Сè што треба да знаете за ROE за канадските работодавачи
Која е целта на записникот за вработување?
Рекорд за вработување, вели Сервисот Канада ", е единствениот најважен документ во воспоставувањето на барање за осигурување од осигурување (EI).
ги користи информациите за ROE за да утврди дали едно лице се квалификува за придобивки од EI, стапката на корист и времетраењето на неговото / нејзиното барање. "
Сервисот Канада исто така ја користи ROE за да осигури дека никој не ги злоупотребува фондовите за осигурување на вработените или не добива бенефиции по грешка.
Меѓутоа, како работодавец, важно е дека мора да го пополните формуларот за запис за вработување за секој вработен кој доживува прекин на заработувачката, дури и ако работникот нема намера да аплицира за бенефиции за осигурување од работа.
Имајте на ум дека, исто така, мора да издавате ROEs за вашите вработени ако сте не канадски работодавач кој работи во Канада.
Што е прекин на приходите?
Прекин на приходите се случува кога:
- вработен поднесе оставка
- работникот е отпуштен или прекинат
- вработен имал или се очекува да има седум последователни календарски денови без работа и без застрахователна заработувачка од работодавачот. Ова се нарекува правило од седум дена. Правилото од седум дена не важи за агентите за недвижности, вработените кои имаат нестандардни работни распоред или продавачи на комисии.
- платата на вработениот паѓа под 60% од редовните неделни приходи заради болест или повреда, бременост, потреба родителот да се грижи за новороденчиња или посвоени деца или потреба да обезбеди грижа или поддршка на член на семејството кој е тешко болен со значителен ризик од смрт.
Во секој од овие случаи, како канадски работодавач, ќе треба да ја пополните ROE за вработениот - без разлика дали тој или таа размислува да аплицираат за бенефиции за осигурување од работа или не.
Колку брзо ќе треба да ја поднесете ROE со Service Canada, зависи од тоа дали поднесувате ROE хартија или го испраќате електронски. (Види подолу.)
Пополнување на евиденција за вработување
Во Формуларот за евиденција за вработување, вие внесете детали за работната историја на вработениот со вашиот бизнис , вклучувајќи ги и неговите или нејзините осигурени заработувачки и застрашливи часови.
Евиденцијата за вработување може да се направи во хартиена форма или по електронски пат.
Користење на хартиени евиденции за вработување
Документите ROE се уште може да се користат ако не можете да издавате електронски ROEs.
Ако го користите формат на хартија за ROEs, мора да го издадете еден во рок од пет календарски дена од првиот ден од прекин на заработувачката на вработениот или во рок од пет дена од првиот ден кога ќе станете свесни за прекин на заработувачката на работникот.
Откако ќе ја пополните формуларот, ќе:
- Дајте прво копија (оригиналот) на вашиот вработен како доказ за осигурителна заработувачка за добивање на придобивки од ЕИ.
- Испратете ја 2. копија (сина) на Сервисот Канада како што е наведено на образецот.
- Чувајте ја третата копија (бела) во вашите датотеки за 6 години.
Потребна ви е повеќе хартија ROE форми? Контактирајте го Центарот за контакт на работодавачот за да ги нарачате.
Користење на електронски записи за вработување
Рекорд за вработување на интернет (ROE Web) е безбедна веб-базирана апликација создадена и одржувана од канадската влада за работодавците да користат за креирање, поднесување, менување и печатење на 53 неделни ROE по електронски пат.
Исто така можете да увезете ROE податоци назад во вашиот сопствен систем за плати . Можете да се регистрирате за ROE Web онлајн.
Крајниот рок за издавање на електронски запис за вработување зависи од видот на платен период на вашиот бизнис.
Ако периодот на плаќање на вашиот бизнис е неделно, двапати месечно или двапати месечно, имате рок до пет календарски дена по завршувањето на периодот на плаќање во кој прекинот на приходите на вработениот се случува за да издадете електронска ROE.
Ако вашиот бизнис има месечен период на исплата или плаќа вработените секои 4 недели, мора да издадете ROE:
- 5 календарски дена по завршувањето на периодот на плаќање во кој работникот доживува прекин на заработката; или
- 15 календарски дена по првиот ден од прекин на заработката во зависност на кој било датум е порано.
Сервисот Канада има табела која ги сумира роковите за ROE по период на плаќање.
Кога пополнувате и пополнувате ROE по електронски пат, не треба да отпечатите хартиена копија за вашите вработени. Вработените кои се пријавиле на онлајн услугата My Service Canada Account можат да ги гледаат и печатат примероците од нивните електронски ROE-и.
Помош за пополнување и поднесување на евиденција за вработување
Услуга Канада Како да го пополните Водичот за обрасци за вработување дава детали за ова и дава инструкции за блок-по-блок за пополнување на евиденцијата за вработување. Таа, исто така, вклучува примери на двете завршени хартија и електронска евиденција за вработување.