Што е проневера?
Проневера е кражба или злоупотреба на службената должност (лоши акции) од страна на вработените или им веруваат на другите во бизнисот.
Повеќето проневера вклучува кражба или пренасочување на средствата на компанијата на работникот.
Вработен измама значи значителни деловни пари
Според извештајот на Асоцијацијата на сертифицирани измамници за измами (ACFE) од 2012 година, "типичното американско деловно работење губи 7% од годишните приходи за измама на вработените", а малите бизниси имаат најмногу случаи и најголеми загуби.
Откривање на измама на вработените и проневера
ACFE вели дека повеќето вработени кои извршуваат измама или проневера покажуваат знаковни знаци како што живеат надвор од нивните средства, имаат финансиски тешкотии, имаат невообичаено блиски односи со продавачите и имаат прекумерни контролни проблеми. Ако сте предупредени и внимателни, можеби ќе можете да ги откриете и спречите овие деловни загуби. Ова е дводелно решение:
Бидете внимателни: Барајте ги овие предупредувачки знаци
Чувајте ги вашите очи отворени за овие предупредувачки знаци на измама или проневера на вработените:
- Вработен кој одбива да земе одмор (се плаши дека кражбата ќе биде откриена со замена)
- Вработен кој постојано работи прекувремено
- Вработен кој сака да ја преземе работата дома
- Прекумерна лична потрошувачка (нови автомобили, патувања) од вработен чиј приход не може да ги поддржи овие екстраваганции. Вработениот може повторно да продава предмети или само да ужива во "добар живот" на ваш трошок
- Ситни пари исчезнуваат премногу брзо
- Екстравагантни трошоци за патување на вработените
- Вработените кои имаат блиски односи со продавачите. Внимавајте на вработените кои често ручаат со продавачи или кои се поврзани со независни изведувачи кои работат за вашиот бизнис.
- Брзо исчезнувајќи канцелариски материјали. Ако се чини дека трошите се повеќе и повеќе на канцелариски предмети, тие може да се вратат дома со вработените.
Свесноста за знаците може да ви помогне да знаете каде да ги фокусирате вашите истражувања.
Спречување на кражба на вработени и проневера
Знаењето на знаците на загуби на вработените не е доволно. Мора да бидете во можност да дознаете конкретно дали вработените прават. Еве некои внатрешни контроли (сметководствени техники за управување) што можете да ги институтирате за да дознаете што се случува:
- Депозити секојдневно и помирување месечно . Оставањето на готовина што седат наоколу е премногу примамливо за некои вработени, и помирувањето на изјавата на банката секој месец ви помага да ги фатите неправилностите порано отколку подоцна.
- Одделни финансиски обврски на вработените. На пример, вработениот кој пишува проверки не треба да биде вработен кој го помирува изводот на банка.
- Следете ги ситните пари . Парите во фиоката за пари може да се покажат премногу примамливи за некои вработени. Потребно е сите трансакции со мали трансакции да имаат ситен паричен лист или да се логираат за да ги поддржат, и да бараат два потписи за проверка на рефил.
- MBWA (Управувај со одење наоколу). Нека вработените знаат дека внимавате на работите околу компанијата. Не влегувај во гардероби, клупи или лични предмети, само будете внимателни за промени или невообичаена активност. Изненадувачки е тоа што луѓето ќе ја стигнат линијата кога ќе знаат дека некој се грижи доволно за да се види.
- Проверете за да бидете сигурни дека патните трошоци се поддржани со соодветна документација и дека тие се во линија. На пример, проверете ги сметките во хотелот за да бидете сигурни дека не плаќате филмови или масажи.
Комуницирајте ја вашата порака за чесност на вработените
Од првиот ден на работа, вработените треба да знаат дека ги барате, да бидам искрен. Новиот вработен во склопот ќе го заборави она што го кажуваш, но ако тие мора да читаат и потпишат прирачник за вработени или политики и прирачник за постапки, немаат изговор дека не знаат што е потребно.
Чувајте го вашиот прирачник за вработените ажурирани и вклучете информации за вашите очекувања и што ќе се случи ако не се искрени.
Проверете веднаш
Видовите за спроведување на законот ќе ви кажат дека најголемата пречка за криминалот е веројатноста да бидете фатени и да се гонат. Фаќањето кражба или проневера на вработените не е доволно; мора да бидете подготвени да ги гони. Да се биде благ, бидејќи вработениот "само го сторил тоа, бидејќи им требаше пари" нема да ја задржи неа или другите да крадат од вашиот бизнис.
Консултирајте се со адвокат за вработување
Пред да се случи нешто, поминат извесно време разговараат со адвокат за вработување, некој кој е запознаен со законите за вработување и како да се справи со проблемите на вработените. Дознајте ги вашите права како работодавач, како да се справите со сомневање за кражба или проневера, како да комуницирате во врска со ова прашање со печатот и со другите вработени и како да го гони вработениот.
Ако се сомневате дека некој вработен краде од вас или проневера, вашиот прв повик треба да биде адвокат, но тоа е многу подобро ако имате врска со некого и ги познавате општиот облик на справување со кражба на работници и проневера.
Општи услови Информациите во оваа статија и на ова упатство се наменети за општи информации и не се наменети да бидат правни или даночни совети. Секоја ситуација е поинаква; пред да преземете било каква акција против вработен, консултирајте се со адвокат.