Бидете сигурни дека тоа одговара на вашите сегашни и идни потреби
Но, бидејќи честопати ќе го користите вашиот сметководствен софтвер , важно е да се осигурате дека ќе го одберете сметководствениот софтвер кој е во право за вашиот бизнис и вашите потреби.
Дали е мобилен пристапен?
Мал бизнис сметководствениот пазар на софтвер ги прифати облак компјутерите на голем начин. Повеќето понови производители, како FreshBooks и Zoho, воопшто не нудат десктоп верзии, а традиционалните продавачи како Intuit (QuickBooks) мигрираат нивните десктопни софтверски понуди на Интернет и ги насочуваат своите клиенти кон платежното плаќање базирано на претплата. Некои продавачи сеуште нудат десктоп или хибридни десктоп / облак верзии.
Онлајн верзии се идеални за мобилни корисници. Покрај поддршката на најчесто користените веб прелистувачи, тие обично нудат апликации за iPhone / iPad и Android, што ги прави идеални за испраќање фактури и внесување информации за трошоците, без разлика каде се наоѓате.
Дали ги задоволува вашите сметководствени потреби?
Ако сте трговец поединец или изведувач или сопственик на многу мал бизнис без вработени, шансите се дека можете да добиете со основен сметководствен пакет кој се занимава со фактурирање, следење на трошоците и обезбедува основен сет на извештаи за да ги задржи табулите на вашиот бизнис.
Обично овие евтини понуди не се всушност вистински сметководствени пакети затоа што не вршат сметководство за двојно внесување ( сметки побарувања , сметки кои се плаќаат и главна книга ).
Поголемите бизниси кои имаат вработени , се инкорпорирани или на друг начин имаат поголеми сметководствени потреби, ќе треба да имаат посилен (и скап) пакет кој може да врши пресметување со двојно внесување и да има повеќе напредни функции како што се платен список , управување со инвентар, управување со проекти, управување со врските со клиентите CRM), анализатор и многу поширок избор на извештаи (и опции за прилагодување на извештаите).
За среќа, повеќето од придонесите на производот ви овозможуваат да започнете со основен пакет и да се проширите додека растат вашите потреби. Исто така, постојат многу додатоци на 3-ти страни за попопуларните сметководствени пакети за да можете (на пример) да додадете модул за платен список ако продавачот не нуди такви (видете ги додатоците на QuickBooks).
Друга карактеристика што е многу корисна е пристапот на сметководителите. FreshBooks, на пример, нуди портал за сметководители, така што вашиот сметководител може да пристапи до вашите извештаи на FreshBooks и записи во дневникот што ви заштедува рачно размена на информации.
Дали има лесни функции?
- Дали софтверот ви овозможува да испраќате чекови, нарачки и фактури преку "Нет"?
- Дали има способност да се поврзат онлајн со вашите банкарски сметки?
- Дали е интегриран со друг софтвер што често го користите, како што е Microsoft Office?
- Дали е во состојба да конвертира податоци од други сметководствени програми или бази на податоци?
- Што се случува ако во иднина одлучите да преминете на друг софтверски пакет - дали ќе можете лесно да ги извлечете и да ги мигрирате постоечките податоци?
Со други зборови, дали сметководствениот софтвер ќе може да ги задоволи сите ваши потреби, сега и во иднина?
Колку стрпливо е кривата на учење?
Целиот софтвер за сметководство тврди дека е "user-friendly", но сепак ќе треба да инвестирате некое време во учењето како да го користите.
Ова е особено важно ако немате некое познавање на сметководството; е софтверот насочен кон професионални сметководители или може некој да стане брз со тоа прилично брзо?
Погледнете внимателно пред да купите. Дали корисничкиот интерфејс е интуитивен и удобен? Дали (и вашите вработени) ќе може да седне и да научи, или ќе ви требаат дополнителни инвестиции во обуката? Повеќето продавачи нудат бесплатен пробен период (обично 30 дена).
Колку е добра услуга и поддршка на клиентите?
Во однос на кривата на учење, онлајн-помош ја прави програмата. Дали сметководствениот софтвер има функции како што се совети за екран, индекс на помош за пребарување, демонстрации и примери за да започнете? Дали има достапни прирачници за печатење? И колку е достапна поддршката на компанијата? Проверете ги онлајн коментарите за да добиете впечатоци од луѓе кои го користеле софтверот.
Дали е скалабилна?
Колку е лесно или скапо да се движи од еден корисник на мулти-корисници? Најосновните софтверски понуди се пристапот на еден корисник или еден корисник + сметководител. За да додадете корисници, потребно е да се надградат поскапи планови. На пример, "Основниот план" на Zoho Books дозволува една корисничка сметка, "Стандардниот план" дозволува двајца корисници + сметководител, а "Професионалниот план" им овозможува на неограничени корисници (видете ги плановите / цените на Zoho Books).