Разликувањето на вработените од независни изведувачи не е лесно.
За една работа, не постојат универзални насоки што работодавачите можат да ги искористат за да ја направат оваа разлика. Правилата ги утврди Службата за внатрешни приходи, федералните и државните регулатори за труд и судовите. За жал, овие правила не се конзистентни. Така, работник кој се смета за независен изведувач според еден сет на правила може да се квалификува како вработен под друг.
Значење на независен изведувач
Значењето на независен изведувач варира од држава до држава. Некои држави имаат специфични статути кои го дефинираат терминот. Други се потпираат на судска пракса (претходни судски одлуки). Некои држави го одредуваат статусот на работник врз основа на листа на критериуми. За да се квалификува како независен изведувач, работникот мора да ги исполни некои или сите критериуми. Некои држави назначуваат одредени работници, како што се агентите за недвижности, независни изведувачи врз основа на нивната професија.
Иако не постои национален консензус за тоа што претставува независен изведувач, многу држави ги применуваат заедничките принципи.
Еден од нив има врска со независноста. За да се квалификува како независен изведувач, работникот - а не работодавецот - мора да има контрола над неговата или нејзината работа.
Во многу држави, процесот на утврдување дали работникот е независен изведувач или вработен започнува со следниве прашања:
- Дали работодавачот го контролира само исходот на работата? Дали работодавачот, исто така, ги контролира средствата и начинот на кој се врши работата? Ако работникот е независен изведувач, тој или таа го поставува распоредот за работа и одлучува кои алатки и процедури се користат за да се заврши работата. Работодавецот го контролира само финалниот производ.
- Дали работникот работи на независен бизнис кој е одделен од бизнисот на работодавецот? Независен изведувач има воспоставено бизнис различен од бизнисот на работодавецот. Тој или таа врши работа за бизниси, освен работодавецот.
Ова се само некои од факторите што може да ги разгледаат државите за да утврдат дали работникот се квалификува како независен изведувач.
Имајте на ум дека писмената спогодба со работник во која се наведува дека тој или таа е независен изведувач нема да гарантира дека работникот ќе се смета за изведувач од одборот за компензација на државните работници. Државите обично се фокусираат на степенот на контрола што работодавачот го врши врз работникот, а не на условите на договорот .
Погрешна класификација
Многу работодавци несоодветно ги декласифицираат работниците . Сепак, некои работодавци намерно ги декласифицираат вработените како независни изведувачи како трикови за да заштедат пари за премии за осигурување. Оваа тактика е лоша идеја!
Како прво, неуспехот да се купи мандат покривање на надомест на работниците може да биде основа за тужба против работодавецот од повредениот работник. Второ, многу закони за компензација на државните работници им забрануваат на работодавците намерно погрешно класифицирање на вработените како независни изведувачи.
Работодавачите кои ги прекршуваат овие закони може да подлежат на парични казни, граѓански казни, кривични пријави, па дури и затвор.
Осигурувачи ревизии
Некои држави случајно ги ревидираат работодавачите за да осигураат дека работниците се соодветно класифицирани. Сепак, повеќето држави се потпираат на осигурениците да вршат ревизии .
Мнозинството од политиките за компензација на работниците се предмет на годишна ревизија . Ревизијата гарантира дека премијата е наплатена за сите работници кои имаат право на надоместоци за надомест на работниците. При купувањето на работна политика за надомест, работодавачот плаќа премија за депозит врз основа на проценетите платни списоци. Вистинската премија се одредува откако политика е истечена.
Конечната премија се заснова на вистинските плати и класификациски кодови . Доколку осигурителот утврди дека работниците определени како независни изведувачи се навистина вработени, ќе им додели класен код и платен список на тие лица.
На крајот, на работодавачот може да се наплати голема дополнителна премија.
Подизведувачи
Дали вашата компанија ангажира подизведувачи? Ако одговорот е да, мора да се осигурате дека сите подизведувачи купиле осигурување за надомест на работниците . Ова е важно од две причини. Прво, вработен во неосигурениот подизведувач кој е повреден на работното место, може да побара наплата за неговата или нејзината повреда од вас (генералниот изведувач). Можете да се заштитите од такви костуми со тоа што инсистирате на тоа дека сите подизведувачи обезбедуваат потврда за осигурување, потврдувајќи дека купиле осигурување за надомест на работниците.
Постои втора причина зошто е важно да се добијат сертификати за осигурување од подизведувачи. Кога вашиот осигурител ја ревидира вашата политика, ќе бидете сигурни дека сите подизведувачи кои сте ги ангажирале обезбедиле сертификат. Ревизорот ќе ви наплати премија за секој неосигурен поддизведувач. Премијата ќе се базира на платниот список на подизведувачот и соодветните кодови за класификација. Ако не можете да обезбедите платни списоци за оние подизведувачи, вашиот осигурител може да ја заснова премијата на трошоците за работата на подизведувачот.