Во повеќето држави, далеку најголем број поплаки за потрошувачите, казни за казни и лиценцирани суспензии и отповикувања се поврзани со управувањето со имотот . Тоа не е дека оние кои имаат лиценци кои вршат управување со имот се неми.
Тоа е дека тоа е многу трансакциски интензивен бизнис. Додека просечен агент може да направи десетина трансакции за продажба годишно со купопродажен договор и сродни документи, просечниот менаџер на имот може да направи стотици помали трансакции.
Фактот дека тие се помали не ги прават тие трансакции помалку важни и не го намалуваат ризикот од нивното извршување. Како сопственик на менаџер, вие сте договор со сопственикот за да го продавате и да го изнајмите својот имот, да ги собирате кириите и да ги предадете на сопственикот и да управувате со имотот, од одржување на извршување на правилата за закупец.
Притоа, работите со сопственици, станари, компании за поправка, медиуми за рекламирање, изведувачи и други. Секоја од овие трансакции воведува некој ризик во вашиот бизнис. Тоа не е нужно многу ризик во секој случај, но тоа е кумулативно.
Финансиските функции се далеку од најголема веројатност да создадат проблеми за брокерот.
Финансиските функции вклучуваат:
- маркетинг и финансиската функција бара евиденција на трошоци и приходи, како и даночни досиеја, рекламни фактури и повеќе,
- управувањето со закупецот вклучува евиденција на сите нивни барања, изнајмување на исплата и прекршување на правилата, и
- одржувањето и поправките на објектите бараат распоред за одржување, евиденција за поправка за гаранција и евиденција на персоналот и подизведувачот.
Секако, компонентата за управување со ризици е многу важна. Голема катастрофа може да го загрози опстанокот на имотот економски. Евиденцијата е дел од ова, бидејќи сите правни дејства преземени од други лица може да се спречат ако има детални записи кои ги побиваат нивните барања.
Дел од управувањето со ризик е одредување на ризик наспроти награда. Еден добар пример е топла када или базен на имотот. Менаџерот на имот и сопственикот мора да ја балансираат вредноста на базенот со направените ризици. Кога се идентификува ризик како што е ова, постојат три начини на кои може да се решат:
1. Избегнување - Одлуката може да се направи за да се отстрани топла када или базен, бидејќи дополнителниот приход од наемнини не е вреден за трошоците за осигурување или за ризиците.
2. Контрола - Ако топла када е задржана, можеби ќе биде инсталирана кодирана брава и ограда за да се спречат помладите деца.
3. Пренос на ризик - Најраспространетиот начин за справување со ризикот е купување на осигурување за пренос на ризикот на осигурувачот.
Успешниот менаџер на имотот ќе планира проблеми, ќе одржува одлични датотеки и евиденција за секоја активност и постојано ќе ги проценува овие функции за да утврди дали е потребна промена.
Документи и е-пошта
Во многу држави, од вас се бара само да ги чувате трансакциските записи за шест години.
Сепак, препорачливо е да ги задржите подолго, особено ако ви е дозволено да го сторите тоа во електронски формат. Може да се обложувате дека ако некоја од страните може да има побарување, некој што сака да те тужи за нешто шест години и десет дена, сепак, ќе има копии од документот. Тоа е многу потешко да се изјасни за вашиот случај, ако веќе сте ги уништиле вашите копии.
Кога станува збор за е-пошта, секоја судска постапка која вклучува гарантиран заем со федерално обезбедување (прилично сите наши станбени зделки), може да ве присили да создавате пораки поврзани со трансакцијата и комуникациите со вашиот клиент / клиент. Постојат бројни начини и софтверски производи за да заштедите поврзани пораки, но прочитајте некои од статиите овде за Evernote, решение за многу причини. Еве како да се справи со е-пошта со помош на Evernote и вашите Gmail архиви.
Измени за да одговараат на вашата е-мејл решение.
- Поставете автоматско пренасочување во Gmail на секоја е-пошта до или од вашиот клиент / клиент.
- Тие одат во тетратка во Evernote за трансакцијата.
- Неколку недели по затворањето, повлечете ги сите тие електронски пораки во Evernote и ги испечатите по хронолошки редослед во PDF датотека.
Бидејќи PDF-датотеките можат да се пребаруваат, можете брзо да ги повлечете сите е-пошта што некој може да ги посака со клучни зборови. Работи доста добро.