Добрата евиденција на даноците може да биде најважното водење на евиденција за вашата компанија. Службата за внатрешни приходи (IRS) бара да чувате одредени даночни евиденции за одредени временски периоди и други записи за различни временски периоди. Вие не сакате даночното време да се тркалаат наоколу и да паничете, бидејќи вашата компанија нема да има своја даночна евиденција. Даночните досиеја во неред може да ве чини одземања и ако би биле ревидирани, може да предизвика проблем и да чини пари. Впрочем, сакате да ги добиете сите одбивања што можете и да можете да ги поддржите.
Овде се дадени осум совети за тоа што даночните книги треба да ги чува, како да ги задржат и колку долго да ги задржат:
01 - Поставете добар сметководствен софтверски систем
Твојот конечен даночна пријава е производ на вашиот добар евиденција преку вашиот сметководствен софтверски систем во куќата.
02 - Товар на докази за бизнис даноци
Кога ќе внесете запис, како што се приходот, трошоците и одбитоците, на вашата даночна пријава, го имате она што е познато како товарот на докажување за нив. Треба да бидете во можност да докажете дека имате право на одредени одбитоци и трошоци, за да може да ги земете како одбитоци.
Како да воспоставите доказ? Преку доброто водење на евиденција, се разбира. Ако имате евиденција за докажување на овие одбитоци и трошоци, сте ги исполниле вашите обврски за да го имате товарот на докажување за УЈП. Не земајте одбивања или барајте приход без да имате документација со која се потврдува дека имате товар на докажување.
03 - Изворни документи за сметководствени списанија
Изворните документи за набавки за вашите бизниси, како што се откажаните чекови, потврди, касети за касети и други, се она што го направите од сметководствената книга и записи од дневникот. Тие се исто така ваша документација за даночни олеснувања за вашиот бизнис што ги земате на крајот од даночната година. Изворните документи кои се чуваат правилно може да ве одминат долг пат со добра евиденција.
Оригиналните хартиени документи треба да се чуваат со книговезци каде што ја снимате трансакцијата. Како резервна копија, во случај на пожар или друга катастрофа, секој изворен документ треба да биде скениран во правилната компјутерска датотека и да се чува на флеш-уред.
04 - ЕФТ и исплата на вашиот бизнис
Технологијата го менува начинот на кој работиме со нашите бизниси. Наместо да пишуваме хартиени проверки за трансакции, честопати користиме кредитни или дебитни картички или електронски трансфер на средства (ЕФТ) за да ги платиме сметките. Како да се осигуриме дека имаме соодветни изворни документи за УЈП под овие околности?
Ако користите EFT или кредитни / дебитни картички, користете ги финансиските извештаи издадени од вашата банка како изворни документи. За ЕФТ, изјавата мора да го покаже следново: пренесениот износ, името на платите и датумот кога трансферот е објавен на сметката од страна на финансиската институција. За кредитни / дебитни картички, изјавата мора да го покаже следното: износот наплатен, името на платите, датумот на трансакцијата.
Доказот за плаќање сам по себе не мора да значи дека имате право на даночен одбиток. Чувајте ги лизгањата за кредитни картички и фактурите за да го потврдите вашето побарување за одбивање.
05 - Дневно и месечно резиме на примени пари и исплати
Вашите дневни и месечни готовински сметки и работните листови за исплата на готовина се вредни со својата тежина во злато. Сè што сте ги пропуштиле во сметководствените книги и списанија, најверојатно можете да го најдете тука. Повторно, ќе ви треба изворна документација. Исплатите како трошоци за телефонска и интернет-услуга и за камиони / авто-трошоци може да се добијат овде како можни даночни одбивања.
06 - Обрнете внимание на Фондот за петични пари
Сите трансакции направени од ситниот паричен фонд мора да се третираат како исплата на готовина со изворниот документ. Некои може да се одбијат од данок .
07 - Даночни одбитоци за вработените
Даночните одбивања на вработените во плати се комплексни. Даночниот водич обично се фокусира на персоналниот данок, но овој напис ги сумира даночните импликации на данокот на вработените. Чувајте невообичаено добри записи за вашите вработени.
08 - Колку долго треба да ги чувате даночните досиеја?
Според даночниот законик за внатрешни приходи, мора да ја чувате вашата евиденција онолку долго колку што е потребно за администрирање на кој било дел од даночниот код.
Ако имате вработени, мора да ја чувате нивната евиденција период не помал од 4 години. Да се биде безбеден, води евиденција на вработените период од не помалку од 7 години. Ако имате долг, држете ја вашата евиденција не помалку од 3 години. Ако поседувате имот, чувајте ги своите записи на неа сѐ додека не истече периодот на ограничување за годината во која располагате со имотот во оданочлива диспозиција. Ако не пријавите приход што треба да го пријавите и тоа е повеќе од 25% од бруто приходот од даночната пријава, задржите ја вашата евиденција за 6 години.