Иако многу претприемачи може да ја ограничат нивната табела во Excel за нивните сметководствени системи, бидејќи сметаат дека програмата е подобра за следење, објавување и снимање на трансакции, Excel може да биде исто толку подвижен за сметководствените операции. Со разбирање на вистинските формули и основни методи за обработка, дури и најпознатиот математички-фобичен сопственик на бизнис ќе ги пронајде табелите на Excel лесно за навигација.
Што табели Excel треба да ги понуди
Excel е програма на Microsoft Office, дизајнирана да помогне во пресметувањето, табелите, графиконите и споредувајќи ги податоците за тековната и идната референца. И како и повеќето други програми на "Мајкрософт", неговите карактеристики се цврсти и можат да се користат со малку или со многу сложеност како што сакате.
Покрај едноставното книговодство, сметководствените функции во Excel може да ви помогнат да одредите каде вашиот бизнис стои финансиски, да генерирате детални извештаи, да ги следите листите на добавувачи, вработени и клиенти и да подготвувате своја евиденција за даночната сезона секоја година.
Еве неколку примери за тоа како да се користат табеларни пресметки на Excel за основно сметководство за мал бизнис.
Како да го користите Excel за следење на материјали, набавки и трошоци
Внесувањето на податоци во Excel за одржување на евиденција за вашите набавки за купувачите, продажбата и трошоците е релативно едноставно. По отворањето на Microsoft Excel, стартувајте нов работен лист и започнете со доделувањето на етикети на колоните кои ќе содржат датуми и нумерички вредности за секој ред на набавките, секоја продажба и секој трошок.
Откако вашите колумни се етикетирани, внесете ги износите за купување, продажба или трошоци во секоја колона во соодветен ред со точниот датум.
За да го видите овој едноставен процес во акција, тука е видео туториал кој ќе ве прошетка низ чекорите: Како да го користите Microsoft Excel за сметководство за мали бизниси.
Како да ги користите основните формули и кратенки во Excel
Во претходниот туторијал, можеби сте забележале формуларот за формули за создавање на инструктор во Excel за да пресметате профит врз основа на податоци за набавка на купувачите, продажбата и трошоците. Формулите им помагаат на сметководствените професионалци и на претприемачите да ги искористат поефикасно функциите на Excel.
Значи, пред да се нурнете во подетални објаснувања за основен мал бизнис, сметководство со податоците што ги внесовте во вашиот лист на Excel, може да биде корисно да дознаете повеќе за советите, трикови и формули кои можете да ги искористите добро напредувајќи напред.
Еве еден корисен видео туториал кој ги опфаќа некои од најактуелните и корисни формули во Excel: Топ 25 Excel 2016 совети и трикови.
Како да го користите Excel за да креирате Извештај за добивка и загуба
Повеќето претприемачи претпочитаат да имаат информации во врска со добивката или загубата на нивниот бизнис одвоени од други податоци. Ова им овозможува да ги разгледаат и да ги споредат своите приходи во различни периоди од годината, конкретни промени во нивните проекти или обем на работа, или за било кој број услови што можат да влијаат врз финансиското здравје на компанијата.
Најдобар начин за да ги видите овие информации одделно е во билансот на успех (P & L) или билансот на успех.
За среќа, Excel има подготвени шаблони за да ви помогне да креирате, пополнете и одржувате изјава за добивка и загуба додека го работите вашиот бизнис. Но, најдобро е да научите како P & L извештаите работат рачно, без разлика дали одберете да ги користите шаблоните што се дадени во програмата.
За да видите како да изградите едноставен извештај за добивка и загуба во Excel без помош на дефиниција, тука е видео туторијал кој илустрира како да започнете: Креирање Управување со сметки користејќи Excel: Извештај за добивка и загуба.
Како да го користите Excel за генерирање на извештаи и листови
Извештаи за трошоци, извештаи за продажба, биланси, главна книга, го именувате. Ако има нешто, книговодители и сметководители уживаат да создадат извештаи.
За среќа, Microsoft Office има направено генерирање извештаи полесно со секој нов Excel софтвер за ажурирање.
Како сопственик на бизнис, креирањето извештаи не е нешто што едноставно се подготвувате за вашите инвеститори, деловни партнери или службеник за банкарски заеми. Извештаите ви овозможуваат да снимите општ преглед или специфичен детал за финансиското здравје на вашата компанија, без голем број на податоци за да го објасните заклучокот. Како такви, тие се неизмерно корисни за вас, како претприемач, за да ја измерите состојбата на вашиот бизнис на прв поглед, во секое време.
За да дознаете како да генерирате едноставни резиме на извештаи, тука е видео туториал со инструкции како да се изгради извештај за продажба во Excel: Креирање на извештај за продажба во Excel: Основно ниво.
Извештаите за трошоци бараат неколку различни чекори. За да започнете, тука е видео туторијал кој дава инструкции како да направите извештај за трошок или лист: Microsoft Excel: Креирање на едноставен лист за трошоци.
Ако сте заинтересирани да додадете повеќе визуелни графики во вашите извештаи, кои им овозможуваат на читателите подобро да ги разбираат информациите, тука е видео туторијал за тоа како да креирате стожерни табели, графикони и графички таблички: Вовед во табели за вртење, графики и контролни панели во Excel .
И што би бил мал бизнис сметководствен систем без главна книга? Еве еден темелно видео туторијал за креирање на главна книга за вашиот бизнис: Креирајте Општа Леџер со користење на Excel.
Проширување на вашиот Microsoft Excel Know-How
Ако Microsoft Excel е програма што ретко се користи пред да поседувате бизнис, може да изгледа застрашувачки и покрај неговото рационално поставување. Сепак, постојат професионалци кои секојдневно користат Excel, кои сеуште не се сигурни за сите напредни функции на оваа програма. Токму разновидноста и сеопфатната пристапност ја прави таа погодна како алатка за сметководство за мали бизниси.
Еден начин на кој ќе се осигурате дека вашите претприемачки соништа можат да процветаат и да се прошират на следното ниво е да играат активна улога во сметководствените процедури на вашиот бизнис. Почнувајќи од своите наједноставни функции, сопствениците на мали бизниси можат да научат како да управуваат со својата финансиска евиденција и да ги зголемат своите вештини на Excel заедно со фискалното здравје на своите компании.
Во прилог на видео упатства вклучени погоре, "Мајкрософт" исто така има и своја сопствена библиотека за обука на Excel која може да ви помогне да ги усовршите вештините на Excel, за да можете дополнително да ја искористите алатката во вашиот мал бизнис.