Што е платен список?
Платен список е акција што ја вршат компании со вработени. Тоа е процес во кој компанијата поминува за да ги плати вработените. Поимот платен список има неколку различни делови:
- Пресметката и распределбата на платите (физички или електронски) на вработените секој ден, како на пример "Јас завршив во платниот список вчера."
- Финансиската евиденција за плати и плати на вработените, задржување, одбивања, бонуси, плаќање на неработено време (празници, одмори, боледување итн.) И други предмети на плата на вработените.
- Тоа може да значи и евиденција за вкупни приходи на сите вработени за една компанија во фискалната година .
Како да "направите плата" - преглед
Вработените се ангажираат да направат одредена работа со одредена стапка на плати. На некои вработени му се исплаќа плата - иста сума секој ден на исплата. Другите вработени се плаќаат по час, така што нивната плата за периодот на плаќање се менува врз основа на бројот на обработени часови. Прекувремена работа може да биде вклучена во платата на вработен кој работи повеќе од одреден број часови неделно. Овој износ се нарекува бруто плата на вработениот . Сите пресметки во процесот на исплата се базираат на бруто платата за тој период на плаќање.
Потоа, на редовен датум одреден од компанијата, овие вработени се платени. (Некои вработени може да бидат платени во различни периоди, во зависност од нивниот статус. На пример, вработените во плата може да се плаќаат два пати месечно, а вработените на час можат да се плаќаат секоја недела.
Откако ќе се пресмета платата на вработениот, работодавачот мора да ги задржи даноците на FICA (социјално осигурување и Medicare), како и федералните и државните даноци за данок од секоја плата.
Работодавачот исто така може да одземе други износи од платата. Тие може да вклучуваат план за пензионирање и придонеси за здравствени планови, синдикални такси и добротворни придонеси.
Но, "прави платен список" сè уште не е завршен. Откако работодавецот ги дистрибуира платите (или користи директен депозит), мора да се направат други пресметки.
Работодавецот мора да пресмета и издвои износи одземени од платата на вработениот, кои треба да се платат подоцна. Работодавецот исто така мора да издвои износ за придонесот на работодавачот во даноците на FICA и за даноците на невработеност.
Одржување на евиденција на плати
"Водење на платен список", исто така, вклучува евиденција. Треба да се води посебна евиденција за секој вработен, покажувајќи суми платени за секој период на плаќање, за извештаи за крајот на годината. Исто така мора да се чуваат и евиденции за овластување на вработените и какви било промени во платата.
Вкупниот рекорд за сите пресметки за сите вработени се нарекува регистер за плата . Овој запис ги прикажува сите износи на плата и плати за секој период на исплата и изнесува за годината. Ако имате програма за платен список како дел од вашиот бизнис сметководствен систем, регистарот за плата е дел од тој систем. Вкупните износи се внесуваат во вкупните финансиски извештаи за вашиот бизнис.
Пресметките за плата за еден вработен со текот на времето се нарекуваат запис за приходи.
Покрај записот за заработувачката, сите документи поврзани со платата, одземањето и задржувањето на вработениот мора да се чуваат за време на вработувањето на лицето.
Ако сето ова звучи комплицирано, тоа е. Затоа многу работодавци го надгледуваат платниот список, го испраќаат на услугата за обработка на платен список или на сметководител или сметководител.
Поврзани услови за плати
- Даноци на плати се оние даноци што треба да се платат на федералните и државните даночни власти како резултат на плаќање вработени (како што се даноците на FICA и даноците за невработеност ). IRS строго ги дефинира даноците на плати како даноци на FICA (социјална сигурност и Medicare), но терминот често се користи во општа смисла.
- Обработката на плата ја опишува подготовката на платите (вклучувајќи задржување и одбивање), дистрибуција на плата и плаќање и пренесување на даноците на плати. Опциите за обработка на платен список вклучуваат сами со сметководствениот софтвер, ангажирање сметководител или ангажирање на платен список.