Како да се направи платен список во Канада
Како да се направи платен список во Канада
Како канадски работодавец, постојат пет чекори за водење на платен список:
1. Отворање и управување со сметката за плата кај Канадската агенција за приходи (CRA).
2. Собирање на потребните информации од вработените, како што е нивниот број за социјално осигурување (SIN) и пополнетата федерална и провинциска форма TD1.
3. Изработка на соодветни канадски одбитоци за плати од плати на вработените за секој период на плаќање.
4. Подигање на овие одбитоци за плати, заедно со уделот на работодавачот во придонесите на Пензискиот план на Канада (ППП) и премиите за осигурување на вработување (ЕИ), до Агенцијата за приходи на Канада, по потреба.
5. Известување за приходите и одбитоците на секој вработен на соодветниот лист Т4 или Т4А и поднесување на информации за враќање на или пред последниот ден од февруари на следната календарска година.
Да ги погледнеме деталите, тогаш.
Чекор 1) Отворете и ракувајте со сметката за плата кај Канадската агенција за приходи (CRA).
Ќе ви треба програма за одбивање на CRA платен список за да ги пренесете одбитоците од платен список во Агенцијата за приходи на Канада.
Ако веќе имате бизнис број и претходно сте регистрирани за други CRA програмски сметки (како што е GST / HST), само ќе додадете сметка за одбивање на плата на вашите постоечки програмски сметки.
Ако веќе немате Бизнис број , ќе треба да го добиете првиот, што можете да го направите на еден од неколку начини:
- Регистрирајте се преку интернет користејќи ја услугата за регистрација на бизнис (BRO)
- јавете се во Агенцијата за приходи на Канада по телефон на 1-800-959-5525
- mail или образец на факс RC1, Барање за деловни броеви до најблиската даночна служба (ОЕПС) или даночен центар (ТК)
Откако ќе имате Бизнис Број, можете да се регистрирате за програмските сметки преку услугата за регистрација на бизнис (BRO), вклучувајќи:
- одбитоци од плати
- GST / HST
- данок на корпорации
- увоз-извоз
Чекор 2) Соберат потребните информации од вработените, како што е нивниот број за социјално осигурување (SIN) и пополнетата федерална и провинциска форма TD1.
Како дел од процесот на вработување , требаше да ја испитате секоја SIN картичка на секој нов вработен и да го снимите името на вработениот и SIN токму онака како што се појавуваат на картичката. (Запомнете да ги гледате броевите за социјално осигурување што почнуваат со бројот '9' кога го правите ова, бидејќи овој број сигнализира лице што не можете да го вработите, тој или таа не е канадски државјанин или постојан жител и е овластен да работи само за одреден работодавач со важечко овластување за вработување издадено од Државјанство и имиграција Канада.)
Исто така, треба веќе да сте го имал новиот вработен да го пополни соодветниот федерален и провинциски образец TD1, враќање на лични даночни кредити, кој одредува колку данок треба да се одземе од приходот за вработување на лицето.
Чекор 3) Направете соодветни одбивања од плата од плати на вработените за секој период на плаќање.
Најпрво додадете оданочливи бенефиции на вработениот.
Дали сте вработен вработен со одбор и сместување, користење на автомобил на компанијата, паркинг или заем со ниски камати? Сè што ќе му дадете на вработениот, освен пари, може да се смета дека е оданочувачка корист.
И ако платата на вработениот вклучува оданочливи бенефиции, тие треба да се додадат на приходот на вработениот во секој период на исплата пред да направите одбитоци од платен список, бидејќи вкупниот приход го одредува вкупниот износ што е предмет на изземање на изворите, а оданочената корист може да биде предмет да придонеси за CPP, премии за EI и одбитоци за данок на доход исто како и секој друг приход.
Прирачникот на Агенцијата за приходи на приходите T4130, Упатството за работодавачите - Оданочивите користи и надоместоци даваат детали за тоа како да се пресмета вредноста на овие бенефиции и кои даночни бенефиции се предмет на GST / HST.
Тогаш сте подготвени да ги направите вашите канадски одбитоци за плати. Општо земено, работодавците треба да ги направат следните три одбивања на владината програма од плати на вработените:
- Данок на доход
- Пензиски план на Канада (CPP) придонеси
- Осигурување на осигурување (EI) премии.
Може да имате други одбитоци за вработените специфични за вашата организација, како што се проширени здравствени придобивки, осигурување на живот, пензиски планови итн.
1) Одбивање данок на доход
За да дознаете колку данок на доход што треба да го одземете од плата на вработените, ги користите провинциските или територијалните табели за провинцијата или територијата каде што вработениот известува за работа. Најлесен начин да го направите ова е да се искористи онлајн калкулаторот на даночните пресметки на Агенцијата за приходи во Канада, со кој ќе се пресметаат сите други одбитоци за плати што треба да ги направите.
Меѓутоа, ако не можете да го користите Payroll Deductions Online Calculator, сите табели за одбивање на плати кои ви се потребни се достапни преку страницата за приходи на Агенцијата за приходи на Канада.
2) Одземање на придонесите на Пензискиот план на Канада (CPP)
Општо земено, мора да ги одземете придонесите за CPP ако работникот е постар од 18 години и е помлад од 70 години, во пензија, не е оневозможен и не добива пензија од КПП или КЈП (Квебек пензија).
Ќе најдете врска до табелите за придонеси за CPP, табели за максимум и ослободувања и други корисни информации за придонесите на CPP на страницата на Пензискиот план на Канада од Агенцијата за приходи на Канада.
Ако сте работодавач во Квебек
Имајте на ум дека провинцијата Квебек има свој провинциски пензиски план, Пензискиот план на Квебек (КПП), Квебекскиот родителски план за осигурување (КПИП) и сопствен провинциски данок на доход -
"Работодавците со вработени во Квебек мора да одбијат придонеси за КЈН наместо ЦПП, ако вработувањето е под пензионирање во рамките на КЈП. Работодавците мора да земат одбивања и за КПИП и за ЕИ, ако вработувањето е застрашено" T4001 " Одбитни одбитоци и дознаки од доход (Агенција за приходи во Канада).
Посетете ја веб-страницата на Revenu Québec за повеќе информации.
3) Преземање на премии за осигурување од осигурување (EI)
Нормално, Вие ги одбивате премиите за ЕИ од плата на вработените за секој долар на осигурените приходи до годишниот максимум. ЕИ придонесот на работодавачот е 1,4 пати поголем од премијата за ИИ за секој вработен. Забележете дека за разлика од CPP, не постои возрасна граница за одбивање на премиите за ЕИ. Кога вашиот одбиток на вработениот ЕИ достигне годишен максимален износ, ќе престанете да ги одземате.
Погледнете во табелата на премиите и максималните премии за ЕИ за Агенцијата за приходи на Канада за да ги одредите одбитоците за ЕИ за дадена година. Забележете дека постои посебен дијаграм за Квебек, кој има различна структура на стапки.
Во 2017 година максималната годишна застрахователна заработка изнесува 51.300 долари, а одбивање на плати треба да се направи со Федерална стапка од 1.63% (1.27% во Квебек) со максимална годишна федерална премија од вработените од 836,19 $ (651,51 $ во Квебек). Максималниот годишен федерален работодавец Premium 2017 е $ 1,170.67 ($ 912,11 во Квебек).
Како и со други одбитоци за плати, можете да го користите даночниот данок на Калкулатор за приходи на Агенцијата за приходи на Канада за да го пресметате износот на осигурување за осигурување што треба да го одземете за кој било период на исплата.
Исто така, можете да ги користите табелите обезбедени од Канада агенција за приходи, водич T4302, табели за одземање на плати и водич T4008, дополнителни табели за одбивање на плата или рачно пресметување со користење на овој метод.
Некои бенефиции и плаќања што ги давате на вработените не подлежат на осигурување за вработување; видете ја оваа листа на агенции за приходи во Канада.
Како канадски работодавач, може да има и посебни ситуации кои влијаат врз одбивањето на ЕИ; видете ја страната на Агенцијата за приходи за осигурување на приходи во Канада за информации за теми како што се вработување надвор од Канада, специјални исплати и ангажирање на член на семејството.
Чекор 4) Поставете ги своите вработени одбитоци за плата, заедно со придонесите на работодавачот, до Агенцијата за приходи на Канада.
Нормално, Агенцијата за приходи на Канада ви испраќа образец за дознака по пошта секој пат кога се доделува дознака за одбивање на плати. Меѓутоа, како нов канадски работодавец, нема да имате образец за дознака за вашето прво плаќање, така што ќе треба да испратите чек или паричен налог што треба да се плати на Генералниот примач со вашиот Бизнис Број (БН) отпечатен на задната страна на соодветен даночен центар.
Со оваа проверка или паричен налог, треба да го вклучите писмо во кое се наведува:
- дека сте нов далечински управник,
- периодот што вашиот дознака го покрива,
- целото име на работодавачот, адресата и деловниот телефонски број; и
- вашиот бизнис број.
Новите работодавци се класифицирани како редовни доставувачи од страна на CRA, што значи дека мора да ги вратите вашите одбитоци па Канада Агенцијата за приходи ги прими на или пред 15-тиот ден од месецот што следи од месецот што го направивте одбивањата. Подоцна, откако ќе се воспостави историја на дознаки, може да се најде себеси рекласификуван како квартален или забрзан remitter и да мора да заврши помалку документи.
За повеќе информации за дознака, вклучувајќи и како да ги поправите грешките за испраќање на плати, видете ја страницата за одбивање на платен список на CRA.
Чекор 5) Завршете ги сите T4 лизга и информации се враќа.
И на крај, како работодавец, секоја година треба да се пополни T4 фиш за секој вработен и да се заврши формуларот T4 Summary.
Треба да поднесете информации за враќање на Т4 и да ги испратите Т4 лизгањата на вработените на или пред последниот ден од февруари, по календарската година на која се однесува повратното информација.
T4 лизгањата може да се пополнуваат по електронски пат користејќи апликација за веб-форми на Канада за приходите (која ви овозможува да поднесете еден до шест оригинални или изменети T4 ливчиња) или пополнете онлајн користејќи форма со форма T4 со форма на PDF.
За повеќе информации за T4 лизгавате, видете ја страницата T4 - Информации за работодавците на CRA.
Образецот T4 Summary може да се пополни и по електронски пат. Вие исто така може да го поднесете во хартиена форма, во кој случај ќе треба да го испратите оригиналното резиме и поврзаните линкови со T4 до технолошкиот центар во Отава. Ќе најдете врска кон оваа адреса и да ги наведете по инструкциите за пополнување на формуларот T4 Summary, следејќи ја врската на почетокот на овој став.
Повеќе информации за водење на платен список во Канада
Сите ваши деловни записи , вклучувајќи ја и вашата евиденција во врска со платен список, мора да се чуваат во вашето работно место или во вашиот престој во Канада, освен ако Канада Агенцијата за приходи не ви даде дозвола да ги чувате на друго место.
Исто така, забележете дека деловната евиденција и придружните документи "кои се потребни за да ги утврдите вашите даночни обврски и права" мора да се чуваат за период од шест години.
Неуспехот да се усогласат со канадските барања за платен список
Казните за неусогласеност со канадските барања за платен промет се движат од парични казни од 1.000 до 25.000 долари, затвор до 12 месеци или комбинација од двете. Страницата на CRA Penalties ги содржи деталите за одредени прекршоци и пропусти од неуспехот да ги направи соодветните одбитоци за плати до задоцнување на обрасци за информации.
Повеќе плати во Канада ресурси
Агенцијата за приходи на Канада има многу ресурси кои се однесуваат на платен список. Покрај ресурсите на CRA цитирани погоре, може да ги најдете овие Упатства за работодавачите особено корисни:
- T4001: Упатство за работодавачите - Одбитни одбитоци и дознаки од плати
- T4130: Водич за работодавачите - Предности и надоместоци што можат да се оданочат
Исто така види:
Процесот на вработување: Како да се вработи вработените во Канада
Чекори за започнување бизнис во Канада
7 начини да се регрутира вработениот полесен