Вештини мора да мора да бидете планирач на настани
Најуспешните планери на настани имаат алатник полн со импресивен вештини. Од нив, ова се првите 5 вештини за планирање на настани кои ќе ги достигнете редовно и оние кои можат да го направат или да го скршат вашиот успех.
5 Вештини за планирање на настани што ви се потребни
Високо организиран
Во планирањето на настани, успехот е во деталите. И има многу од нив! Следењето на бројни задачи, повеќе продавачи и постојано менување на списоците на задачи одеднаш - додека го задржите вашиот клиент среќен - може да биде предизвик за некои и застрашувачки за другите. Да се биде високо организиран е неопходно за успешно планирање на настани. За оние кои прават и управуваат со листи за одржување на личниот живот непречено, организирањето може да дојде природно. За други кои се трудат да се сетат на крајните рокови или да го земат сувото чистење, ако се организираат, може да има потреба од повеќе напор.
Планерите на настани можат истовремено да управуваат со еден настан или да бидат во фаза на планирање на повеќе настани.
Некои настани, како што се годишни конференции, заземаат повеќе од една година планирање, така што планерите на настани мора да останат организирани во текот на долгите патеки.
Преполни се организациски алатки за планери на настани, од софтвер кој ја следи регистрацијата до шаблони за форми и табеларни пресметки. Листата за планирање на настани која е прилагодена за секој настан е една од највредните алатки за планирање на настани, без оглед на вашата природна организациска способност.
Значи дознаам организациски систем кој работи за вас, бидејќи ова е една од најважните вештини за планирање на настани што може да ги имате.
Лично
Што имаат заеднички сите настани? Луѓе! Со кого комуницирате и работите со процесот на планирање настани? Луѓе! Успешните планери на настани се привлечни, добри конверзации и одлични слушатели. Планирањето на настаните е многу општествена професија затоа што крајниот резултат - самиот настан - е или група на луѓе, големи или мали. Разбирањето на луѓето и уживањето во разговорот со нив се дел од работата. Ова не значи дека, како планер на настани, ќе го поминувате поголемиот дел од денот на клиентски ручеци и коктели на социјални настани. Воопшто не. Планирањето на настани е напорна работа и многу од нив се трошат на биро со телефон или компјутер. Но, да бидете лично, мора да се справи со една од овие заеднички задачи за планирање на настани:
- Преговарање со хотели
- Дискутирање за менијата со угостителски менаџери
- Средба со продавачите
- Подигнување на идеите за идеи на потенцијален клиент
- Вмрежување во секое време и насекаде
- Надзорниот персонал на настанот
- Работете со вашиот настан и во интеракција со гости и работници
На крајот на краиштата, во секојдневниот живот, повеќето од нас се сеќаваат на пријатни, корисни луѓе со кои комуницираме и таа интеракција може да направи искуство што е многу пријатно за двете страни.
Знаејќи како да се поврзете со различни личности, како да се поврзете со некого со кого сакате да работите со бизнис и да бидете некој што прави позитивен впечаток, се клучни за успехот, па сметајте дека ова е едно од тие основни вештини за планирање на настани. Никој не сака да работи или да му помага на некој кој е тешко да разговара, тешко да се разбере или груб и непрофесионален на било кој начин.
Одлично комуникатор (кој вклучува слушање!)
Одлични комуникациски вештини се од суштинско значење за многу професии. Во планирањето на настани, несоодветната комуникација може да резултира со бројни проблеми и за планерот на настани и за клиентот, а едноставното недоразбирање може да има катастрофални резултати. Да се биде во состојба ефикасно да комуницираат мисли и идеи е многу практична вештина која се користи секој ден од страна на планери на настани од сите нивоа на искуство.
Еве неколку примери за тоа како овие вештини за планирање на настани се користат при планирање на настани:
Писмена комуникација:
- пишување предлози за настан за потенцијален клиент
- создавајќи материјали за пазарот на вашата фирма
- пишува договори со клиенти и продавачи
- изготвувајќи благодарам белешки на говорни гости и ВИП
Вербална комуникација:
- способност да се објасни обемот и целта на настанот
- ефикасно пренесување на вашите идеи до супервизор, клиент или продавач
- разбирање и обработка на информации кои се обезбедуваат, како што се грижите на клиентот или прашања од угостител
- вешто преговарање хотели стапки, детали за договорот, или додатоци од продавачот
Криејтив
Успешните планери на настани имаат идеи. Многу од нив. И со таа креативност, способноста да се трансформира идејата во нешто опипливо. Тие можат да ја искористат визијата и да ја доведат во живот. Од развивањето на уникатна тема за партијата да излезе со прифатливо решение за декорирање што одговара на мал буџет, креативноста е од суштинско значење при планирањето на настанот.
Креативноста, исто така, доаѓа во игра кога се соочуваме со неизбежните проблеми што се јавуваат во текот на дури најтежок, професионално планиран настан. Во ова сценарио креативноста се одвива во форма на решавање на проблемите. Да може креативно да размислувате да развиете решенија за проблемите може позитивно да влијае на успехот на вашиот настан.
Multitasker
Во разни фази на процесот на планирање на настаните, се управуваат бројни задачи. Може да преговарате за хотелски договор, да се сретнете со клиентот за да разговарате за потенцијални гостин звучници, да резервирате угостител, да ги интервјуирате изнајмувачите и да ги истражувате можностите за забава. И тоа е само за еден настан. Додајте повеќе настани во фазите на планирање одеднаш, а резултатот е жонглирање. Успешните планери на настани треба да знаат како ефикасно да задаваат повеќе задачи и да задржат многу аспекти на настанот што се движат заедно истовремено, без какви било задачи кои паѓаат покрај патот.
Успехот лежи во способноста да се даде приоритет и да се фокусира на секоја задача во тој приоритетен редослед без да се одвлече внимание од други работи што треба да се стремат или да се преоптоварат од бројните работи на кои им е потребно внимание. Останатите мирни, фокусирани и флексибилни се атрибути на успешниот мултитаскингер.