Држете доволно инвентар. Но, не премногу инвентар.
Треба да имате доволно инвентар за покривање на побарувачката на купувачи, но не премногу што цената на тој инвентар финансиски го осакатува вашиот мал бизнис.
Па таму е голем број што сакате да го погодите. Работата на вашиот оптимизиран синџир на снабдување е да го пронајдете тој број користејќи податоци кои се неточни, а понекогаш и диви неточни.
Помислете на лидерите на синџирот на снабдување како Индијана Џонс и целниот инвентар како изгубената арка. Вашите лидери на синџирот на набавки се обидуваат да ја најдат изгубената ковчег и сѐ што знаат е дека тоа може да биде некаде во Африка. Токму тоа е херојскиот синџир на снабдување.
Како го погоди тој број ? Целта на инвентарот е доволно, но не премногу? Постојат неколку возачи кои можат да ви помогнат да одите таму:
- Управување со побарувачката на купувачи
- Внатрешно управувачко управување со времето
- Снабдување со водечко управување со времето
- Цена на стоки
- Трошоци за перење
Како ќе знаеш дека постигнал успех ? Дали сте ја погодиле целта за оптимална инвентар? Па, за разлика од Индијана Џонс, нема да морате да патувате надвор од подморница за да дознаете - но ќе треба да стигнете до крајот на оваа статија.
Управување со побарувачката на купувачи
Клиентите обично ви даваат идеја за она што го сакаат користејќи една од двете алатки:
- Нарачки
- Предвидувања
Фантастично, велиш. Сега знам барање на мојот купувач.
Следно.
Не толку брзо.
Нарачки
Колку често сте нарачале нешто, а потоа сакавте да ја промените или откажете вашата нарачка?
Еве една добра вест за нарачки: тие доаѓаат со одредено ниво на финансиска обврска од вашиот клиент за вас.
Еве лоша вест за нарачки: Некои клиенти не можат да се грижат дека имаат финансиска обврска кон вас и ќе се обидат да ги откажат или променат нарачките.
И тоа е затоа што вашиот клиент, исто како тебе, има и некои провајдер на синџирот на снабдување, кој се обидува да открие како да се оптимизира инвентарот. И понекогаш тоа значи менување на нарачки што веќе сте ги поставиле, што може да значи:
- Зголемување на нарачката
- Намалување на нарачката
- Повлекување по ред (т.е. забрзување)
- Одложување на нарачка
- Откажување на нарачка
И така, управувањето со побарувањата на потрошувачите не е толку едноставно што ги зема нарачките на вашите купувачи и ги исполнува.
Предвидувања
Предвидувањата се уште посигурни од нарачките. Предвидувањата обично немаат никаква финансиска обврска врзани за нив.
На пример, вашиот клиент може да ви каже: "Јас прогнозирав дека следната година ќе нарачам 100.000 единици на вашиот производ". И тогаш тие би можеле да нарачате нула единици на вашиот производ од вас и нема да има никакво регрес ако потрошивте еден тон пари што ќе направи 100.000 единици за да ги продадат.
Еве друга работа што треба да ја разберете за предвидувањата:
Предвидувањата се секогаш погрешни.
Тие или ќе одат надвор од една или надвор од десет или надвор од еден милион - но тие ќе бидат погрешни. Не е многу мудро да се направи било каков вид на планирање со користење на вашите клиенти предвидувања.
Нарачки на бланки
Океј, сега зборуваме. На некој начин. Нарачки од нарачана е начинот на кој вашиот клиент ви кажува дека тие имаат доволно доверба во сопственото внатрешно прогнозирање дека тие се подготвени да направат долгорочна финансиска обврска кон вас.
Наместо 100.000 единици предвидувања погоре, да речеме дека вашиот клиент ставил налози за нарачка за 100.000 единици и во рамките на таа нарачка за купување, таа соопшти дека ќе купи 10.000 единици секој месец за десет месеци. Тоа ви дава финансиско поткрепа што ви е потребно да започнете да го градите вашиот инвентар од 100.000 единици, наместо 10.000 единици во исто време.
Со изградба на 100.000 единици, можете да ги оптимизирате распоредот за производство и купување суровини и да ги намалите трошоците за единицата. Но, вие исто така ги трошите парите за да изградите поголеми количини на залихи и нема нарачка за купување да е отпорна на куршуми.
Значи, како да управувам со побарувањата на клиентите?
Трикот за управување со побарувањата на клиентите го користи она што го знаете за подобро да го запознаете барањето на вашиот клиент отколку што го прават. Вашиот клиент може да ви даде предвидувања или нарачки за купување, па дури и да ги нарачате купувачките налози, но вие треба да ги користите само како податочни точки за да направите добро планирање на побарувачката.
Со комбинирање на податоците што ги добивате од вашите клиенти, исто така можете да користите и други фактори кои ќе ви помогнат при планирањето на вашите побарувања:
- Нивните историски вистински пратки (што е наредбата на вашиот клиент наспроти историјата на прогнозата?)
- Сезоналитет (дали вашиот клиент планира за одмор?)
- Конкурентен пејзаж (дали конкурентите на вашиот клиент лансираа слични производи што ќе влијаат врз вистинските побарувања на вашиот клиент)?
- Маркетинг / продажба промоции (постојат ли попусти или "купи еден, се еден е" доаѓа до што ќе се зголеми побарувачката се зголемува?)
Ако сте во можност да управувате со вашата побарувачка на купувачи, тоа ќе му даде на вашиот мал бизнис нога во откривање на точно колку инвентар да се одржи.
Внатрешно управувачко управување со времето
Доколку пристигната пратка од вашиот добавувач во 8 часот наутро, колку долго ќе ве однесе за да ги претворите производите во бродски артикли, а потоа да ја извадите вратата?
Да речеме дека не го знаете одговорот на тоа прашање. Тоа би значело дека не знаете какви се вашите внатрешни временски времиња. Јас не сум тука да ви кажам дека треба да бидете во можност да ја претворите доставата на добавувачот во пратката на купувачот во 8 часа или 24 часа или 72 часа - но јас ве советувам да знаете што е тој број часови.
Неколку фактори влијаат на интерните временски интервали:
- Примање време
- Стави го времето
- Време на инспекција
- Време на производство циклус (ако има)
- Време за обработка на пратката
Сето ова може да ве однесе еден час - ако сè што правите е отворање на кутија од UPS-от, осигурувајќи дека тоа е она што го нарачавте и ставате во коверт за вашите клиенти - или може да ве однесе неколку недели (ако имате детални инспекции на производот и додадена вредност на производството што го правите).
Или екстремен е во ред - се додека вие што е тоа и вие го планирате вашиот инвентар соодветно. Ако вашиот внатрешен доведе време за обработка на 100 парчиња е една недела и вашиот клиент нарачува 100 парчиња од вашиот производ два пати неделно, треба да имате доволно инвентар на рака за да ја покријате побарувачката на купувачи во недела (т.е. 200 парчиња).
Управување со водењето на добавувачот
Кога ќе нарачате производ од добавувачот, колку време е потребно за тој производ да стигне до вашата пристаниште (или преку пошта или надвор од поштенското сандаче или каде што вашиот мал бизнис добива испораки)? Постојат два начини да се знае ова.
- Прашајте го вашиот добавувач
- Следете ги перформансите на добавувачот
Ако вашиот добавувач ви кажува дека можат да ви ги достават за четири недели, но сте ги следеле нивните перформанси и поради проблемите со производството, доцнењето во испораката, закачувањето на царински и други необјасниви одложувања, навистина сте ги добиле своите испораки во осум недели, погоди што? Тие ви доставуваат за осум недели.
Значи, ако вашите клиенти нарачаат 200 парчиња од вас секоја недела и вашите добавувачи ви ги доставуваат за осум недели, ќе треба да нарачате 8х200 парчиња од вашите добавувачи. Можеби можете да поставите налози за вашите добавувачи и да ги доставите до неделно.
И ако, како во претходниот пример, вашето внатрешно доведено време е една недела, треба да го додадете тоа на она што го имате во синџирот на снабдување. Тоа е 1.800 парчиња инвентар во вашиот ланец на набавки во било кое дадено време за да се задоволат потребите на купувачот.
Трошоци за стоки и трошоци за перење
Колку чини вашиот попис? И колку може да си дозволите да купите и да држите? Во горниот пример, може да биде во искушение да нарачате повеќе од вашиот добавувач отколку само оние 1.800 парчиња. Ако има одложувања на доставувачите или барањата за побарувања на купувачи кои сакате да ги заштитите? Имаат дополнителен инвентар на рака е еден начин да се обезбеди дека имате доволно.
Освен ако не можете да си го дозволите тоа .
Вашата цена на стоки (т.е. колку производот што го продавате всушност те чини) е само една мерка за тоа што ќе треба да го платите. Постојат, исто така, инвентар за транспорт трошоци - магацински простор и осигурување, на пример - да се разгледа. Можеби ќе сакате да носите повеќе, но сакате да бидете сигурни дека цената на вашиот попис не е толку голема што го надминува приходите што ги внесувате во таа продажба.
Кој е вистинскиот инвентар број?
Кога го држите вистинскиот износ на инвентар , можете да ги доставите до вашите клиенти она што го сакаат, кога тие го сакаат - и трошат колку што е можно повеќе пари да го направат тоа. Дали доставувате навреме? Дали вашите клиенти го добиваат она што го сакаат? Дали вашиот мал бизнис финансии е здрав? Да? Одлично? Не? Тогаш не го држите вистинскиот износ на пописот.