Користете ги овие апликации и ресурси за да ја зголемите ефикасноста
Како хонорарец , има толку многу натпреварувачки приоритети, пристигнати барања и барања за моето време, така што треба да извлечеме најголем дел од времето што го издвојуваме за работа на клиентот и водење нов бизнис.
Уште повеќе е што знаеме дека не сме сами во оваа борба.
Минатата година во САД имало повеќе од 54 милиони хонорарни преведувачи , од кои многумина имаат повеќе работни места, па дури и работа со полно работно време на врвот на нивната хонорарна работа. Според новиот извештај од LinkedIn ProFinder, постојат над 331.941 Американци кои се хонорарни на страната на нивните работни места.
Според нашето искуство, балансирањето на слободна работа со полно работно време е неверојатно тешко. Кога имате само 15 до 20 часа концентрирано време за да се фокусирате на вашиот хонорарен бизнис надвор од вашата дневна работа, многу брзо треба да станете експерт за максимизирање на вашата продуктивност.
Реалноста да се биде фрилансер е дека треба да поставите нови клиенти, да работите на предлози, да ја реализирате вистинската работа на клиентот, да ги справувате даноците, да ги заштедите, да склучите здравствено осигурување и многу повеќе. Сето тоа трае значително време и внимателен напор да се одржи добро.
Додека управувањето со времето за хонорарни преведувачи е без сомнение вечен балансиран чин кој никогаш не е навистина совршен, постои пакет на алатки и апликации кои ги користиме за да помогнеме да останеме фокусирани и да бидеме попродуктивни со ограниченото време кое го имаме.
Денес ќе разговараме за неколку од највлијателните.
Ако не се работи за платформи за управување со времето како "Жетвр", апликациите за финансиско управување како Qapital и алатките за соработка како "Мурал", ќе имаме многу потешко време да управуваме со нашиот хонорарен бизнис.
5 Суштински продуктивност Апликации за хонорарни преведувачи за да добиете повеќе работа
Како фрилансер, вашиот успех во голема мера зависи од сопственото самоуправување, ефикасност и ефикасност во остварувањето на задачите кога ќе седнете за да работите.
За среќа, има многу апликации кои ќе ни помогнат да го сториме тоа:
Бран апликации: договори и сметководство
Бран е бесплатен пакет алатки за хонорарни преведувачи на кои им е потребен сметководствен софтвер кој помага во управувањето со секојдневните аспекти на вашиот бизнис. Дизајниран специјално за хонорарни преведувачи, Wave обезбедува лесен софтвер за фактурирање, обработка на кредитни картички за прифаќање на клиентски исплати, управување со платен список, детални извештаи, како и можност за додавање на сметки и поврзување директно со вашата банка за брз трансфер на плаќања. Нивниот интерфејс е супер лесен за користење и пред се, брзата реакција на клиентската поддршка ги издвојува од други инструменти за договор и сметководство.Qapital: Финансиски менаџмент
Qapital е банкарска апликација која ги претвора секојдневните активности во можности за заштеда, но она што навистина ми се допаѓа во врска со нивната услуга е дека можете да одберете да одвоите пари за вашите годишни или квартални проценети даноци (или премии за здравствено осигурување) без потреба да потрошите многу на време или енергија што го прави тоа да се случи.
Нивните "Правила на слобода" автоматски префрлаат 30% (или друг назначен процент на приход) од било која проверка или исплата што ќе ја достигне вашата сметка за повеќе од 100 долари, на вашата FadIC-заштитена Qapital сметка подоцна да биде доделена за даноци и / или премии за здравствено осигурување. Ова во суштина ми помага да го третирам мојот хонорарен бизнис повеќе како моите даноци и здравствено осигурување автоматски се одземаат од плата назад кога имав полно работно време.
Јас допрев до Џорџ Фридман, извршниот директор на Qapital, за да го дознаете за тоа кои се најголемите предизвици за илјадниците хонорарни преведувачи кои се обидуваат да заштедат повеќе.
"Изработка на план и всушност да се држи до него. Студентските кредити и други трошоци брзо се додаваат, и никогаш не постои" вистинско време "за издвојување голема сума на пари. Многу луѓе, вклучени во милениумски години, најчесто ги гледаат заштедите како што останува откако сметките се платени, но таа логика е погрешна ".
"Ако има пари на вашата сметка, шансите се, ќе го потрошите во еден удар од дебитната картичка или во текот на целиот месец. Ова е проблемот што го решаваме со Qapital. пример, ја ублажува оваа опасност со тоа што автоматски го префрла процентот на приходи на корисниците во нивната сметка на Капитал, давајќи им на хонорарни преведувачи и други милениуми нема изговор да велат дека немаат "екстра" заработка за да ги отстранат заштедите на крајот на месецот. "
Не можевме да се согласиме повеќе со Џорџ. Кога за прв пат почнавме со фреквенција со полно работно време, моравме да одредиме неколку месечни потсетници за рачно активирање на трансфери во рамките на нашите проверки и штедни сметки
Мурал: Визуелна соработка
Мурал е навистина уникатен софтвер за визуелна соработка, специјално дизајниран за креативни материјали. Откако сте во внатрешноста на апликацијата, тие обезбедуваат флексибилно платно за да ви помогне да идеите на идеи, работилницата за содржина и да ги интегрирате мултимедијалните компоненти, така што всушност можете да визуализирате каде различните средства ќе бидат ставени во вашата содржина откако ќе ги објавите. Ова е одлично затоа што работиме со многу тимови кои се потпираат на блогирање и долго формирање целни страници, за да ги претворат читателите во клиенти, па затоа е неверојатно корисно да имате многу јасна визуелна слика за тоа како нашиот финален производ ќе изгледа пред да објавиме.
Слично на Google Docs, Mural исто така има и вградени функции кои ви овозможуваат да започнете разговори, да гледате над ревизии и да соработувате од далечина, како да е вашиот тим во иста просторија.
Бидејќи работиме првенствено како продавач на далечни содржини, го прашавме Мариано Суарез-Батан, извршен директор на Мурал за да размислува за она што смета дека е најважно за оддалечените тимови кои тесно соработуваат за проекти.
"Довербата е клучна за креативната работа да напредува и генерално е изградена со тоа што го поминува времето лично. Ако не сте запознале луѓе во вашиот тим, назначете повеќе време за да зборувате за цели, работни стилови и теми што не се поврзани со проектот, со цел гради пријателство ".
"На повеќе опипливо ниво, од клучно значење е да поставите јасни цели и да имате чести, визуелни интеракции еден со друг. Користете видеоконференции со целиот тим, резервирајте сесии за онлајн платформи и, што е најважно, документирајте сè во заеднички простор како Mural , каде што идеите можат да бидат визуелно мапирани и да се следат промените. "
Жетва: управување со времето
Жетвата е флексибилна и лесна алатка за управување со времето која ги составува деталните извештаи за да можете да ја видите распределбата на времето за вашата работа визуелно пред вас. Како фрилансер, ова ми помогна да сфатам колку време се троши на клиентски проекти секоја недела.
Бидејќи ние имаме тенденција да ги пријавуваме нашите клиенти на месечен задржувач, лесно е да се изгуби следењето на бројот на часови што всушност трошиме пишување и промоција на содржини за секој од моите клиенти. Понекогаш одиме на патот со работа со клиенти и ги занемаруваме другите аспекти на бизнисот, како што се нови клиенти. Со влегувањето во "Жетва" додека работиме и го следиме токму кога работиме на проекти на клиенти, ние сме во можност да водиме поблиску јазици кога е време да ги завршиме нашите проекти за оваа недела.
За хонорарни преведувачи кои прават сметки на клиенти на час, Harvest е уште поважно, бидејќи можете исто така да креирате фактури кои ги одразуваат проектираните часови што ги следите, додадете дополнителни трошоци и веднаш да ги испраќате фактурите.Dropbox: зачувување на облак
Dropbox е служба за споделување на датотеки базирана на облак која ви овозможува да зачувувате датотеки (мислите: документи, табели, дизајни, фотографии, видеа и музика) на облак и да ја синхронизирате со сите ваши уреди одеднаш. Избираме да го користиме Dropbox наместо Google Drive со моите хонорарни клиенти, за да помогнеме да работите повеќе сегментирани и да избегнете случајно споделување лични документи со клиентите.
Кога ќе се регистрирате за Dropbox, добивате само 2 GB слободен простор во споредба со 15GB на Google Drive на слободно складирање, но десктоп апликацијата на Dropbox е огромна продажна точка за нас, бидејќи претпочитаме да направам голем дел од моето творештво без присуство без прелистувачот е отворен, за да се елиминираат одвлекувањата. Како и сите платформи за складирање на облак, сеуште имате пристап до фајлови на повеќе уреди, што ви заштедува од потребата да испраќате документи со е-пошта.
Остани продуктивни
Останува продуктивно како слободна пракса може да биде тешко. Додека ги користите вистинските алатки и ресурси како што споменавме погоре може да ви помогне значително да ја зголемите вашата продуктивност и да станете поефикасни при одредени задачи, треба да се запрашате дали ги правите вистинските задачи на прво место.
Ако потрошите неколку часа секоја недела едноставно да ги следите вашите часови и да управувате со фактури за клиентот, би тврделе дека изборот на клиентите за сметка на проект на основа на проект или месечен задржувач би бил најефикасното решение. Бидете креативни кога станува збор за изнаоѓање на вистински решенија и тактики за зголемување на вашата продуктивност. Колку повеќе време можете да ги отстраните од менаџерските задачи во вашиот слободен бизнис, толку повеќе клиенти ќе бидете во можност да ги донесете.