Планирање
Планирањето е клучен дел од управувањето со ризиците . Сопствениците на бизниси треба да имаат план за катастрофи.
Вработените треба да бидат обучени како правилно да пријават барање . Еве неколку совети кои можат да помогнат при планирањето:
- Камери Дигиталните фотоапарати обезбедуваат евиденција за некој настан. Сликата или видеото може да помогне во поткрепа на фактите во вашето писмено барање. Размислете за поставување на дигитален фотоапарат во секоја од возилата на вашата компанија. Треба исто така да се разгледа обезбедување на камери на службеници, менаџери и надзорникот во вашиот превозот и примањето на одделот. Наведете ги вашите вработени за тоа како и кога да ги користите. Камерите за надгледување поставени во влезовите, излезните места и местата за паркирање можат да документираат дела извршени од вандали или крадци. Изберете камери што задржуваат дигитална евиденција најмалку триесет дена.
- Формулари за унифицирани писмени извештаи Користете унифицирани документи за пријавување на несреќи или големи инциденти. Можете да добиете стандардни обрасци од вашиот агент или осигурител. Направете овие формулари достапни за вашите вработени и да им дадете инструкции како да ги користите.
- Мокри дупчалки Проверете го вашиот план за катастрофи со поставување потсмешни вежби за катастрофи.
- Регулаторна усогласеност Бидете сигурни дека вашиот план за катастрофи е во согласност со регулативите за безбедност наметнати од државни или федерални агенции, вклучувајќи ги и OSHA .
Известување
Како општо правило, мора да го известите вашиот осигурител за какви било несреќи или побарувања што е можно поскоро (што е можно поскоро) со цел да се квалификувате за покривање во рамките на комерцијална полиса за осигурување.
Така, треба веднаш да ги пријавите инцидентите како што се пожари, авто несреќи, кражби , временска штета и повреди на трети страни на осигурителот .
- Извештај за спроведување на законот Извештај за имот инциденти кои вклучуваат кривични дела за спроведување на законот. Многу полиси кои покриваат комерцијална сопственост или автоматско физичко оштетување изјавуваат дека мора да пријавите загуба во полицијата.
- Контактирајте со вашиот професионален осигурител. Вашиот агент или брокер треба да го објаснат процесот на поднесување на барање. Тој или таа ќе собира информации од вас и ќе подготви формулар за барање. Овој образец се испраќа до осигурителот. Прашајте го вашиот агент за временска линија за процесот на побарување. Тој или таа исто така треба да објаснат како да контактираат со одделот за штети на осигурителот.
- Контактирајте го вашиот осигурител Откако осигурувачот ќе го прими формуларот за побарување, тој ќе го додели вашето барање на прилагодувач. Прилагодувачот може да биде независен изведувач или вработен во осигурителот. Обидете се да контактирате со Вашиот регулатор во рок од 72 часа по поднесувањето на вашето барање. Прилагодувачот ќе побара доказ за загуба. Кога ќе го испратите прилагодениот формулар, вклучете ги сите релевантни фотографии или видеа.
- Контакт професионалци за да се процени и поправка штета Многу бизниси го одложи критични поправки. Ова е грешка. Може да бидете во можност да го задржите вашиот бизнис да работи ако веднаш направите поправки. Добијте проценки за трошоците за поправка од реномирани изведувачи колку што е можно побрзо. Обидете се да добиете две или три проценки.
- Контакт надлежен правен совет Размислете за ангажирање на адвокат познавања во осигурување за да подготвите пакет на барања за да ги доставите до осигурителот. Адвокат со искуство во осигурувањето може да го олесни процесот на барањата. Адвокат може да ви помогне во спорови со вашиот осигурител.
- Контакт со компетентна сметководствена помош Размислете за задржување на форензички сметководител ако поднесувате барање за бизнис приход . Еден сметководител може да ги подготви документите што треба да ги поднесат вашите барања.
Следење
Откако ќе пријавите загуба на осигурувачот, задолжително следете редовно со прилагодувачот доделен на вашето барање. Прилагодувачот треба да ве информира како напредува вашето барање. Ако недели одат без збор од вашиот прилагодувач, прашајте го или не за извештај за статусот. Означете го вашиот календар за да го контактирате прилагодувачот за одредени датуми и да се придржувате до вашиот распоред.
Бидете учтиви, но наметливо кога работите со вашиот прилагодувач. Ако не сте задоволни со одговорот на регулаторот, прашајте го вашиот агент или брокер за помош. Тој или таа треба да преземат активна улога во решавањето на вашето барање.
Член изменето од Маријана Бонер