Продолжување на времето и Договор за изградба
Дали сте овластени да барате продолжување на времето?
Барањата за продолжување на времето се валидни поради следниве околности:
- Правните прашања влијаат на проектот или извршувањето на изведувачот
- Долгите оловни предмети, побарани од сопственикот, не биле примени
- Сопственикот бара одложен почеток
- Нова или дополнителна работа не е вклучена во оригиналниот обем или договор
- Невообичаени или неповолни временски услови
- Се среќаваме со под-површински услови што се разликуваат од плановите
Исто така, важно е да се истакне дека временските проширувања ќе бидат одбиени од следниве причини:
- Кога барањето за одложувања е предизвикано од подизведувачи
- Кога има недоволна или несоодветна работна сила
- Помала работа од страна на изведувачот, посебно набавка на долгорочни предмети
- Кога проектот е под влијание на нормални временски одложувања
- Кога недоволен доказ или доказ дека методот на критична патека претрпел непоправливи одложувања предизвикани од страна на изведувачот или нивните странки
Многу е важно да се води евиденција за сите промени, документи, пораки и распоред што може да го оправдаат вашето барање.
Како е процесот да побара продолжување на времето
Кога се бара продолжување на времето, мора да се следат одредени чекори. Инаку, продолжувањето на времето не може да биде одобрено. Нормално, Изведувачот треба да го извести менаџерот на проектот, кога едно прашање може да влијае на распоредот на проектот .
Официјално писмо мора да се упати до Администраторот на договорот кој бара продолжување на времето и причините зошто тие денови треба да се додадат во распоредот за изградба .
Администраторот на договорот треба да го препрати писмото до раководителот на проектот за евалуација и одобрување или одбивање. Доколку се одобри продолжувањето на времето, тогаш менаџерот на проектот мора да одговори со писмено и да се издаде налог за промена. Некои договори наведуваат дека барањата за продолжување на времето треба да се извршат во одреден временски период, ако не; барањето за продолжување на времето исто така ќе биде одбиено.
Поддршка на документите за време на процесот на барање
Продолжувањето на времето кога е правилно прикажано мора да ги содржи следните придружни документи:
- Наведете конкретно прашање што предизвикува одложувања
- Список на активности од распоредот на проектот се погодени од споменатото прашање
- Точен износ на време што се бара со наведување работни дена или календарски денови
- Скици, фотографии или слики
- Препораки дадени на Администраторот на договорот
- Наведете ги активностите што ги презел изведувачот за да ги избегне или минимизира другите одложувања
- Алтернативни решенија презентирани на Администраторот на договорот
- Комуникации помеѓу градежниот тим кои известуваат за можни одложувања и проблеми поврзани со специфична ситуација.
Дополнителни елементи за разгледување во текот на барањето за продолжување на времето
Барањето за продолжување на времето исто така треба да го земе предвид следново:
- Календарските денови не се исти како работни денови
- Застраховки и други обврзници ќе треба повторно да се издадат за да се покријат периоди на продолжување
- Зимските денови се пократки или помалку продуктивни од летни денови
- Бидете сигурни дека бараното продолжување на времето е доволно за да се покријат сите одложувања, вклучувајќи и дополнителни предмети што би можеле да бидат засегнати
- Бидете сигурни да ги разберете промените кои се предложени и последиците од тие промени
- Не е дадено дополнително време за истата ставка откако ќе биде одобрена
- Во случај на континуирано одложување, потребно е само едно тврдење
Вашето писмо треба да биде концизно и мора да се повика на клаузулата од договорот што го дозволува барањето, распоред кој може да ги докаже причините за одложување и предложениот план за обновување.
Таа, исто така вклучува штети, доколку ги има, износот на календарот или работните денови кои се бараат и влијаените активности одложени со промените.
Пример писмо одобрување на време продолжување:
Изведувачот,
Адреса на изведувачот
Име на договорот
Број на договор
Продолжување на времето
Јас се повикувам на вашето продолжување на времето тврдењето датира (внесете го датумот на побарувањето). Во согласност со клаузула (вметнете ја клаузулата од договорот) од Општите услови на договорот, директорот доделува продолжување / и на времето:
- Внесете број на бараните денови и причините за продолжување на времето.
Датумот на завршување на договорот (како што беше претходно продолжен) беше (внесете го датумот на завршување на договорот вклучувајќи ги и претходните одобренија за продолжување на времето). Ова продолжување на (бројот на денови) дена го прави (внесете нов датум на завршување) Датумот на Договор за завршување
Потпишано од
Овластено лице