Ако сакате да ги остварите своите цели, треба да поставите стратешки рокови
Како претприемач, роковите се важни за да ви помогнат да постигнете големи и мали цели.
Сепак, нема веднаш да најдете успех во светот на бизнисот, само поставувајќи произволни рокови за сите ваши проекти. Вашите крајни рокови треба да те постави за успех - тие мора да бидат стратешки.
Стратешките рокови се дизајнирани да ви помогнат да се приближите до вашите цели секој ден, недела и месец на начин што ќе ве потсетува на мали победи на патот, наместо едноставно да насликате огромни целни месеци, што само ќе го додадете нивото на стрес.
Верувај ми, го научив ова на тешкиот начин во текот на годините, па сега стратешките рокови се суштински дел од мојот систем за управување со можности.
Дури, сепак, за повеќето луѓе, неколку работи предизвикуваат загриженост, стрес и паника колку и крајните рокови.
Се сеќавате на тридневниот, непропусниот маратон што го правите во училиште само за да поднесете термин на 20 страници на време? Или таа неверојатно манијачна недела во канцеларијата кога на вашиот тим му требаше дополнително време да импресионира вреден клиент?
Во овие ситуации, многу луѓе се доволно истакнати дека почнуваат да покажуваат знаци на скратени температури, што може да резултира со лоши резултати за секого. На другата страна, некои луѓе едноставно добиваат визија за тунел и не прават ништо, туку работат кон постигнување на целта додека ги занемаруваат другите приоритети. Такви се ефектите кои можат да ги имаат роковите врз нашиот професионален живот.
Но, секогаш има поефикасен начин за вршење на работите. Роковите се лесно да се мразат, но еве зошто треба да ги сакаш наместо тоа.
За еден, роковите значат дека сте уште во играта, дека сте во бизнисот. Уште поважно, роковите можат да бидат извор на инспирација, возбуда, намена и мотивација наместо страв и - ако вашите рокови се стратешки.
Заборавете на идејата за крајни рокови што ве држат будни ноќе, давење во вознемиреност.
Ова е претежно само негативна психологија, заблуда во планирањето или чест случај на одложување. Разумни, стратешките рокови, всушност, го прават спротивното.
Еве осум причини зошто стратешките рокови се важни, особено за претприемачите.
1. Држете Одговорност за вашите цели.
Многу малку работи ја имаат моќта на градење на внимание на роковите кога станува збор за поставување на цел и дефинирање на временската рамка за нешто важно што треба да се направи. Дали рокот е поставен од клиент, менаџер или себе, тој ги става сите засегнати страни на истата страница, работи на заедничка цел. Ако си дадете личен краен рок, создавате критична мерка со која вашата акција (или неактивност) може да се смета за неуспех или успех. Во овие ситуации, само вие имате единствена одговорност за исходот.
2. Чувајте го моментумот да се движи во позитивна насока.
Бидејќи придобивките од постигнувањето успех од страна на вашата дефиниција често го надминуваат неуспехот, луѓето кои поставуваат стратешки крајни рокови имаат тенденција да работат (сепак, нестрпливо) кон исполнување на тој рок. Колку е поблизок крајниот рок, добиваат повеќе вознемирени или мотивирани луѓе. Кога луѓето се вознемирени или мотивирани, тие имаат тенденција да се движат и да преземат акција.
Со текот на времето, кога станувате поудобно да работите со крајните рокови и да стекнете доверба во вашите способности, нервозата ќе им даде возбуда. Бидејќи позитивната акција - колку и да е помала - те приближува до постигнување на целта, толку поголем напредок го постигнувате кон вашите значајни пресвртници, толку е поприфатлив крајниот резултат. Откако сте го утврдиле вистинското темпо за вашите поединечни прогреси, потребно е да го задржите вашиот краен рок да го задржите движењето.
3. Потикнете иновации и креативност.
За успешни индивидуи, краен рок честопати станува предизвикувачки предизвик и можност да генерира вредност. Без разлика дали вашиот краен рок е за доставување работа на клиентот добро пред предвиденото или да поднесете краен резултат кој далеку ги надминува очекувањата на вашите клиенти, успешните претприемачи ќе ги искористат роковите како пиштол кон извонредност.
Добро мотивирани луѓе ја подигнуваат својата креативност и вештини за управување со високо ниво за да ги реинструираат своите работни процеси и ресурси за да ја завршат работата побрзо и да ги надминат очекувањата. Добро познатите лидери како Стив Џобс беше познат по поставувањето "невозможни рокови" за да ја извлече најдобрата, најкреативната енергија во своите вработени. Во меѓувреме, многу претприемачи научиле да ги искористат роковите како стратешка предност во деловните преговори.
4. Помогнете им да поставите приоритет и да се фокусирате само на она што е најважно.
Роковите директно влијаат на вашето време (и на сите други). Затоа, тие ве принудуваат да ги организирате вашите задачи според приоритет, така што ќе работите само на цели кои ќе ве приближат до вашите најзначајни цели. Треба да научите како да се фокусирате на вашите клучни пресвртници и едноставно кажете му на другите. Инаку, ќе бидете преплавени со пребарувања преку вашето сандаче за е-пошта, лизгање на вашиот Фејсбук извор или пренесување на други одговорности што ќе предизвикаат да испорачате слабо планирани и извршени резултати за она што навистина е најважно. Со други зборови, ако не безмилосно дадете приоритет на тоа како го трошите вашето време - кои рокови за вас треба да направите - ќе бидете просечен изведувач и вашите рокови ќе дојдат и ќе тргнат токму од вас.
5. Бидете чесни и неразумни да направите ветувања што не можете да ги чувате.
Крајните рокови се од корист за секого, но не мора да им кажете "да" на сите. Всушност, ако се признае дека предложениот краен рок е премногу нереален за да можете да испорачате квалитетна работа, вашата одговорност е да ги отфрлите и да бидете сигурни дека нема да ги жртвувате крајните резултати во замена за брзање за да го испорачате испораката. На другата страна, некои крајни рокови се премногу лабави, што ќе ви овозможи време да се олабави и да не се присилувате да бидете креативни за тоа како ќе треба да се стремите да ја постигнете целта. Проценете ги вашите силни страни и слабости во однос на кој било краен рок што ви е предложен и во рамките на вашиот сопствен процес на поставување на рокови. Секогаш оди на слатка точка каде што роковите ви поттикнуваат на акција, а не на летаргија; и каде што тие ја охрабруваат креативноста, а не затрупување. Без разлика дали сте solopreneur работи директно со клиенти или ако работите со повеќе вработени, секогаш се трудите внимателно да ги контролирате очекувањата кога станува збор за крајните рокови. Никогаш не давајте ветувања што не можете да ги задржите.
6. Ви овозможи да ги преградите малите грешки и да продолжите да се движите напред.
Некои луѓе сакаат речиси совршени резултати кога станува збор за нивниот занает, бизнис или кариера. Тоа не е инхерентно лошо, бидејќи може да ви помогне да ги надминат некои од вашите тековни лични и професионални ограничувања. Но, совршенството исто така може да стане огромна пречка за напредок ако дозволиш да влезе во секој аспект од процесот на донесување одлуки. За среќа, кога сте во тесен рок, си настојувате да ја ставите желбата за совршенство, со цел да го исполните вашиот краен рок, кој е поважен од бесконечното поставување на вашите резултати. Направете го тоа доволно пати и станува дел од вашата пракса. За да ги достигнете вашите крајни рокови, можеби ќе треба привремено да ги отстраните убавите карактеристики и да го одземете резултатот за да бидете апсолутен минимален производ (MVP). За новинарите и писателите, роковите нè натераат да престанеме да го лоцираме ставот и да се фокусираме наместо да ја завршиме статијата колку што е можно најдобро со временските ограничувања што ги имаме.
7. Зголемете ја вашата доверба.
Доследното исполнување на роковите има дополнителна корист од тоа што вие и вашиот тим ќе бидете посигурни на долг рок. Довербата што ќе ја стекнете со испорака на производи и креирањето на вашите креации во реалниот свет ви овозможува не само да преземете повеќе клиенти или одговорности во иднина, туку исто така да истражувате нови пристапи, техники и уште повеќе да ја унапредувате вашата игра.
8. Преминете за успех.
Способноста да се исполнат роковите е сигурна мерка за оценување на перформансите, особено во светот на бизнисот, ако се продавате себеси како услуга. Дури и во неработениот живот, практиката на поставување лични рокови е исто така клучен индикатор за личен и деловен успех. Според најпродаваниот автор и спикер Брајан Трејси, поставувањето на роковите ја зголемува веројатноста за успех за 11,5 пати.
Поставување стратешки крајни рокови и нивно оспособување за вас.
Некои рокови ќе се одвратат од постигнување на добар исход, наместо полесно да се добијат.
Всушност, неразумните рокови - заедно со одложувањето, лошото управување со времето, неефикасноста и другите фактори - може да придонесат за голем број (52 проценти) од компаниите што не ги исполнуваат роковите.
За да бидете сигурни дека роковите ви помагаат да дадете позитивни резултати повторно и повторно, размислете за ова.
1. Усвојување на SMART (специфични, мерливи, остварливи, релевантни, временски ограничени) рамки или сличен пристап кон утврдување на стратешките цели. Осигурајте се да дефинирате конкретни и остварливи цели за секој учесник во проектот, така што секој ќе се смета за одговорен.
2. Поставете разумни пресвртници и соодветни рокови со ангажирање на сите и добивање повратни информации за тоа како најдобро да закажете задача или проект. Датумот на крајниот рок не треба да биде премногу лесен ниту премногу предизвикувачки.
3. Спроведување на награди и казни за неуспехот или исполнувањето на крајниот рок.
4. Освен ако не се занимавате директно со клиенти, вклучете ги вистинските луѓе во процесот на поставување на крајниот рок, за да можете сами и вашиот тим да бидете одговорни за исполнување на роковите што ги поставивте.
Запомнете, крајниот рок може да биде болен, но тоа е ефективна алатка за добивање на работите. Користете го за да ја разјасните целта, да ги мотивирате луѓето и да направите позитивни промени.