Ако бизнисот се полни со премногу инвентар, тие ненамерно може да го намалат профитот што го прават поради трошоците поврзани со премногу инвентар.
Еве како да имате доволно инвентар, но не премногу, без намалување на продажбата, дури и во рецесија!
Еве како
Развијте прогноза за продажбата на одмор. Ако најголем дел од вашата продажба се случи за време на празниците, прогнозата за продажбата ќе биде различна за периодот на одмор отколку за други периоди од годината, бидејќи продажбата е сезонска. Општата прогноза за продажба треба да се направи повеќе месеци, или колку една година или две, пред сезона на одмор. Предвидувањата се една од темелите на вашиот бизнис. Планирањето напред е од клучно значење за успехот на вашата фирма.
Одговори на менување на економските времиња за вашата компанија. Ако економијата е во криза, тогаш мора да ја прилагодите прогнозата за продажба за да се компензира.
Колку продажбата е намалена во текот на годината? Колку продажбата на вашата индустрија е намалена, особено продажбата на директните конкуренти? Можете да ги погледнете податоците за малопродажната индустрија воопшто. Можете исто така да добиете подетални информации за конкурентите подетално подетално. Ова ќе ви даде целосна слика за перформансите на вашата индустрија во целина во сегашната економија.
Ако погледнете во овој тип на податоци, тоа ќе ви помогне да ја прилагодите прогнозата за продажба.
Анализирајте ја продажбата за вашата компанија за време на економските промени што се случиле. Што се случи со продажбата за време на економската криза? Дали продавате производ или услуга што е особено чувствителна на промена во економската клима? Дали е твое луксузно добро што луѓето можат да направат без? Ако е така, може да доживеете голема промена во продажбата. Од друга страна, ако продавате производ или услуга што е потреба дека барем дел од населението, вашата компанија може да направи подобро во економската криза.
Врз основа на овие прашања, направете уште едно прилагодување на прогнозата за продажбата на одмор.
Погледнете какви видови инвентар ги носите. Ако вашата фирма продава услуги, а не производи, тогаш вашиот попис е различен од пописот за фирма која продава производи. Без оглед на видот на фирмата што ја поседувате, треба да го прилагодите вашиот инвентар за да ги задоволите вашите приспособени прогнози за продажба. Освен ако вашата продажба на бизниси не се спротивстави на економијата, тогаш тие се веројатно пониски од вообичаеното ако економијата е во рецесија.
Дали очекувате продажбата да продолжи да биде пониска за време на сезона? Ако е така, прилагодете го износот на пописот што ќе го носите. Запомни го правилото 80/20. Околу 80% од продажбата доаѓа од 20% од вашиот инвентар.
Пописот ги носи трошоците. Трошоците за носење може да бидат значителни Не сакате да платите трошоци за перење на инвентар што не можете да го продадете поради бавна продажба. Трошоци за носење вклучуваат работи како складирање за пописот, осигурувањето и даноците, опортуните трошоци на пописот што сте го купиле, и загубите поради застарување или кражба. Тие можат да се движат од 20-40% од вредноста на вашиот инвентар секоја година, што ќе се елиминира вашиот профит во брзање.
Вие исто така не сакате да се обидете да се ослободите од вишокот инвентар по празниците. Ако треба длабоко да го намалите, исто така ќе загубите пари.
Вие не сакате да имате акции. Иако не сакате да носите премногу инвентар, исто така не сакате да пренесувате малку инвентар, затоа што ќе потрошите. Резервирањата резултираат со губење на гудвил на купувачи. Проблемот со управувањето со инвентар е дека треба да жонглирате колку попис да го носат, па нема да бидете заглавени со застарен инвентар, но нема да имате резерви. Постојат трошоци поврзани со секое прашање.
Следете пари патека и да дознаете кои 20% од вашиот попис вашата продажба доаѓаат од. Можете да почнете да го правите тоа со вашата набавка. Погледнете ги вашите сметководствени списанија за купување и продажба. Што купувате и што продавате? Што не се продава? Тоа треба да биде пописот што седи во вашата продавница или складиште и станува застарен.
Постојат два релативно лесни начини за следење на парите со вашите одлуки за купување. Купи добар софтверски пакет за следење на инвентар. Користете софтверска програма за продажба која ќе направи корекција на вашиот попис во регистарот на пари секој пат кога ќе направите продажба.
Поделете го својот инвентар во делови што можат да се контролираат и се фокусираат на вашиот продуктивен инвентар. Поставете систем за класифицирање на вашиот инвентар сличен на оној пронајден во Инвентар за инвестиции . За оној дел од вашиот инвентар кој е продуктивен, што треба да го одредите од чекор 7, обрнете посебно внимание. Почнете да размислите за запирање на продажбата на останатите 80% од вашиот инвентар кој не е продуктивен.
Користете го коефициентот на обрт на инвентар за да ги потврдите резултатите од чекорите 7 и 8. Соодносот на прометот со инвентар е продажбата / пописот . Пресметајте го соодносот на обрт на залихи за вашиот продуктивен инвентар, бавен подвижен инвентар и мртов инвентар како што е дефинирано во Инвентар за инвестирање . Најверојатно ќе го видите индексот промет сооднос пад како што се движат од продуктивни до мртви инвентар.
Доколку најдете различни резултати, вратете се на следењето на вашите инвентарни следења и на продажни програми или на вашите сметководствени списанија и погледнете ги вашите записи за купување и продажба.
Совети:
Пресметајте го прометот на залихи за вашиот мртов, забавен и продуктивен инвентар како што е дефинирано во Инвентар за инвестиции . Тоа ќе биде отворање на очи!
Една од најдобрите инвестиции што можете да ги направите, особено ако сте фирма која продава производи, е софтвер за следење на инвентар. Тоа ќе ја направи вашата задача толку полесно и продуктивно.
Користењето на бар-кодови и технологијата на продажба на каси ќе помогне да го следите вашиот инвентар.