Апсолутно да. Како сопственик на бизнис, можете да го отпуштите вашиот сметководител, вашиот сертифициран јавен сметководител (CPA) или кој било друг бизнис советник во секое време, без претходна најава.
Отпуштањето на вашиот сметководител не значи дека може да се ослободи од плаќање на ова лице. Мора да платите за услуги извршени до датумот на отпуштање, дури и ако ги оспорувате тие услуги или сметате дека услугите на некој начин не се соодветни.
Пред да го отпуштите вашиот сметководител
Пред да го преземете чекорот за отпуштање на вашиот сметководител или CPA, размислете зошто ја преземате оваа акција. Исклучувањето на врската со доверлив деловен советник може да има негативни последици за вас и вашиот бизнис. На пример, ако вашиот сметководител е во средината на подготовка на вашата даночна пријава кога ќе одлучите да го отпуштите, тоа може да чини повеќе време и пари и да го врати напредокот на вашата даночна пријава.
Размислете за одговарање на овие прашања пред да го преземете чекорот за отпуштање на вашиот сметководител:
- Која е конкретната работа со која сум вознемирена? Дали е нешто што произлезе од даночно или финансиско прашање или е проблемот со овој сметководител? Проблем со даночна пријава може лесно да се реши со подобра комуникација, додека проблемот со сметководителот, воопшто, може да биде личен конфликт кој не може да се реши.
- Дали сметководителот прави се што е навремено? Дали мојот сметководител брзо и во целост одговара на прашања и грижи? Или тој / таа не се враќа кон мене брзо кога имам прашање?
- Ќе го отпуштам мојот сметководител има сериозни негативни последици за даночната пријава или финансиското прашање во процесот? Дали е подобро да почекате откако ќе се реши прашањето или ќе поднесе даночна пријава?
Некои причини за отпуштање на сметководител
- Ако сметководителот не дејствува на професионален или етички начин. Ако вашиот сметководител бара да работите или да ви кажете дека ќе направи нешто што сметате дека не е етичко, не треба да работите со тоа лице.
- Ако сметководителот не одговара на вашите потреби, со тоа што не реагира на проблеми, брзо и целосно одговарајќи на прашањата или игнорирајќи ги телефонските повици или пораките
- Ако сметководителот не го разбира вашиот случај или вашата компанија.
- Ако сметководителот даде ветувања, а потоа не ги исполни. Сметководител кој ветува дека даночното прашање може да се реши во ваша корист не е искрено.
Пред да го земете тој последен чекор
Разговарајте со вашиот сметководител за вашите грижи. Објаснете зошто не сте задоволни со сметководителот и поставете ги вашите очекувања за врската. Разговарајте за тоа како двајцата можете да работите за да направите комуникации подобро. Ако вашите грижи се однесуваат на конкретно даночно или финансиско прашање, зборувајте за очекувањата и замолете го вашиот сметководител да биде искрен во врска со исходот.
Ако мислите дека вашиот сметководител или КПД изврши прекршување на етиката , контактирајте го вашиот државен КПД здружение или сметководствено здружение за информации. Запомни разликата помеѓу CPA и сметководител е дека CPA се лиценцирани и регулирани во сите држави, додека сметководителите не може да бидат.
Преземете ги вашите бизнис сметководствени информации . Дури и ако вашиот сметководител или даночен персонал ги задржи сите ваши книги на интернет, треба да имате целосен пристап до сите овие информации.
Направете резервна копија од вашите датотеки. Можеби ќе сакате да ги испечатите најновите податоци за добивката и загубата , билансот на состојба и сметките за сметки за да добиете податоци, така што немате време за одредување на време додека ја вршите транзицијата.
Направете листа на сите лозинки и сајтови на кои вашиот сметководител има пристап, за да можете брзо да ги промените овие информации за да го исклучите вашиот сметководител.
Процесот на истребување: чекори за преземање
Ако сте дефинитивно одлучиле да го отпуштите вашиот сметководител, тука се чекорите што треба да ги преземете:
- Прво, треба да ангажирате нов сметководител, особено ако сте во средината на даночно или финансиско прашање. Побарајте од вашиот нов сметководител да добие датотеки од претходниот сметководител и да се справи со известување за УЈП, ако е применливо. Нека новиот сметководител го знае вашиот напредок при отпуштањето.
- Погледнете во вашата деловна евиденција за да видите каков вид договор имате со вашиот сметководител. Повеќето КПД или сметководители не работат од задржувач, но ако имате писмо или договор, следете го договорот во тајмингот и известувањата.
- Испратете заверен или препорачано писмо (така имате евиденција за прием) во кое се наведува вашата намера да го прекине односот ефективно веднаш по приемот на писмото и нарачување на вашиот сметководител да престане да работи на било какви прашања во процес. Вие не треба да дадете објаснување; тоа не е потребно. Барајте ги сите ваши досиеја или известете го сметководителот дека канцеларијата на вашиот нов сметководител ќе ги бара тие датотеки и ќе побара соработка.
- Во писмото, r equest наплата на надоместоци платени за работа се уште не се врши. Побарајте детална сметка со детали за надоместоците за сите работи што чекаат и какви било трошоци.
- Променете ги сите ваши лозинки за сите датотеки кои вашиот сметководител има пристап до. Ова ги вклучува не само сметководствениот софтвер, туку секоја евиденција за платен список, лозинки за пренос на електронски средства , сметки за сметки и апликации (како апликација за километражата) што ја има вашата сметка.
Отпуштањето некого никогаш не е пријатно или лесно, но понекогаш е неопходно. Вашето справување со раскинувањето на деловен начин ќе им помогне на сите да се справат со ситуацијата полесно.
За повеќе информации
Оваа статија за Зошто не треба да му верувате на вашиот советник за бизнис може да ви помогне да ги избегнете проблемите во иднина.