Зошто е важно да се има прецизна точност на инвентар
Вовед
Точноста на инвентар е целта на секоја компанија. Со тоа што имаат оптимизирана и сто процентна инвентарска точност, закажување и достапни за процесите на ветување ќе работат без грешки. Сепак, секогаш постојат проблеми со точност на инвентарот и компаниите мора да работат со ситуацијата што треба да ја вршат својата работа.
Што е Точност?
Различни одделенија во рамките на една компанија различно ја гледаат точноста на инвентарот.
Одделот за производство ги прикажува прецизноста во однос на пребројувањето. Кога ги брои предметите во магацинот, смета дека е точна кога вкупниот број е еднаков на вкупниот очекуван.
Одделот за планирање има поинаков поглед на точноста. Тие не гледаат точноста да бидат сто проценти, туку да бидат во рамките на толеранција која е решена. Затоа, делот кој е низок трошок може да има толеранција за точност, што е за десет проценти, па ако очекуваниот број е 1000, а толеранцијата е десет проценти, физичкиот број од 930 е прифатлив, а според одделот за планирање, тоа е точно. Оваа толеранција може значително да се намали кога се разгледуваат делови што се скапи. Толеранцијата за дел кој чини 10.000 долари може да биде само два проценти.
Сметководствениот оддел има друг да преземе што точно е инвентар. Сметководителите не гледаат точноста во однос на броевите, но во вредноста на доларот.
Точноста што ја бараат е точноста на износот на доларот на делови во складот. Затоа, ако одделот за сметководство очекуваше магацинска вредност од 150.000 американски долари и вредноста беше во рок од неколку долари, тогаш сметководителите би рекле дека пописот е точен. Сепак, ова не е случај со физичките предмети.
Некои делови може да имаат значителни недостатоци, додека други може да имаат некои преголеми залихи. Сметководствениот оддел ги гледа овие како самите пребивање, за да произведе точна вкупна бројка.
Прашања за точноста
Во вообичаен магацин, постојат делови кои имаат толеранции во кои нивото на инвентарот може да постои, а сепак да биде точна. Сепак, раководителот на складот нема да знае точно кои делови имаат прецизно сметање, во кое било време. Истото важи и за начинот на начинот на инвентаризација на сметководствениот оддел, каде што не се занимаваат со нивоата на залихите, само вредноста на доларот.
Редовните броеви на физички инвентар се скапи за извршување, особено во поголемите магацини , и невозможно да се управува во брзо се движат магацините, каде што акцијата брзо се движи во и надвор од објектот.
Многу компании имаат усвоено метод на броење на циклуси за да се обидат да редат некои делови на редовна основа. Поскапи или редовно користени делови им се дава рејтинг "А", кои најчесто се бројат, потоа материјалите "Б", потоа материјалите "Ц" кои се редат поретко. Ова помага да се намали бројот на неточности во складот.
Бидејќи материјалите "А" се редат поредовно, шансите се дека тие материјали ќе имаат помалку неточности од материјалите "Б" или "Ц".
Кога точноста на инвентарот е заснована на бројот на точни броеви против неточни броеви, тогаш може да има некоја манипулација со прецизна точност, ако истите материјали се пресметуваат одново и одново. Со цел да се намали овој ефект, некои компании не ги информираат оние што вршат број на вкупниот број што треба да очекуваат. На овој начин, контра ќе го изврши пребројувањето попрецизно.
Многу инвентарни неточности се случуваат пред елементите да стигнат до складот. Грешки при приемот се многу чести; или продавачот испратил погрешен број или има делови што не биле испорачани. Компаниите можат да ја зголемат точноста на инвентарите преку спроведување на поригиден процес на прибирање кој ќе ги фати неточности пред да стигнат до складот .
Користењето на 100% физички инвентар брои и циклус броевите ќе се осигура дека можете да брод вашите клиенти она што тие сакаат, кога тие го сакаат - и трошат колку што е можно повеќе пари да се направи тоа направено .
Ажурирани од Гери Марион, експерт за логистика и снабдувачки синџири.