Изработка на вашиот домашен канцеларија простор функционален и ефикасен
Работата од дома нуди многу предности - од флексибилноста на поставување на свој распоред за заштеда на време и пари за гас со практично отстранување на секојдневното менување. Сепак, успехот во матичната канцеларија бара создавање деловен простор кој ја промовира ефикасноста во нетрадиционална работна средина. Размислете за следните совети за да помогнете во дефинирање на професионален работен простор за вашиот нов бизнис.
01 - Направете листа на вашите критични потреби за внатрешни работи
02 - Изберете посветен простор за вашиот дом канцеларија простор
Откако ќе го направите вашиот листа на критични потреби, имате подобра идеја за тоа колку простор ви е потребен за канцеларија. Имајќи го тоа на ум, сега можете да изберете посветен простор на вашиот дом за канцелариски простор. Идеално, канцеларијата треба да биде во тивка област со одредено ниво на приватност. Ова е особено важно ако ја споделувате куќата со брачен другар, деца или дури и со цимер. На пример, резервна соба со врата може да биде најдобра бидејќи може да помогне во филтрирањето на бучавата од остатокот од куќата. Или, ако ќе се сретнете со клиенти во вашата матична канцеларија, може да биде поефикасно да изберете соба во близина на предниот влез во куќата.
03 - Добијте креативни: работен простор за рамнотежа и барања за чување
Често, домашната канцеларија има ограничен простор и може да се чувствува тесна дури и со само стол и маса во собата. Сепак, одржувањето на професионална канцеларија зависи од добрата организација. Тоа значи планирање простор кој има многу простор за складирање (датотеки, потрошен материјал, итн) и доволно простор за ширење и работа. Можеби ќе треба да бидете креативни. На пример, изгради своја сопствена биро која користи датотека кабинети како основа со дрво или ламинат countertop за врвот. Можеби ќе треба да складирате датотеки во друга просторија. Имајте на ум дека општото правило е дека сите датотеки или набавки што ги користите често треба да бидат лесно достапни. Повторно, целта е да се создаде организиран деловен простор кој ги задоволува сите ваши основни потреби.
04 - Осветли ја вашата канцеларија со соодветно осветлување
Кога е можно, одберете простор за вашата канцеларија што овозможува многу природно светло. Ова обезбедува добра основа за светла работна површина која потоа може да се подобри со попрактично осветлување. Ако вашата канцеларија овозможува малку или никакво надворешно осветлување, пристапното осветлување станува уште поважно. Започнете со обезбедување на општи, надземни светла кои го пополнуваат поголемиот дел од работната површина. Следно, размислете за додавање осветлување на задачи, или ламби и подни светилки кои можат да дадат концентрирано осветлување на вашата специфична работна област. Конечно, без оглед на типот на осветлување што е достапно, осигурете се дека екранот на вашиот компјутер е поставен така што спречува појава на отсјај. Целта е да се создаде избалансирано осветлување кое го минимизира видот на очите.
05 - Користете посветен телефон за вашиот дом бизнис
Една од многуте придобивки од работењето од дома е намалената глава. Сепак, почетната заштеда од споделувањето на телефонска линија со вашиот дом и бизнис во крајна линија може да ве чини. Домашен телефон е помалку професионален и може да им дозволи на клиентите да ја доведат во прашање легитимноста на бизнисот. Една од најчестите замки за користење на домашен телефон е да ја споделите говорната пошта која користи порака од семејството и бизнисот. Ги збунува клиентите. Исто така, кога споделувате телефон, ризикувате да го одговорите телефонот на дете или некој друг член на семејството, давајќи впечаток дека не работите вистински бизнис. Најдобро е да користите посебна телефонска линија за вашата домашна канцеларија. Се разбира, ова може да вклучи користење на мобилен телефон или телефон со VoIP (интернет-базиран).
06 - Инвестирајте во вистинската опрема за домашна употреба
Прв чекори во вашата домашна канцеларија со користење на соодветна опрема е од суштинско значење, и телефони не се единствените мора да имаат парчиња опрема. За жал, тоа може да биде примамливо да ги истребува клучните уреди и да се распрснува на непотребни предмети, како на пример канцелариски декор. Парите треба да се трошат на добра работна маса со соодветен работен простор, удобен стол кој може да обезбеди поддршка за назад, компјутери со ефикасна меморија и перформанси, брза Интернет конекција и која било друга специјализирана опрема, алатки или софтвер што е клуч за изведба во вашата област на експертиза.
07 - Одделете ја професионалната од личноста
Кога работите од дома, важно е да го задржите личниот живот од преливување во вашиот деловен живот (и обратно). Поставувањето деловна банкарска сметка е првиот чекор во помагањето да се избегне мешање на личните трошоци со вашите деловни трошоци. За понатамошно намалување на конфузијата, обидете се да чувате лични проверки, евиденција, па дури и пошта во просторија одвоена од вашата канцеларија. Целосно сегментирање на овие два дела од вашиот живот, исто така, може да помогне во даночното време. Даночните одбивања поврзани со домашните канцеларии се повеќе се проверуваат, и колку повеќе можете да докажете дека канцеларијата е сосема посебна и посветена област, толку е подобро во смисла на исполнување на дефинициите на IRS на домашната канцеларија .
08 - Користете формални процеси и процедури во вашата домашна канцеларија
Нема потреба да се напише официјален прирачник за вработени или да се објави листа на правила за работа, но корисно е да се утврди формалниот систем на работа за вашата домашна канцеларија. Ова вклучува сè, од стандардизирање на евиденција и плаќање на фактури за пријавување време со клиенти и километража за службени патувања. Одржувањето на неколку формални процедури за стандардните деловни функции ќе осигури дека вашата канцеларија останува организирана и тие информации се достапни каде и кога ви е најпотребна.
09 - Воспоставување на работни часови
Флексибилноста е клучна корист од работата за себе во домашна канцеларија. Сепак, се уште бара да се стави во фер износ на време. Поставување типичен распоред за работа во вашата канцеларија ќе ви помогне да останете фокусирани. Можеби уште поважно, задржување на стандардните работни часови (во најголем дел) исто така им помага на вашите клиенти да знаат кога сте на располагање и може да се стигне. На крајот на краиштата, може да направите голем дел од вашето креативно дело во средината на ноќта, но вашите клиенти се повеќе од веројатно одржување на повеќе традиционални часови и им треба пристап до вас во таа временска рамка. Поставувањето на работни часови, исто така, може да помогне да се минимизираат одвлекување на вниманието и ненајавени повици или посети од добронамерни пријатели и семејства.
10 - Задржете го времето: закачете го часовникот во вашата домашна канцеларија
Откако ќе се постават работните часови, не заборавајте да висат часовник на ѕид или да поставите едно место на вашата маса - секаде каде што е јасно видливо. Иако ова може да изгледа смешно (или очигледно), вистината е дека кога работите од дома, лесно е да се заборави време. Пред да го знаете, работеле 14-часовен ден, третиот ден по ред. Иако вашата работа е дома, сè уште доаѓа време кога ќе го имате да го наречете еден ден и ја затворите вратата во канцеларијата.