За вработените платени Би-Неделен
Секој толку често, календарот предизвикува да мораме да го гледаме она што го правиме. По неколку години, работодавците мора да се справат со дополнителен период на плаќање, ако плаќаат на секои две недели. Како се случува ова? Ако плаќате секој втор четврток, ќе имате 27 периоди во неколку години. Или, ако платите во петок и го платите денот пред одмор, исто така ќе завршите со 27 плати, ако Божиќ падне во петок.
Значи, ако почнавте да пребројувате и да сфатите дека ќе плаќате плата на вработените над 27 плати за една година, веројатно сте сфатиле дека, ако не направите ништо друго, ќе им плаќате повеќе за една година отколку што сте имале намера (и помалку во следната година?). Па, што правиш?
Опции за плаќање за дополнителен период на плаќање
Опција 1: Поделете ја вкупната плата меѓу 27 плати наместо 26. Ова ќе резултира со помали износи во секоја плата. ако сакате да го направите ова, не заборавајте да ги информирате вашите вработени, па затоа не се жалат.
Опција 2: Исплатете го истиот износ во секој период на исплата како што правите во претходната. Ова ќе резултира со ефективно зголемување на платата за овие вработени. Ако го направите ова, информирајте ги вработените, за да можете да земете кредит за зголемувањето. Ако го направите ова, вие исто така треба да ги информирате вработените дека тие плаќаат следната година (годината по "Престапна година") ќе се намали, бидејќи тие ќе бидат платени само преку 26 периоди на исплата.
Плаќањето дополнителна за една година, исто така, може да влијае на максималната социјална сигурност и дополнителното задржување на данокот на Medicare за некои вработени со повисока заработувачка.
Опција 3: Прилагодете ја последната плата за годината така што вкупната плата за годината е иста како и претходната година. Ова веројатно е само изводливо за вработените во плата, бидејќи вработените со часови веројатно нема да имаат ист износ на заработка од една година до наредна (вклучувајќи прекувремена работа, итн.).
Друга опција за справување со ова прашање
На крајот од 2017 година, двонеделен платен список ќе резултира со 27 периоди на исплата. Поштенската служба на САД создаде распоред за платен период кој го покажува 27-тиот период на исплата како прв период на плаќање од 2018 година. Тие рекоа: "Годишниот период за напуштање секогаш започнува првиот ден од првиот целосен период на исплата во календарската година. започнува на 7 јануари 2017 година (Период на плаќање 2-2017) и се протега за 26 целосни периоди на исплата, завршувајќи на 5 јануари 2018 година (Pay Period 01-2018).
Информирање на вработените
Во секоја од овие околности, ќе треба да ги информирате вработените што правите, и пред крајот на годината, и кога ќе ги дистрибуирате обрасците W-2 на вработените за целите на известување за данок на доход.
Други ефекти на дополнителен период на плаќање
Некои други размислувања ќе треба да бидат свесни за:
Даноци на плати. Износот на платата ќе влијае на вкупната социјална сигурност и Medicare, која вие и вашите вработени ги плаќаат. Некои вработени можат порано да го достигнат максималниот придонес за социјално осигурување и може да го достигнат прагот за дополнителниот данок на Medicare (0.9%) со оваа дополнителна исплата.
Придобивки од вработените. Плаќањето на дополнителна плата исто така може да резултира со плаќање дополнителни бенефиции. На пример, може да претерате финансирање на некој 401 (к) со дополнителниот период на плаќање, над максималниот дозволен износ.
Ако тоа се случи, ќе треба да ги врати парите на работникот.
Даночна година за W-2s. Имајќи го периодот на плаќање кој се протега на крајот од годината, се поставува прашањето за кои даноци се плаќа плаќањето. Општото правило е дека данокот треба да биде на W-2 за годината кога се издава платата и работникот употреба на неа.