Како што ги оценувате вашите аутсорсинг избори, имајте на ум дека постојат предности за аутсорсинг и недостатоци на аутсорсинг. Погледнете го секој од издълботените недостатоци, излистани подолу, и одлучувам, какво влијание ќе има таа ставка врз вашиот бизнис и неговото работење. Ако outsourcing недостатоци надминуваат предностите на аутсорсинг, тогаш треба да се избегне аутсорсинг на тие операции. Исто така, имајте на ум дека некои функции или одделенија се полесно да се пренесуваат преку аутсорсинг.
Оттука, она што би можело да биде неповолност во еден оддел може да биде предност за друг.
Загуба на менаџерска контрола и можни проблеми во квалитетот
Без разлика дали потпишувате договор за да имате друга компанија да ја извршува функцијата на целиот оддел или една задача, вие го претворате управувањето и контролата на таа функција во друга компанија.
Вашата аутсорсинг компанија нема да биде управувана од истите стандарди и мисии кои ја водат вашата компанија. Тие ќе бидат принудени да направат профит од услугите што ги обезбедуваат за вас и други бизниси, како што е твое. Компанијата за аутсорсинг ќе биде мотивирана од профит, наспроти специфични параметри што ќе ги имате доколку функцијата остане во куќа. Бидејќи договорот ќе ја поправи цената, единствениот начин за договорната компанија да го зголеми профитот ќе биде намалување на трошоците. Намалувањето на трошоците кои компанијата за надворешни работи ги има може да се тргува со квалитет.
Покрај тоа, ќе ја изгубите способноста за брзо реагирање на промените во деловното опкружување, бидејќи сега ќе има дополнителен слој на луѓе и процеси за кои ќе се работи.
Скриени трошоци
Ќе потпишете договор со надворешната компанија која ќе ги покрие деталите за услугата што ќе ја обезбедат.
Сè што не е опфатено во договорот ќе биде основа за дополнителни трошоци. Исто така, ќе има законски надоместоци кои треба да се платат за да задржат адвокат да ги разгледа договорите и да ги направи потребните промени. Имајте на ум дека кога работите со аутсорсинг компанија дека тие се експерти во оваа област. Ако тие се добри во она што го прават, тие имаат многу договори и затоа многу повеќе искуство во оваа област на договорниот од вас. Тоа е нивното искуство со овој тип на склучување на договори, и вашиот недостаток на искуство што го прави лесен за да ви недостасуваат скриени трошоци.
Закана за безбедност и доверливост
Интелектуалната сопственост и доверливите податоци мора да бидат заштитени кога вработените во не-компаниите се користат во надворешен капацитет. Ако имате платен список, медицинска евиденција или која било друга доверлива информација која ќе биде пренесена или искористена од страна на компанијата за надворешни работи, постои ризик дека доверливоста може да биде компромитирана. Доколку функцијата на аутсорсинг подразбира споделување на заштитени податоци или знаење на компанијата, како што се цртежи или формули на производи, треба да постојат проактивни заштитни мерки за заштита на оваа информација. Играјте на сигурно инсистирајте на тоа дека друштвото за надворешни работи потпишува заштитна клаузула во договорот или како посебен договор за неоткривање.
Осигурајте се дека јазикот на договорот е доволно силен за да се обесхрабри намерна злоупотреба на суштинските податоци на компанијата.
А вратоврска на финансиското благосостојба на аутсорсинг компанијата
Бидејќи ќе превртувате дел од активностите на вашиот бизнис на друга компанија, сега ќе бидете врзани за финансиската благосостојба на таа компанија. Длабинска анализа и преглед на финансиските извештаи на компанијата обично е добар индикатор за здравјето на компанијата. Една од најлошите нешта што може да се случи како резултат на аутсорсингот е дека другата компанија може да биде слабо финансирана и затоа тие не ги исполнуваат нивните договорни обврски. Апсолутно најлошото сценарио е дека аутсорсинг компанијата поднесува барање за стечај и бара заштита од своите доверители.
Влијание врз моралот на вработените
Вработените во компанијата можеа да реагираат (и одмаздуваат) на аутсорсинг на една или две клучни функции / одделенија во компанијата.
За овие вработени, чинот на аутсорсинг би можел да сигнализира дека нивната работа е исто така изложена на ризик и на крајот ќе биде елиминирана со тоа што ќе им биде дадена на друштво за надворешни работи. Менаџерскиот тим треба да се грижи за тоа како се доставува пораката за аутсорсинг на вработените во компанијата. Не постои такво нешто како прекумерна комуникација кога се работи за големи промени како одделенијата за надворешни работи или функциите на компанијата.