Резиме Трошоци за планирање на настаните
Трошоците може да потекнуваат од широк спектар на извори откако ќе размислите за сите компоненти кои се вклучени во поставувањето функција.
Најочигледни се трошоците за изнајмување на угостителски објекти и места, но списокот расте само од таму. Работата е, со поглед на дури една категорија на трошоци може да има катастрофално влијание на вашиот по лице трошење. Кликни тука за сеопфатна листа на трошоци за настани.
Прашања да ги прашувате вашите клиенти
Како планер на настани , вашата улога е да обезбеди стручна помош и за координација и за финансиски менаџмент на настанот. Имајте на ум дека вашите клиенти сонуваат за совршенство, а тоа лесно може да го сфати нивното мислење за она што е фискално можно. Времето да се премости јазот меѓу нивниот буџет и очекувања е од самиот почеток. Често пати е едноставно како да поставувате вистински прашања и да изготвите буџет за време на вашиот прв состанок. Кликни тука за листа на прашања што треба да ги прашате.
Изградба на буџет за основен настан
Откако ќе имате визија за настанот и проценка за тоа колку пари треба да работите, конечно е време да го структурирате буџетот.
Важен чекор овде е да им кажете на вашите клиенти дека буџетите за настани се "работни нацрти" кои веројатно ќе се променат кога ќе влезат повеќе детали. Запомнете дека многу малку клиенти имаат искуство со трошоците и надоместоците поврзани со флуктуации на присуството, па најдобро е да се изгради во тампон-зоната од 10% за да се избегне истекување на средства.
Кликни тука за повеќе совети за градење на основен буџет.
Надоместоци за планирање на настани
Се разбира, треба да ги вклучите вашите трошоци за планирање во буџетот, и ова може да биде досаден предмет за некои. Планерите на настани имаат неколку начини да наплатат за нивните услуги, почнувајќи од директни надоместоци до процентни провизии . На крајот, сето тоа е за наоѓање на медиум за кој двете страни можат да се договорат. Бидете сигурни дека структурата на таксата е документирана во договорот и вклучете ја како сметка во сите нацрти на буџетот. Кликни тука за да ги разгледате стандардните структури за плаќање за планери на настани.
Намалување на трошоците за настанот
Ретко ќе работите на настан кој има неограничен буџет. Повеќе од веројатно ќе достигнете точка во процесот на планирање каде што треба да се донесат одлуки за намалување на трошоците. Ова е местото каде што искусен планер на настани навистина може да блесне во помагање на своите клиенти. Целта е да се идентификуваат кои опции имаат најголем впечаток за гостите. На пример, дали треба да потрошите помалку на централните парчиња за да го зачувате гурманскиот десерт? Во некои случаи, планерот може да ги помине трошоците и повторно да преговара или да ги намали преговорите во области каде што гостите никогаш нема да забележат. Кликни тука за шест области за да заштедите пари.
Контрола на аудио / визуелни трошоци
Осветлување и звучна опрема има големо влијание врз презентацијата на вашиот настан, но исто така има тенденција да има големо влијание врз буџетот.
Кога ќе фактор во други A / V трошоци како проектори, интернет пристап и видео услуги, тоа не трае долго за оваа категорија да стане еден од најголемите броеви на вашиот буџет. Кликни тука за начини за спречување на прекумерното трошење на вашите потреби за А / В.
Наоѓање на ниски трошоци за маркетиншки опции на интернет
Маркетинг е уште еден трошок кој може да расте експоненцијално ако не добиете резултати веднаш. Улов, се разбира, е дека освен ако ефективно се тргува, нема да има доволно присутни за поддршка на трошоците за настанот. Ова е причината зошто има смисла да се искористат како многу бесплатни или ниски трошоци за да се шири првичниот збор за претстојната прилика. За среќа на интернет има многу начини може да се разгледа. Кликни тука за шест ниски цени идеи.
Планирање на голема свадба на мал буџет
Свадбите се одличен пример за настани во кои буџетите може да бидат оспорени од трошоците.
Зад секоја венчавка е семејство на вистински луѓе кои имаат други финансиски обврски да размислат пред да потрошат раскошно на нивниот голем ден. Повеќето брачни координатори го разбираат ова, но најдобрите што знаат како да го максимизираат секој долар од свадбениот буџет. Иако планерите за корпоративни настани работат во друга средина отколку планирачите на свадба, има многу што да се научи за тоа како свадбените професионалци управуваат со нивните буџети. Проверете ги овие совети за претворање на мал буџет во голема свадба.