Како да се даде преглед на ефикасноста во вашиот дом бизнис

Совети и чекори за оценување на вашата изведба во водењето бизнис во вашиот дом

Да се ​​биде свој шеф може да биде благослов; нема шеф значи дека имате повеќе слобода да донесувате одлуки и да одредите свој распоред. Сепак, предизвик во работата за себе е недостатокот на повратни информации и насоки од шефот или надзорникот. Без надзор, вие не добивате годишен преглед на перформансите за да знаете како го правите најдоброто дело?

Одговорот е да се даде чесен преглед на изведбата, барем еднаш годишно.

Ако никогаш не сте направиле преглед на перформансите, може да се чувствувате чудно, збунувачки или неурамнотежени - речиси како да играте шах против себе.

За среќа, постои формула што можете да ја користите за да го олесни процесот на самоевалуација.

Зошто е важна само-преглед?

Пред да стигнеме до деталите за самопроверка, тука се и некои причини зошто годишните ревизии на успешност може да имаат корист од вашиот дом бизнис:

• Оценете го вашиот напредок кон вашите цели. Се надеваме, кога ќе го креирате вашиот бизнис план , ќе ги скицирате целите за вашиот бизнис и вашата кариера. На пример, можеби сте поставиле цел да го зголемите бизнисот до 750.000 долари од приходите до година 3. Вашиот годишен преглед е можност да се измери вашата ефикасност и да се спореди со вашите цели. Во овој пример, да речеме дека сте ја завршиле првата година и заработиле 250.000 долари од приходите; што ќе ве стави на вистинскиот пат за траекторијата за раст што сакате да ја постигнете. Овој чекор е важен, така што точно знаете каде стоите со своите цели.

• Обезбедете контекст за вашите резултати. Давање себе си годишен преглед ви помага да ги разберете причините за кои сте имале резултати, добри и лоши, кои ги имате. На пример, ако сте понапред од предвидените цели и сте ги надминале вашите очекувања, оваа ваша можност да дознаете за силните страни и добрите одлуки што сте ги донеле - или да сфатите дека не сте ги определиле своите цели толку високо колку што треба да имате. Или, ако сте зад себе во своите цели, можете да дознаете што не работи. Ако не го разбирате вашиот неуспех, никогаш нема да се опоравите од него, и ако не го разберете вашиот успех, никогаш нема да можете да го повторите.

• Идентификување на области за иден развој. Прегледот на перформансите исто така е можност да се оддалечиш од вообичаениот распоред на работа и листа на задачи за критички да размислувате за вашиот дом бизнис. По гледањето на она што сте го направиле изминатата година, ќе можете да ги анализирате вашите предности и слабости, како и вашите добри и лоши одлуки. Кога подобро ќе ги разберете вашите предности, ќе бидете во можност да ги подобрите и да ги покажете овие сили во иднина. Кога подобро ќе ги разберете вашите слабости, ќе можете да ги развиете или компензирате за нив. На пример, ако се борите со одржување на точни сметководствени записи, можете да потрошите повеќе време за вежбање или да ангажирате изведувач за да ви помогнете .
• Постави нови цели и директиви. Вие треба да имате многу различни типови на цели за себе, вклучувајќи ги и целокупните долгорочни цели за вашиот бизнис, како и целите од пониско ниво за да ги достигнете своите пресвртници секој квартал и година. Нема подобро време за поставување нови цели и директиви отколку за време на самопроверка. Можете да ја оцените релевантноста и соодветноста на вашите долгорочни цели, да ја одредите корисноста на краткорочните цели оваа година и да ги поставите или да ги прилагодите вашите цели потребни.

Вашите главни цели во вршењето на авто-преглед

Како и повеќето аспекти на водење дома базирани бизнис, треба да имате причина и цели зад вашите акции.

Истото важи и за самопроверка. Значи, што треба да бидат вашите главни цели при спроведување на вашата самопроверка? Еве неколку што треба да се разгледаат:

• Бидете темелни и завршете ја работата. Тоа би можело да биде прилично очекувано, но едноставно минува низ предлози за преглед нема да биде корисно. Многу претприемачи ја сакаат идејата за критичко оценување на самите себе, но тие се откопуваат по започнувањето, и или брзаат низ процесот или завршуваат со напуштање во корист на други активности. И покрај тоа што е фер да сакаш да дадеш приоритет на задачите за правење пари, не треба да ја занемариш важноста на самооценувањето. Овој преглед може да ве натера на курс за да ја зголемите вашата добивка и да работите помалку додека правите повеќе.
• Остани цел. Сите ние се бориме со внатрешни предрасуди, интуиции и чувства кои ја компромитираат нашата способност да се оцениме објективно. Сепак, ќе сакате да ги надоместите оние предрасуди колку што е можно за време на сопствената самопроверка. Можете да го направите тоа на неколку различни начини, вклучувајќи потпирање на броеви колку што е можно, проверка на сопствените претпоставки и мислења, и цртање од искуствата, согледувањата и перспективите на другите (кога можете).

• Се фокусира на вистински увид. Како што се прегледувате, може да дознаете дека потрошите непропорционален износ на вашето време на документи. Тоа е јасен увид, но тоа не е вредно додека не преземеш акција за да го поправиш, како што е поставување на нова цел за да се минимизира количината на документите што ги правите рачно. Оваа вежба треба да ви даде јасни насоки за работа во иднина.
• Бидете доследни. Вашата самопроверка не треба да биде еднократна обврска; треба да се стремиме редовно да ги водиме. Ова ќе ви помогне да изградите силна навика и листа на критериуми за оценување кои можете да ги користите, од година во година, за да го измерите вашиот сопствен напредок. Колку повеќе годишни прегледи ќе ви дадете, толку подобро ќе можете да ги следите вашите навики и подобрувања со текот на времето. Размислете за одредување на годишен преглед датум. Ако имате ДОО, можете да го направите околу времето на вашата "годишна средба" и обновување на лиценцата.
• Креирај постојан запис. Бидете сигурни дека имате постојан запис за вашите наоди и складирајте го таму каде што можете повторно да го најдете. Формализирањето на процесот со документ ќе ви помогне да го сфатите повеќе сериозно и ќе ви помогне да ги запомните вашите наоди во иднина. Настрана од тоа, ќе имате појдовна точка што можете да ја користите за да започнете преглед од следната година.

Како да го спроведете вашиот годишен извештај за успешност

Ако сте подготвени да започнете со вашата самопроверка, ова се чекорите што треба да ги следите:

1. Идентификуваат вашите цели и цели. Пред да станете премногу далеку во процесот, одвојте малку време за да наведете и да ги идентификувате целите и целите што сте ги имале до оваа точка. Бидете сигурни да ги организирате во одредена хиерархија. На пример, може да ги наведете вашите цели на мрежа, со хоризонталната x-оска што претставува спектар на цели кои се движат од бизнис фокусирани кон индивидуално фокусирани, а вертикалната y-оска претставува спектар на цели кои се движат од краткорочни до долгорочно. Целта како "чистење на вашето сандаче" може да биде краткорочна и индивидуална, додека целта како " да се стекне поголема компанија " може да биде долгорочна и бизнис-центрична. Ќе истражувате не само како сте успеале да се сретнете или да работите за овие цели, туку исто така и дали тие остануваат релевантни цели за вас во иднина.
2. Детали за важни категории за евалуација. Потоа, започнете со конципирање на специфични категории на кои сакате да се оцените . Некои од овие можат и треба да се однесуваат на севкупните цели што ги наведовте во првиот чекор. Други може да потекнуваат од вашата лична љубопитност или да бидат области за кои сметате дека се важни за вашата целокупна изведба. На пример, можеби ќе ја разгледате вашата продуктивност, управувањето со односите со клиентите, вештините за управување со вработените и порастот на вештините и знаењето во текот на изминатата година.
3. Соберете податоци. Откако ќе ги изложите вашите категории, ќе сакате да соберете колку што е можно повеќе објективни податоци. Тука, најдобро е да се потпрете на трети страни платформи кои можат да ви дадат нумерички слика за вашите напори. На пример, можете да користите Google Analytics за да ги измерите резултатите од вашиот веб сообраќај, GmailMetrics за да ги следите трендовите на продуктивноста на е-поштата, и Toggl да ја процени вашата севкупна продуктивност. Се разбира, исто така, сакате да ги следите вашите приходи и вашата маркетинг повратна инвестиција (ROI). Броеви не лажат. Тие ќе обезбедат најточна слика за вашите успеси и предизвици.
4. Прашајте за надворешни мислења (ако / кога е можно). Бидејќи сеуште ќе имате некои предрасуди и претпоставени идеи за вашиот бизнис, размислете да разговарате со надворешни страни за да ви помогнете да формирате појасна слика за вашиот бизнис. На пример, ако ја оценувате вашата способност да управувате со односите со клиентите, можете да ги интервјуирате некои од вашите врвни клиенти за нивните искуства со вашиот бизнис. Ако го оценувате вашиот квалитет како лидер, разговарајте со вашиот виртуелен асистент, помош од надворешни лица или вработени за тоа што би можеле да направите подобро во иднина?
5. Документирајте ја вашата проценка. Запомнете, вашиот преглед нема да значи колку или да се држите со вас, освен ако тоа не е документирано. Користете шаблон за преглед на перформансите или креирајте самостојно користење на вашиот процесор на зборови. Бидете сигурни да ги идентификувате сите наведени категории и да вклучите области за неструктурирани белешки.
6. Постави објективни резултати. Откако ќе имате документ подготвен да го пополните, почнете да давате објективни резултати (со дополнителни белешки на маргините) во секоја од наведените категории. Потсетете се на комбинацијата од вашите објективно определени податочни поенти, вашите интервјуа со други луѓе и вашите сопствени согледувања за да излезете со резултат од "најдобро погодете" на скала од 1 до 10 (или нешто слично).
7. Идентификување на јаки и слаби страни. Откако ќе завршиш да истражуваш поединечни категории, ќе сакаш да се оцениш во целина. Кои цели беа најдобро да ги следите? Со кои се бореше? Кои категории се твоите највисоки изведувачи? Кои од нив бараат дополнителна работа или компензација? Наведете ги овие во посебна област.
8. Поставете нови цели и приоритети за годината што следи. Конечно, а можеби и најважно, користете го вашиот преглед за да поставите вистински цели, директиви и задачи за себе. Што ќе направите, токму сега, за да се подобрите? Кои цели ќе бидат најважни за вас во следната година? Исто така, предвиди предизвици што може да се движат напред. Напишете ги овие цели надолу, за да можете да ги повикате во прегледот следната година.

Ако се обидувате да организирате свој преглед, можете да ги најдете шаблоните на преглед на успешност на вработените онлајн. Не постои формула за една големина која одговара на преглед на перформансите. Наместо тоа, сакате да користите каква било методологија што ќе ве води до заклучоци што може да се преземат за вашата изведба.

Се стремиме да си ги прегледаш перформансите најмалку еднаш годишно. Ако вашиот бизнис се бори, можеби ќе сакате да ги направите почесто за да ви помогне да останете на врвот на она што работи и не работи во вашиот бизнис. Колку повеќе ќе правите, толку повеќе објективно ќе можете да се анализирате себеси, а колку поблиску ќе ги достигнете вашите крајни цели.