добра партија изнајмување компанија ќе го понуди сето ова и многу повеќе. Вашиот партиски изнајмувач, исто така, може да биде одличен ресурс за да им помогне на идеите на идеи за поддршка на темата на вашиот настан.

11 - Биро за конвенции и посетители (CVB)

А конвенцијата и посетители биро (CVB) ќе обезбеди вредни информации за дестинацијата на настанот, неговите услуги и објекти. CVB ќе заштеди време и енергија за секој планирач на состаноци кога ќе треба да ги истражат локалните услуги. Некои CVB дури нудат онлајн алатки за планерите да бараат информации од хотели кои учествуваат и други услуги и места.

CVB е одговорен за промовирање на локалната дестинација и генерално може да обезбеди информации за историјата и уникатните карактеристики на дестинацијата. Планерите на настани треба да го посетат CVB и неговиот персонал како еден ресурс за детални информации за локалното патување и туризмот.