Ефикасноста може да се добие на различни места во текот на вашиот бизнис. Со оглед на комплексноста на водење бизнис, можеби нема да знаете од каде да започнете. Еве пет области кои можете да ги оцените за да одлучите дали тие можат да бидат рационализирани во вашиот бизнис. Запомнете да го оцените влијанието кое секој од нив го има на крајна линија и исто така како тие ќе влијаат на вашите клиенти, добавувачи, вработени и деловни партнери.
Намали хартија
Еден од најбрзите начини да го насочите вашиот бизнис е да го разгледате протокот на хартија. Документацијата може брзо да се натрупа и да додаде непотребно време на олово во различни области. Додека ја следите патеката за хартија, замолете го секого што се справува или создава хартија следниве прашања:
- Кои информации ги додавате во документацијата и зошто е тоа потребно?
- Кои информации ги земате од документацијата и зошто ви е потребна?
- Зошто оваа документација е важна за да ја извршите вашата работа?
Ако некој одговори, "бидејќи тоа е секогаш направено на тој начин". речиси е сигурно дека оваа област на процесот е главен кандидат за намалување на документацијата и рационализација на процесот. Исто така, ако секое парче информација не може да се оправда, треба да се отстрани за да се намали обемот на работа потребен за обработка на документацијата.
Друга област за истражување е поднесување и складирање. Датотечните кабинети и кутиите за складирање се вредни канцелариски простор.
Користете систем за управување со документи за архивирање на документи за долгорочно складирање и пронаоѓање за да го ослободите канцеларискиот простор што е зафатен со складирање хартија.
Намалете ги трошоците за вашиот мобилен телефон
Заштеда на пари за бизнис употреба на мобилни телефони може да биде брзо и лесно. Според mobithinking.com, бројот на претплатници на мобилни телефони надминал пет милијарди во 2010 година.
Конкуренцијата на општите мобилни телефони на пазарот е жестока. Ова е уште повеќе за корисниците на бизнис мобилни телефони. Можете да ги искористат предностите на тековниот пазар и да заштедите пари за користење на мобилен телефон во вашиот бизнис.
Оспособување на вработените
Вработените на линијата на фронтот и во ровови ги знаат своите работни места подобро од било кој друг. Најдобрите вработени веќе долго време се дружеа со компанијата и ги знаат процесите и одлуките внатре. Побарајте области каде што супервизорите и менаџерите се вклучени во секојдневното работење на бизнисот и овие ќе бидат најчестите области кои можат да имаат корист од зајакнување на вработените. Запомнете, секој пат кога ќе одлучите / интеракција надвор од работниот тек, ја подобрувате неговата ефикасност.
B2B со клиенти, добавувачи и партнери
Бизнис до бизнис ( B2B ) комуникации (исто така наречени е-трговија) оди подалеку од само да има продавница на вашата веб-страница. Имајќи ја можноста автоматски да ги споделуваат електронските информации, ќе утврди кои бизниси напредуваат и кои се борат да продолжат да живеат. Предности вклучуваат:
- Подобра услуга за клиентите
- Зголемена продажба
- Намален инвентар
- Капитални заштеди
- Подобрен готовински тек
- Намалени пати
Консолидирање на софтвер
Дали имате едно парче софтвер за внесување на налози?
Друга за сметководство? Друга за контрола на инвентарот? Дали вработете некој да ги внесе податоците од еден систем во друг систем? Одговорот "да" на било кое од овие прашања укажува на тоа дека можеби ќе треба интегрирана софтверска платформа. Денес постојат различни пакети кои можат да ги задоволат потребите на малите компании, како и големите.
Изнесете
Ниту еден бизнис не е премногу голем или премногу мал за да ги искористи придобивките од аутсорсинг. Ресторани може да имаат корист, како и мали бизниси. Постојат многу причини да се нарачаат различни функции. Ако сакате успешно да го спроведете аутсорсингот , планирањето и подготовката се клучни.