Дури и во растечката економија, многу пати патните трошоци се сметаат за премногу високи за вакви настани и многу професионалци едноставно се одлучат да одат без.
И покрај промената, повеќето компании и организации сè уште го гледаат важното влијание на состаноците. Во денешната економија, хостинг на успешни состаноци може да значи фокус на одржување на локални и централизирани состаноци со кои се постигнуваат пониски патни трошоци, но уште поважно, тоа ќе значи вработување на овие десет совети за зголемување на присуството на состаноци.
Направете потсетници за повици
По испраќањето на почетните покани, направете потсетник и следете ги телефонските повици до што е можно повеќе поканети лица и продолжете лична покана и препорачувајте да присуствуваат на настанот. Историски гледано, телефонското следење драматично го зголемува присуството на деловни средби. Бидете сигурни да зборувате за претстојниот настан на други деловни настани. Зборот од устата сè уште може да биде одличен начин да се создаде зуи, што нè доведува до следниот совет.
Ширење на зборот
Пренесете ги вестите за вашиот настан насекаде и насекаде, вклучувајќи ги и локалните публикации, националните публикации, публикации за членовите, трговски публикации, лични билтени и која било друга комуникациска алатка што е на располагање.
Бидете сигурни да размислите за тоа кои алатки ќе стигнат до вашата целна публика.
Промовирање на интернет (веб-страница на компанијата, социјални медиуми, и е-пошта)
Објавете детали за настанот на веб-страницата на вашата компанија. Промовирајте го настанот на вашиот блог и месечен е-билтен. Детали за настани за настани на социјалните медиуми каде вашата целна публика е активна како LinkedIn , Facebook и Twitter.
Охрабрете ги членовите на вашата организација да го сторат истото. Замолете ги да ја споделат врската за настани со нивните врски, пријатели и следбеници. Ако учествувате во релевантни онлајн заедници, како што се форумските форуми, промовирајте го вашиот настан во рамките на тие заедници.
Вклучете ги поканите насекаде
Друг начин да се добие збор до потенцијалните гости е да ги искористиме поканите да ви се придружат на вашите настани во сите ваши методи на деловна комуникација. Додајте линија во вашиот потпис за е-пошта со врска кон веб-страницата или приказот за сопствени настани. Ако имате говорна пошта или порака за чекање на интернет, осигурајте се дека ќе ги вклучите вашите претстојните информации за настанот во вашата снимена порака.
Користете ја вашата социјална мрежа и нивната мрежа
Социјалното вмрежување е за одгледување на група на луѓе кои ги сметате за пријатели, клиенти, деловни партнери и професионални познаници. Добивањето присуство што го барате е полесно кога вашите посетители се охрабруваат да донесат гостин или деловен однос. И не претпоставувајте дека луѓето во вашата мрежа веќе знаат за настанот. Никогаш не боли да стигне и да ги потсети.
Вклучете го спикер на гости Кој е нерешено
Целта на состанокот, темата, темата и гостинските говорници треба да бидат релевантни, свежи и забавни.
Еден успешен начин да се зголеми присуството на деловни настани е да се донесат популарни говорни говорници, особено ако работат во иста индустрија или сродна индустрија. Треба исто така да се разгледа има emcee кој ќе биде интерактивен и забавен.
Изберете одлична локација за настан
Изберете нов настан и интересна локација на настанот. Без разлика дали големиот ждреп е избраниот град или самото место, луѓето почесто ќе присуствуваат на еден настан кој е погоден и дава можност да уживате во одлична атмосфера. Осигурајте се дека настанот е на погодно место за вашите учесници и размислете за други погодности како паркинг или јавен превоз до местото на одржување.
Добивај креативни
Целта е да се направи единствен настан. Нудат нови активности; користете нов интерактивен формат за време на презентацијата; вложи напори да се биде оригинален.
Бидете свесни за вашата агенда. Не користете традиционални реклами на крајот кога присутните се подготвени да заминат. Размислете за вклучување на сесија за иновации која ги ангажира учесниците преку планирање на вашата следна конференција / настан. Сесија која е забавна и информативна ќе има позитивно влијание врз присуството на идните настани. Направете сесија за бура на идеи и вратете ги идеите назад до вашиот комитет за планирање за наредната година.
Испрати анкети за повратни информации
Без разлика дали ќе вклучите сесија на КОЛЕКТИВНО напад или не, ќе го максимизирате идниот успех со испраќање анкети за повратни информации по настанот. Секогаш прашувајте за идните предлози за теми, па дури и конструктивна критика, бидејќи добивањето на овие повратни информации е многу корисно за планирање на идните состаноци и настани.
На пример, некои луѓе претпочитаат семинари наутро, а други претпочитаат програми во попладневните часови. Некои како вторник и други како четврток. Во вашата анкета за повратни информации, дознајте што сакаат вашите посетители и би сакале да видат на настанот. Следењето е клучот за успехот во маркетингот.
Слушајте и испорачајте
Секогаш е важно да ги слушате потребите на вашите учесници и учесници, но ако побарате повратна информација, не заборавајте да покажете дека слушате. Како што вели старата поговорка, имаме две уши и една уста, така што треба да слушаме два пати колку што зборуваме. Секогаш имајте на ум дека присуството на вашиот настан може да биде поврзано со квалитетот на претходните настани што сте ги посетиле. Изгради репутација за слушање на потребите на своите гости и сака и доставување на тие ветувања.