Бројот на години е различен во Канада и САД
Одговор:
За даночни цели, треба да ги задржите вашите даночни пријави и други деловни записи за шест години во случај Канада приходи агенција (CRA) одлучи да ги видиш вашите даночни пријави и / или ревизија вашиот мал бизнис. ( Не сакате ревизија на CRA? Избегнувајте ги овие 10 црвени знаменца .) Ова вклучува записи во хартиена или електронска форма и треба да ја содржи целата документација за приход и побарувања за одбитни трошоци.
За даночни пријави во САД "води евиденција за три години од датумот кога го поднесете вашето првобитно враќање или две години од датумот кога сте го платиле данокот, кое и да е подоцна, ако поднесете барање за кредит или враќање откако ќе го поднесете вашето враќање. евиденција за седум години ако поднесете барање за загуба од безвредни хартии од вредност или одбивање на лошиот долг "(IRS).
Научи повеќе:
Што се смета за деловен приход во Канада?
Кои деловни трошоци можат да се одберат?
Всушност, Агенцијата за приходи во Канада (CRA) вели дека "ако го пријавите вашето враќање на време , чувајте ги вашите податоци најмалку шест години по завршувањето на даночната година на која се однесуваат" (нагласено е додадено). Сепак, шест години е од крајот на периодот за кој е поднесена даночна пријава, така што за даночна пријава поднесена во 2015 година мора да ја чувате евиденцијата до 31 декември 2021 година (еден ден помалку од седум години). Повеќето бизниси ја задржуваат својата евиденција за седум години за да ја избегнат конфузијата.
Ако вашата евиденција е во електронска форма, тие мора да бидат достапни во форма што може да се чита од страна на CRA. За дополнителни информации во врска со барањата за водење на електронска евиденција, погледнете во CRA circular IC05-1R1 Електронско евидентирање.
УЈП може да прифати електронска сметководствена евиденција од најпопуларните сметководствени софтверски програми и може да ги побара овие со цел да се намали печатената хартија и да се намали потребата за барања за следење.
Што ако барам даночна пресуда?
За канадските даночни пријави, CRA исто така предупредува дека ако поднесете даночна приговор или жалба , треба да ја чувате вашата евиденција се додека не се реши и ако не истече рокот за поднесување на понатамошна жалба (што може да значи водење евиденција за особено фискална година подолга од шест години).
Истото важи и кога поднесувате жалба на даночна пресуда во САД - чувајте ги сите документи додека не заврши постапката за жалба.
Забележете исто така дека кога жалбата за даночна пресуда, покрај чувањето на копии од сите преписки на хартија, исто така, треба да води евиденција за секој состанок или телефонски разговор со даночните службеници, вклучувајќи го и датумот, времето и темата на разговорот. Одржувањето на темелна евиденција ќе ги зголеми шансите за успешна жалба.
Може ли да добијам исклучок од шестгодишното правило?
Ако сакате да располагате со вашата деловна евиденција во Канада пред да го завршите минималниот период од шест години, треба да добиете писмена дозвола од директорот на вашата канцеларија за даночни служби. Формуларот за користење за ова е T137, Барање за уништување на книги и записи. Канадската агенција за приходи може или не може да даде исклучок. Ако го уништите вашиот хартија или електронска евиденција пред шест години без дозвола од CRA, може да бидете предмет на гонење.
Забележете дека CRA може исто така да побара да се задржат некои или сите записи за дополнителен временски период.
Што ако го затворам мојот бизнис ?
Ако вашиот бизнис не е инкорпориран (на пример, тоа е единствен сопственик или партнерство ), исто така, мора да ја задржите вашата евиденција за шест години од крајот на последната даночна година. Инкорпорираниот бизнис мора да ја задржи евиденцијата за две години од денот на распуштање на корпорацијата.
Што ако моите рекорди се изгубени, украдени или уништени (со оган, поплави, итн)?
Ако сте побарале одбивања, но не можете да доставите соодветна придружна документација кога ќе побара од CRA или IRS, вашите побарувања најверојатно ќе бидат одбиени. Ако евиденцијата е украдена или уништена со чин на Бога, или ако можете да доставите доказ за кражба или уништување, како што се фотографии од штетата, копии од полицијата или извештаи за пожари итн.
CRA / IRS може поповолно да ги разгледа вашите барања. Меѓутоа, кога се бара одбивање, товарот на докажување е на даночниот обврзник .
Ваша одговорност е да ги преземете сите разумни мерки за да бидете сигурни дека вашите хартии / електронски книги и записи се заштитени , без разлика дали се чуваат во сопствени деловни простории или од трето лице (како што е сметководител или сметководител). Резервните копии треба да бидат направени и чувани во безбедно складирање или (за електронски документи) на медиуми за бекап или на облак складирање.
Ако немате резервни копии, ќе треба да вложите максимални напори за реконструкција на вашата евиденција со контактирање на банки, компании за кредитни картички, добавувачи и сл. За копии од вашата евиденција. Исто така, може да побарате помош од адвокат за данок да преговара со CRA или IRS.
Исто така види:
Максимизирајте ги депонираните даноци за вашиот бизнис
Организирани се 7 совети за водење деловни записи
Како да го совладате Вашиот систем за поднесување
Назад кон> Индекс на најчесто поставувани прашања за данокот за данок на доход