Книговодство на буџетот за непрофитни организации
Како непрофитна организација, вашиот сметководствен софтвер треба да може точно да ги обработува придонесите од донаторите, грантовите, инвестициите и настани за собирање на средства и да дава извештаи кои го олеснуваат доставувањето на Образецот 990 на ИРС и други даночни извештаи. Малите непрофитни организации немаат пари да трошат на скапи специјализирани сметководствени софтвери, па затоа сум заокружил некои ниски цени.
Доброволците без значајни сметководствени искуства не треба да воспоставуваат сметки во софтвер без помош од КПД или непрофитен финансиски специјалист. Фондацијата Нортленд има добар пример за сметковен план кој може да се користи за поставување на софтвер за сметководство за непрофитни организации.
Оваа листа дефинитивно не е исцрпна. Не сум вклучен софтвер кој бара контакт со лице за продажба за цена понуда или поскапи сметководствени софтвер.
01 - СМЕТКИ
Ако во моментов користите QuickBooks , Quicken или Едноставно сметководство / Sage 50 Canadian Edition, вашиот сметковен план може да биде увезен (но трансакциите не можат). Новите непрофитни организации можат да создадат своја сопствена шема на сметки или да изберат еден од многуте примероци, кои имаат линкови до T3010, 990 или 990 EZ. Единствената корисничка верзија на ACCOUNTS може да се користи на повеќе компјутери, но базата на податоци ќе треба да се копира помеѓу компјутерите. Верзијата на мрежата поддржува до пет корисници на локална мрежа или преку Интернет, со истовремен пристап до базата на податоци.
- Следете ги приходот и трошоците
- Следете ги салдовите на фондовите
- 15 различни извештаи можат да се извезат во PDF, Excel и CSV
- Годишен буџет
- Сметки се плаќаат
- Проверете печатење
- Поддршка за повеќе организации на еден компјутер
- Увоз на депозити од DONATION софтвер
- Едноставно зачувување на податоци со потсетници, резервна копија на УСБ-уредот или други медиуми, или пратете шифрирана резервна копија на онлајн бекап сервис
Цена: 120 долари за еден корисник или 200 до пет корисници годишно.
Бесплатен пробен период: 60 дена
Платформа: Windows
Поддршка: Активен
Поддршка: 1 година
Дознај повеќе: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos е он-лајн сметководствен софтвер специјално дизајниран за цркви и непрофитни профили, и е прилагоден за да може да се постави за да се задоволат финансиските потреби на вашата организација. Тие се во бизнисот од 2008 година и се одлична можност за малите непрофитни организации. Претплатата ги вклучува сите карактеристики што ви се потребни за непрофитната сметководствена и можете да додадете дополнителни елементи како што се Управување со придонеси.
Исто така, поддржува што повеќе корисници како организација бара, и потребно е помалку од еден час за да научат како да се движите и користите. Исто така, нуди неколку предности во однос на десктоп софтверот, како резервна копија на податоците, можноста за пристап до неа од било кој компјутер и нема надградби или надградби за инсталирање.
Основниот сметководствен софтвер вклучува:
- Функционалност на вистински фондови за сметководство
- Одржување на сметка за управување со вашите сметки
- Проверете ги записите за трансакциски записи
- Записи во весник
- Прилагодени извештаи
- Буџетирање
- Сметки се плаќаат
- Побарувања од сметки
- Брендирани веб страни за прифаќање на онлајн донации
Модулот за управување со придонеси вклучува:
- Лесен внес на податоци за добротворни придонеси
- Автоматски сметководствени записи за придонеси
- Следете ги придонесите по лице
- Издадени исписи за прилози
- Донаторите автоматски се внесуваат во базата на податоци на луѓето.
Цена: Aplos сметководство е $ 15 / month за еден корисник и $ 25 / month за 2 + корисници. За да додадете Управување со придонеси, тоа е 15 $ / месечно повеќе. Новата црква или непрофитните растенија, исто така, можат да добијат 6 месеци слободна употреба.
Бесплатен пробен период: 15 дена
Платформа: онлајн
Поддршка: Активен
Поддршка: Активен
Дознај повеќе: AplosSoftware.com
03 - Zoho книги со непрофитни модули
Zoho е онлајн канцелариски пакет со лесни за употреба алатки кои сите работат заедно. Бизнис апликациите вклучуваат сметководствен софтвер Zoho Books , CRM апликација која може да се користи за следење на донатори и која се интегрира со е-пошта, модул за човечки ресурси кој е слободен за до 10 вработени, меѓу другото. Некои бакшиш дека авторите на Zoho Books за непрофитни организации се повеќекратна валута поддршка, поддршка за банкарски и кредитни картички, споделување на податоци со сметководител и способност да примаат онлајн плаќања. Zoho Книги може да се користат од двајца корисници со дополнителна корисничка поддршка за 5 долари месечно.
Бесплатни или ниски цени модули кои се специфични за не-профит се достапни од Zoho Marketplace и вклучуваат:
- Управување со донатори
- Регистрација на клубови
- Регистрација на волонтери
- Грант следење
- Заедница билтени одбор
Цена: 24 долари месечно или 240 долари годишно
Бесплатен пробен период: 30 дена
Платформа: онлајн
Поддршка: Активен
Поддршка: 1 година
Дознај повеќе: zoho.com/books
04 - Биг ЕЗ
Големиот ЕЗ не е самостоен софтвер за сметководство, тоа е табела за електронска табела дизајнирана да се користи со Microsoft Excel. Не бара двојно сметководство за сметководство и се ажурира секоја година за да ги вклучи најновите регулативи за даночните даноци. Датотеките за дефиниција се состојат од 12 месечни датотеки со приспособливи колони за приходи и расходи.
Големото ЕЗ е можно сметководствено решение за многу мали непрофитни организации со сметководител кој е запознаен со Excel. Големиот ЕЗ може да се користи само на еден компјутер. Додека дефиницијата не бара програмирање на Excel, има разбирање за тоа како Excel работи ќе го направи користењето на Big EZ навистина лесно. Пакетот за шаблони може да се преземе веднаш по купувањето преку Интернет.
- 10 месечни и 14 годишни извештаи
- Помош копчиња водич корисник
- Ги следи 12 приход и 24 категории на трошоци и следи до 100 подкатегории
- Усогласување на чекови
- Следење километража
- Буџетирање
- Верзија за повеќе ентитети за до 4 сметки (луѓе, партнерства, организации или бизниси)
Цена: 59,95 - 99,95 долари
Бесплатен пробен период: 7 дена
Платформа: Windows
Поддршка: 1 година
Дознај повеќе: BigEZ.com
05 - Постигне сметководствен стандард FastFund
Овој софтвер е дизајниран од страна на CPAs за да се исполнат посебно финансирање и известување на FASB за непрофитни организации, што е голема предност. Недостаток е што цената на стандардниот софтвер вклучува само 30 дена телефонска поддршка. FastFund, исто така, има софтвер за прибирање финансиски средства и софтвер за платен список, но овие ќе ви дадат уште 300 американски долари. Од она што можам да го одредим само софтверот за платен список се интегрира со сметководствениот софтвер.
- Извештаи за ревизија на балансот на фондот
- Извештаи во согласност со FASB 117
- Непрофитна терминологија за извештаи
- Програмски буџети
Цена: 299 долари
Бесплатен пробен период: 30 дена
Платформа: Windows
Поддршка: 30 дена
Поддршка: 1 година
Дознај повеќе: Стандард за сметководство FastFund
06 - QuickBooks непрофитна
Мнозинството на непрофитни организации го користат многу популарниот QuickBooks софтвер за сметководство. Додека овој софтвер може да биде премногу скап за повеќето мали непрофитни организации (видете дали можете да го најдете на TechSoup.org), тој треба да биде вклучен во оваа листа. QuickBooks Непрофит ги има сите карактеристики на QuickBooks Pro со алатки специјално за непрофитни организации. Напредните извештаи вклучуваат донации и трошоци за следење на буџетот на програмата. QuickBooks, исто така, има и разновидни додатоци (се применуваат дополнителни такси) за обработка на кредитна картичка на плати, услуги за плаќање на сметки, проверка на печатење и повеќе - така што гостите се таму, но тие навистина можат да се додадат.
- Следете ги донациите и ветувањата
- Туторијали специфични за Непрофитното издание
- Лесно да се научи како да се користи
- Добра поддршка за клиентите
- Прибирање финансиски средства и залог поддршка
Цена: Резервации за 400 долари, но можете да најдете пониски цени на интернет за QuickenBooks NonProfit.
Бесплатен пробен период: Нема, 60-дневна гаранција за враќање на парите
Платформа: Windows
Поддршка: Активен
Поддршка: 1 година
Дознај повеќе: QuickBooks непрофитна веб-страница
07 - QuickBooks Online Essentials
Поевтина и попогодна опција за QuickBooks е онлајн на QuickBooks, иако не постои непрофитен модул, па сметководител дефинитивно би требало да помогне при поставувањето на софтверот. Друга опција е користење на книгата, Водење на QuickBooks во непрофитни организации, покажува организации како да работат со софтверот како што е. QuickBooks Online Essentials поддржува три корисници, има iPhone, BlackBerry и Android апликации и автоматско онлајн банкарство. Модул за платен список може да се додаде.
Цена: 25 или 51,16 долари со платен список
Бесплатен пробен период: 30 дена
Платформа: онлајн
Поддршка: Активен
Поддршка: 1 година
Дознај повеќе: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
GnuCash е двоен влез за сметководствени софтвер кој е одличен за мали бизниси, но тоа може да работи само за многу мали непрофитни организации кои не им пречи на увоз на некои броеви во Excel за да ги добијат соодветните извештаи поради недостаток на непрофитни plug-in или додатоци. GnuCash го прави на оваа листа бидејќи е бесплатна, поддржува повеќе валути и е преведена на неколку јазици.
- Активно развиен
- Добар сет на финансиски извештаи
- Изјава за помирување
- Поддршка за инвестиции
- СЛЕДЕЊЕ на работа може да се користи за целите на прибирање финансиски средства
- Буџетирање
- Проверете печатење
- Хипотека и кредитна поддршка
Цена: бесплатно
Бесплатен пробен период: n / a
Платформа: Windows, Mac и Linux
Поддршка: онлајн прирачник за упатства, упатства и водичи за концепти
Поддршка: 1 година
Дознај повеќе: GnuCash.org